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マイナンバー管理システム

マネーフォワードクラウドマイナンバーとは？価格や機能・使い方を解説

マイナンバー漏洩リスクを最小限に
株式会社マネーフォワード

カテゴリ平均満足度 ★★★★ ☆ 4.1

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製品・サービスのPOINT

運営メンバーは金融機関出身者！安心・安全の管理を実現
クラウド環境にマイナンバーを保管し端末紛失リスク軽減！
法定保存期間が過ぎた書類を通知！ムダな書類を削除！

マイナンバーの収集管理から廃棄までのフローを、簡単かつ安全に運用するシステムです。コストと手間を抑えつつ、セキュアな管理を実現します。

株式会社マネーフォワードは、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

製品トップ

仕様・動作環境価格・料金プラン

評判・口コミ(3)

事例

2023年01月17日最終更新

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	980円～
参考価格補足	個人プラン 9,600円/年or980円/月 50名以下プラン 35,760円/年or3,980円/月 51名以上別途見積

製品詳細

物理的・技術的・組織的なマイナンバーの安全管理をサポート！

マネーフォワードクラウドマイナンバーとは

高セキュアなマイナンバーの収集管理をサポートするクラウド型システムです。主要な運営メンバーが全員金融機関出身者という専門性を活かし、万全のセキュリティで安全な管理を実現します。

マネーフォワードクラウドマイナンバーでできること

【スマホで簡単本人確認が可能】
通知カードやマイナンバー付き住民票と運転免許証などの本人確認書類を撮影し、アップロードするだけで本人確認の準備が完了します。社員に書類を用意させる負担をかけたり、紙での煩雑な管理したりする必要はありません。

【選べる2つの収集方式でセキュアな運用】
ID・パスワードによるログインもしくはワンタイムURLの発行によるログインが可能です。いずれの場合も最低限のセキュリティを保ちながら、必要な情報を提出してもらえます。

【広いマイナンバーの収集対応】
社員とその扶養家族、取引先や株主の取得管理に対応しており、企業の収集管理業務が本システムで完結します。

【利用目的を収集と同時に通知可能】
マイナンバーと本人確認書類の提出時必須となる「利用目的通知」が、提出とあわせて実施可能です。紙媒体での管理の際に見落としがちな通知漏れを防止できます。

【収集状況の一覧確認】
未依頼、依頼中、取得済みといったステータスを画面上で一元管理・確認できます。未依頼のものは赤字で表示し、収集漏れを防いだ運用が可能です。

【社員情報とマイナンバーを紐付け可能】
担当者が登録した社員情報と、社員が送ってきたマイナンバーおよび本人確認情報を紐付けして管理可能です。登録時に社員と番号が不一致になるリスクを防止できます。

【マイナンバーの完全削除】
不要になった情報は完全に削除し、再度のアクセスができない状態にします。退職後の不正取得などを防止可能です。

【アクセス制限】
社員個別に権限設定し、マイナンバーにアクセスできる人、提出のみが可能な人を設定します。関係ない社員に重要な情報を利用されない環境で運用可能です。

マネーフォワードクラウドマイナンバーの強み

【CSV出力で他社給与ソフトとも連携可能】
個人情報はCSV形式で出力でき、既存の給与計算ソフトと連携できます。

【暗号化】
マイナンバーおよび個人情報は256bitSSLですべて暗号化し、クラウド上に保管します。端末にデータを残さず、万が一の端末紛失・盗難リスクを軽減可能です。

【不要な情報・書類の廃棄時期アラートが可能】
保存期間を過ぎて不要になった書類の情報をアラートで通知します。不要なデータをすぐに削除し、適切な管理が可能です。

【利用目的を併せて保管可能】
収集する際に提示した利用目的を、データベースに併せて保管します。利用目的はすぐに確認できる状態で管理され、マイナンバーの目的外利用の防止が可能です。

【利用履歴の確認で不正アクセスを防止】
ログイン履歴やマイナンバーの表示履歴・出力履歴などを確認できるため、関係ない社員のアクセスによる不正取得の防止が可能です。

