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- 運営メンバーは金融機関出身者！安心・安全の管理を実現
- クラウド環境にマイナンバーを保管し端末紛失リスク軽減！
- 法定保存期間が過ぎた書類を通知！ムダな書類を削除！
マイナンバーの収集管理から廃棄までのフローを、簡単かつ安全に運用するシステムです。コストと手間を抑えつつ、セキュアな管理を実現します。
2023年01月17日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 980円 ～ | ||
| 参考価格補足 | 個人プラン 9,600円/年or980円/月 50名以下プラン 35,760円/年or3,980円/月 51名以上別途見積 | ||
製品詳細
物理的・技術的・組織的なマイナンバーの安全管理をサポート！
マネーフォワード クラウドマイナンバーとは
高セキュアなマイナンバーの収集管理をサポートするクラウド型システムです。主要な運営メンバーが全員金融機関出身者という専門性を活かし、万全のセキュリティで安全な管理を実現します。
マネーフォワード クラウドマイナンバーでできること
【スマホで簡単本人確認が可能】
通知カードやマイナンバー付き住民票と運転免許証などの本人確認書類を撮影し、アップロードするだけで本人確認の準備が完了します。社員に書類を用意させる負担をかけたり、紙での煩雑な管理したりする必要はありません。
【選べる2つの収集方式でセキュアな運用】
ID・パスワードによるログインもしくはワンタイムURLの発行によるログインが可能です。いずれの場合も最低限のセキュリティを保ちながら、必要な情報を提出してもらえます。
【広いマイナンバーの収集対応】
社員とその扶養家族、取引先や株主の取得管理に対応しており、企業の収集管理業務が本システムで完結します。
【利用目的を収集と同時に通知可能】
マイナンバーと本人確認書類の提出時必須となる「利用目的通知」が、提出とあわせて実施可能です。紙媒体での管理の際に見落としがちな通知漏れを防止できます。
【収集状況の一覧確認】
未依頼、依頼中、取得済みといったステータスを画面上で一元管理・確認できます。未依頼のものは赤字で表示し、収集漏れを防いだ運用が可能です。
【社員情報とマイナンバーを紐付け可能】
担当者が登録した社員情報と、社員が送ってきたマイナンバーおよび本人確認情報を紐付けして管理可能です。登録時に社員と番号が不一致になるリスクを防止できます。
【マイナンバーの完全削除】
不要になった情報は完全に削除し、再度のアクセスができない状態にします。退職後の不正取得などを防止可能です。
【アクセス制限】
社員個別に権限設定し、マイナンバーにアクセスできる人、提出のみが可能な人を設定します。関係ない社員に重要な情報を利用されない環境で運用可能です。
マネーフォワード クラウドマイナンバーの強み
【CSV出力で他社給与ソフトとも連携可能】
個人情報はCSV形式で出力でき、既存の給与計算ソフトと連携できます。
【暗号化】
マイナンバーおよび個人情報は256bitSSLですべて暗号化し、クラウド上に保管します。端末にデータを残さず、万が一の端末紛失・盗難リスクを軽減可能です。
【不要な情報・書類の廃棄時期アラートが可能】
保存期間を過ぎて不要になった書類の情報をアラートで通知します。不要なデータをすぐに削除し、適切な管理が可能です。
【利用目的を併せて保管可能】
収集する際に提示した利用目的を、データベースに併せて保管します。利用目的はすぐに確認できる状態で管理され、マイナンバーの目的外利用の防止が可能です。
【利用履歴の確認で不正アクセスを防止】
ログイン履歴やマイナンバーの表示履歴・出力履歴などを確認できるため、関係ない社員のアクセスによる不正取得の防止が可能です。
【2段階認証が設定可能】
メールアドレス・パスワードによるログインと、認証コードを併用した2段階認証を設定し、よりセキュアな環境での運用も可能です。
仕様・動作環境
マネーフォワード クラウドマイナンバーの仕様、動作環境
| その他 | |
|---|---|
| 主な機能 | スマホでマイナンバー・本人確認書類提出 ID・パスワード/ワンタイムURLログイン 利用目的通知 収集状況確認 紐付け管理 CSV出力 など |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | 株式会社マネーフォワード |
|---|---|
| 住所 | 〒108-0023 東京都港区芝3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F |
| 設立年月 | 2012年5月 |
| 資本金 | 1,865百万円 |
| 事業内容 | ■提供サービス ・自動家計簿・資産管理サービス『マネーフォワード ME』 ・会計ソフト『マネーフォワード クラウド会計』『マネーフォワード クラウド会計Plus』 ・確定申告ソフト『マネーフォワード クラウド確定申告』 ・経費精算システムト『マネーフォワード クラウド経費』 ・債務管理システム『マネーフォワード クラウド債務支払』 ・請求書作成ソフト『マネーフォワード クラウド請求書』 ・債権管理システム『マネーフォワード クラウド請求書Plus』 ・固定資産管理システム『マネーフォワード クラウド固定資産』 ・電帳法対応ストレージサービス『マネーフォワード クラウドBox』 ・電子契約・契約書管理システム『マネーフォワード クラウド契約』 ・人事管理ソフト『マネーフォワード クラウド人事管理』 ・勤怠管理システム『マネーフォワード クラウド勤怠』 ・給与計算ソフト『マネーフォワード クラウド給与』 ・年末調整ソフト『マネーフォワード クラウド年末調整』 ・社会保険手続きソフト『マネーフォワード クラウド社会保険』 ・マイナンバー管理システム『マネーフォワード クラウドマイナンバー』 |
| 代表者名 | 辻 庸介 |
| SMEマーク | 株式会社マネーフォワードは、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。 |
マイナンバー管理システム
マイナンバー管理システムとは？
マイナンバー管理システムは、マイナンバー（個人番号）の取り扱いを支援する製品です。企業のマイナンバー利用が開始されたことで、すべての企業はマイナンバーを適切に管理し、源泉徴収や税金の支払など必要に応じて使用、不要になれば削除・廃棄することが求められるようになりました。人事、給与、財務、会計などのシステムと連携したり、それらの機能を内包している製品もあります。これらの製品を導入することで、安全で適切なマイナンバー管理を実践できます。
比較表つきの解説記事はこちらマイナンバー管理システム14選比較！選び方やメリットも解説
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社マネーフォワードの 『マイナンバー漏洩リスクを最小限にマネーフォワード クラウドマイナンバー』（マイナンバー管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
