会議室予約システム

Nimway

「Nimway」は、ワークスペースの予約・管理からデータの分析まででき、
フリーアドレスの導入や運用を支援するスマートオフィスソリューションです。

オフィスの会議室やワークスペース等の利用状況をスマホアプリから手軽に確認でき、
さまざまな課題を解決します。
・通常はテレワークをしているが、オフィスに出社をしたら空いた席がなかった
・フリーアドレスでどこに誰がいるのかわからなくなり、探すだけで時間がかかる
・サテライトオフィスやフリーアドレスを導入したが、ワークスペース活用状況が見えない

「Nimway」で変化する働き方やニーズに対し、高生産性で働ける環境を実現いたします。

■会議室・座席・打ち合わせスペース等の利用・予約状況を可視化
各座席や会議室に人感センサーを設置することにより、自動的に利用状況を検知できます。
利用状況と合わせ色分けをしてアプリ上に反映され、利用状況を一目で把握できます。

■社員の位置を検索
天井にビーコンを設置し携帯の位置情報が取得されるため、
アプリで社員がどこにいるかを検索できます。
どこに誰がいるかわからないといった不便が解決され、
フリーアドレスの環境下でもコミュニケーション活性化へつなげられます。

■Webアプリ・モバイルアプリで操作
パソコンやスマホから操作でき、アプリからオフィスや階数の切り替えも可能になります。
シンプルなマップ表示のため、直感的な操作ができます。

■デジタルフロアプラン
サイネージのように設置され、一目でワークスペースの利用状況を見ることのできる
「デジタルフロアプラン」になっています。
「デジタルフロアプラン」へ近づくと、次の行き先や会議予定を自動表示する
ナビゲーション機能付なので、予定表も開かずにスムーズな移動が可能です。

■会議室ルームパネル
タブレットみたいなルームパネルが会議室入口へ設置されています。
ルームパネルの色分けで今の空き状況を一目で確認できます。
会議室を予約していなくても、すぐその場で時間指定し予約・利用が可能です。

■データ分析
実際の稼働率やピークタイムが把握でき、導入効果の可視化や改善検討に活用できます。
また、ワークスペース毎で稼働率を比較し、具体的なアクションへつなげることもできます。

●人感センサーによりリアルタイムで正確に利用状況を可視化
センサーで着席や離席時の在不在を自動で検知し、リアルタイムで利用状況を正確に反映します。
利用者：操作せずに利用開始⇒実施漏れがなく、正確な利用状況に基づき利用可能
管理者：データの正確な取得が可能

●センサーデータと予約データを組み合わせ、利用実態の可視化と空予約の防止
予約時間より一定時間経過後に利用検知がされない場合は、自動で会議室のキャンセルが可能です。
そのため、効率的なワークスペースの活用が可能になります。

●先進的オフィスにフィットする、直感的でシンプルなMAPデザイン
専任クリエイターがアイコン等を付加してフロア図をデフォルメし、わかりやすい表示となっています。
利用者：直感的な操作ができるので迷わずに誰でも利用可能
管理者：しっかり活用できるので、実データが取得できる
⇒利用実態可視化とオフィス運用改善へ活用可能