【2段階認証が設定可能】
メールアドレス・パスワードによるログインと、認証コードを併用した2段階認証を設定し、よりセキュアな環境での運用も可能です。

仕様・動作環境

マネーフォワードクラウドマイナンバーの仕様、動作環境

主な機能	スマホでマイナンバー・本人確認書類提出 ID・パスワード/ワンタイムURLログイン利用目的通知収集状況確認紐付け管理 CSV出力など

価格・料金プラン

人数に応じて変動する簡潔な料金プラン！

個人プラン
9,600円/年or980円/月

50名以下プラン
35,760円/年or3,980円/月

51名以上別途見積

50名以下なら無料トライアル可能

無料プランなし

無料トライアルあり

評判・口コミ

全体満足度

★★★★ ☆ 4.7

全3件の口コミを読む

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マイナンバーの登録を手軽にすることができる

入社時にマイナンバーの登録が必要になり、このソフトから登録するようにメールが送られてきました。企業から送られてきたコードとマイナンバーそして身分証明書を提出するだけで完了しました。

2024/03/21

★★★★ ☆ 4

その他 / 1,000名以上 5,000名未満

一般社員として登録の利用しかしたことがないが、楽で良かった

これまでマイナンバーカードを会社に持ってきたり、印刷して郵送したりする流れだったのが、印刷、郵送の手間がなくなり、スマホでログインができるので、マイナンバーカードを会社へ持ってこなくても良ければ自宅で送付が完結します。登録も簡単でした。

2023/10/17

★★★★★ 5

コンサル・会計・法律関連 / 50名以上 100名未満

今までの管理はずさんだったと感じた

マネーフォワードクラウドマイナンバーを使用し始めて1番良いなと思った利点は、社員の個人情報がしっかり保護されていること。ログインした社員は履歴も残るので安心です。今までマイナンバーの管理に困っていたので助かりました。

2023/01/17

★★★★★ 5

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 10名未満

企業情報

企業名	株式会社マネーフォワード
住所	〒108-0023 東京都港区芝3-1-21　msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
設立年月	2012年5月
資本金	1,865百万円
事業内容	■提供サービス・自動家計簿・資産管理サービス『マネーフォワード ME』・会計ソフト『マネーフォワードクラウド会計』『マネーフォワードクラウド会計Plus』・確定申告ソフト『マネーフォワードクラウド確定申告』・経費精算システムト『マネーフォワードクラウド経費』・債務管理システム『マネーフォワードクラウド債務支払』・請求書作成ソフト『マネーフォワードクラウド請求書』・債権管理システム『マネーフォワードクラウド請求書Plus』・固定資産管理システム『マネーフォワードクラウド固定資産』・電帳法対応ストレージサービス『マネーフォワードクラウドBox』・電子契約・契約書管理システム『マネーフォワードクラウド契約』・人事管理ソフト『マネーフォワードクラウド人事管理』・勤怠管理システム『マネーフォワードクラウド勤怠』・給与計算ソフト『マネーフォワードクラウド給与』・年末調整ソフト『マネーフォワードクラウド年末調整』・社会保険手続きソフト『マネーフォワードクラウド社会保険』・マイナンバー管理システム『マネーフォワードクラウドマイナンバー』
代表者名	辻庸介
SMEマーク	株式会社マネーフォワードは、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

価格・料金プラン

人数に応じて変動する簡潔な料金プラン！

個人プラン
9,600円/年or980円/月

50名以下プラン
35,760円/年or3,980円/月

51名以上別途見積

50名以下なら無料トライアル可能

無料プランなし

無料トライアルあり

マイナンバー管理システム

マイナンバー管理システムとは？

マイナンバー管理システムは、マイナンバー（個人番号）の取り扱いを支援する製品です。企業のマイナンバー利用が開始されたことで、すべての企業はマイナンバーを適切に管理し、源泉徴収や税金の支払など必要に応じて使用、不要になれば削除・廃棄することが求められるようになりました。人事、給与、財務、会計などのシステムと連携したり、それらの機能を内包している製品もあります。これらの製品を導入することで、安全で適切なマイナンバー管理を実践できます。

比較表つきの解説記事はこちら
マイナンバー管理システム14選比較！選び方やメリットも解説

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社マネーフォワードの『マイナンバー漏洩リスクを最小限にマネーフォワードクラウドマイナンバー』（マイナンバー管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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11月18日(月) 更新
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