マイナンバー等の従業員情報を一元管理できる
「ジョブカン 労務管理」では、マイナンバーを含め、入社から退社までのあらゆる従業員情報を一元管理できます。
マイナンバーは暗号化された状態で保管しますので、セキュリティー対策は万全です。さらに、マイナンバー一覧の操作履歴は自動保存されるので、人為的な流出も抑止できます。
マイナンバーだけでなく従業員の基本情報、各種手続きの履歴等も管理が可能。これらは従業員情報マスタと完全連動しています。
扶養対象者や取引先のマイナンバーも管理できる
「ジョブカン 労務管理」では、自社の従業員だけでなく、扶養対象者や業務を委託している個人事業主の方などのマイナンバーも管理できます。収集方法は、基本情報を「ジョブカン 労務管理」に登録し、マイナンバー提供依頼を送るだけ。
メールだけでなくQRコードでの提供依頼も可能なので、FAXや配送、郵送など主に紙でやりとりをしている取引先にも対応できます。
従業員のマイナンバーと同様に、暗号化と操作履歴機能などの厳重なセキュリティーで、安全に管理します。
厳重なセキュリティーでマイナンバーを管理できる
「ジョブカン 労務管理」は厳重なセキュリティー体制で、マイナンバーなど、全ての従業員情報を守ります。
1)SSL
金融機関と同等のデータ暗号化プロトコルSSL（256bit）を採用し、通信データを第三者の盗み見などから保護しています。
2)閲覧・操作履歴の確認
管理者は、マイナンバーの閲覧・操作履歴を確認できます。
3)IPアドレス制限
事前に設定されたIPアドレス以外からログインできないようにできます。
許可されてない管理者や従業員の不正利用を防ぎます。
4)JIS Q 15001の獲得
ジョブカンを運営する株式会社Donutsソリューション事業部は、
一般財団法人日本品質保証機構（JQA）より「JIS Q 15001」の認証を取得しています。
