従業員情報の一元管理
従業員の個人情報、業務情報、被扶養者情報など業務に必要な情報をマスタとして一元管理できます。
＜ジョブカン労務HRの特徴＞
■従業員に必要情報の入力依頼が可能！
管理者はシステム上で登録された情報をチェックすれば完了のラクラク対応。
マイナンバーの収集もシステム上で完結します。
■一元管理できる情報は「必要なものすべて」
デフォルト項目以外に管理したい従業員情報があれば、自由に項目追加してカスタマイズできます。
さまざまな形式に対応しており汎用性が高いので、どんな情報も一元管理できます。
■情報の履歴管理
人事異動や在留資格、過去の手続きなどの履歴を保存・管理できます。
新たに追加された「人材管理機能」では、
人事労務担当者だけでなく、一般の従業員も社内の人材情報を活用することが可能になりました。
名前や社内連絡先を確認したい社員を検索したり、特定の経歴やスキルを持つ社員を検索したり…。
また、汎用性の高い「従業員通知機能」も安否確認、出社確認、全社的なお知らせなど様々な場面で利用できます。
あらゆる労務手続きを自動化
適用事務所情報と従業員情報をもとに、入退社を含む各種手続きに必要な書類を自動作成できます。
■帳票の自動作成・電子申請
入退社の手続きで発生する帳票を自動作成できます。
そのまま電子申請（e-govなど）できるので、役所へ行かなくても手続き完了。
もちろん、書類ごとのデータダウンロードや印刷も可能です。
■「書類作成機能」で人事・労務書類を作成・電子契約・保管が可能に！
労働条件通知書や雇用契約書など、WordやExcelで個別作成している書類をジョブカン労務HR上の事業所・従業員情報が自動で反映された形で簡単に作成できます。
また、作成した書類は電子契約にも対応しているので、書類の作成から契約締結まで全てオンライン上で完結できます。
■ToDoリストで忙しいあなたをサポート
どの書類をどこに・いつまでに提出するのかなど、手続きに関するタスクをToDoリスト化できます。
全ての手続きの進捗状況をひと目で把握できるので、抜け漏れのリスクを軽減できます。
■年末調整
従業員がカンタンなアンケートにクリックで答えていくだけで、年末調整に必要な書類を自動作成できます。
書類の配布・記入は不要になり、管理者・従業員の負担を軽減できます。
情報を集めるだけではなく、「過不足税額の給与への自動反映」
「源泉徴収票」「給与支払報告書」「法定調書合計表」の作成まで行います！
万全のセキュリティー
ISO 27001認証の個人情報保護システムとSSLを用いた暗号化通信等の対策で、機密情報を厳重に管理しています。
■SSL
金融機関と同等のデータ暗号化プロトコルSSL（256bit）を採用しており、
通信データを第三者の盗み見などから保護しています。
■操作履歴
情報の変更や削除履歴、マイナンバーの閲覧履歴を管理者が確認できるので、
誰が、いつ、情報を閲覧や変更、削除したかを把握できます。
■IPアドレス制限
事前に設定されたIPアドレス以外からログインできないよう制限をかけられるので、
許可されてない管理者や従業員の不正利用が防げます。
■ISO 27001 / ISO 27017 獲得
ジョブカンシリーズは、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際標準規格
「ISO/IEC 27001:2013／JIS Q 27001:2014」の要求事項及び「ISO/IEC 27017:2015」に基づく
ISMSクラウドセキュリティン認証に関する要件事項(JIP-ISMS519-1.0)に適合しています。
