暗号化して安全に保管 SmartHR

株式会社SmartHR

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

4.3

115件

３つの特徴

1.３種類のマイナンバー登録方法で企業に合わせた方法を取れる！
2.提供されたマイナンバーは暗号化された状態で保管！
3.マイナンバーの閲覧履歴も監査ログとして自動保存！

クラウド型人事・労務管理ソフトです。マイナンバー管理機能を搭載しているため、今まで手を焼かされていたマイナンバー管理から解放されます。

株式会社SmartHRは、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ

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製品詳細

３種類のマイナンバー登録方法

1.従業員に提供を依頼する

従業員をSmartHRに招待し、従業員自身にマイナンバーを入力してもらいます。
招待の際には、従業員に対して「マイナンバーを入力してもらう理由」を明示するため
従業員からの不信感なども予防することが可能です。

用紙に記入してもらい、本人確認書類を併せて提出してもらう。
記入してもらった用紙と本人確認書類は、鍵のかかる金庫等に収納する。
このような作業が、必要なくなります。

2.管理者が直接入力する

SmartHRの導入以前に、マイナンバーを収集してしまった従業員も存在することでしょう。
そのような場合でも、管理者が直接マイナンバーを入力することが可能です。
複数名の一括入力にも対応しているため、
新しくシステムとして導入する場合にも、手間を取らせません。

3.招待と同時にマイナンバーの入力を従業員に依頼する

1.では、既に招待したメンバーとして登録されている従業員に、
マイナンバーの入力を依頼していました。

しかし、システム導入後に入社する従業員に対しては、
招待してからマイナンバーの入力を依頼していたのでは二度手間になってしまいます。

そこで、招待と同時にマイナンバーの入力を依頼する機能が存在します。
招待画面の中で、「マイナンバーも合わせて提供してもらう」にチェックを入れるだけで
マイナンバーの入力も同時に依頼することが可能です。

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マイナンバー管理システムの製品一覧

仕様・動作環境

対応環境

対象一覧	<推奨環境> ※PC対応 ■Windows OS: 最新版 Webブラウザ: Edge 最新版、Internet Explorer 11以上、Google Chrome 最新版、Firefox 最新版・Windows7以前の古いバージョンや、UTF-8に対応していない展開ソフトをお使いの場合、ダウンロードしたデータが文字化けする場合がございます。 ■Mac OS: 最新版 Web ブラウザ: Google Chrome 最新版、Safari 最新版、Firefox 最新版 ※スマートデバイス対応スマートフォンやタブレットでも閲覧・操作可能。 <推奨環境> ■iPhone/iPad iOS: 最新版 Web ブラウザ: Google Chrome 最新版、Safari 最新版、Firefox 最新版 ■Android Web ブラウザ: Google Chrome 最新版

対象一覧

<推奨環境>
※PC対応
■Windows
OS: 最新版
Webブラウザ: Edge 最新版、Internet Explorer 11以上、Google Chrome 最新版、Firefox 最新版
・Windows7以前の古いバージョンや、UTF-8に対応していない展開ソフトをお使いの場合、ダウンロードしたデータが文字化けする場合がございます。

■Mac
OS: 最新版
Web ブラウザ: Google Chrome 最新版、Safari 最新版、Firefox 最新版

※スマートデバイス対応
スマートフォンやタブレットでも閲覧・操作可能。

<推奨環境>
■iPhone/iPad
iOS: 最新版
Web ブラウザ: Google Chrome 最新版、Safari 最新版、Firefox 最新版

■Android
Web ブラウザ: Google Chrome 最新版

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「SmartHR」利用ユーザーからの口コミレビュー

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2020/12/27

全体満足度

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★★★★★

大阪府／総務・人事／その他

従業員規模100名以上 250名未満導入決定者導入6ヵ月未満

非常に使い勝手が良いです、カスタム出来る幅もかなり広い

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この製品のいい点

使い勝手が良い上に、カスタム出来る幅がかなり広いです。新たに人事労務を導入するなら、これでしょう！

SmartHRの改善してほしい点

最初にデータを取り込む際、なかなか手間が掛かります。代行サービスでデータ作成をしていただければ、その手間が省けます。

SmartHR導入で得られた効果

殆どを紙で管理してましたが、ペーパーレスの時代にマッチしている為、書庫のスペースを広く取らなくて良くなりました。

SmartHR導入の決め手

トライアルでの使い易さ。

検討者にオススメするポイント

トライアルをお試しいただければ、良さが分かります。

詳細を見る　▼

2020/12/03

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

京都府／営業・販売／食品、医薬、化粧品

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月未満

年末調整が簡便に！必要な書類がすぐにわかる

詳細ページへ

この製品のいい点

従来の紙ベースの年末調整では、どこに何を記載するのか何を添付すればいいのかが煩雑でした。SmartHRでは設問通りに回答するだけで必要なものがわかるので、非常にわかりやすいです。また、コロナ禍で出社せずにモバイルで実施できる点も重宝しました。

SmartHRの改善してほしい点

各設問の質問の表現がわかりにくい部分があったので、より具体的にしていただけると助かります。例を提示いただいてもいいかもしれません。

SmartHR導入で得られた効果

紙ベースでの年末調整を行っていたので、記載漏れや記入間違い等のリスクもあり、記入に時間を要していました。導入後は時間も短縮することができました。

詳細を見る　▼

企業情報

企業名	株式会社SmartHR
住所	〒106-6217 東京都港区六本木3-2-1　住友不動産六本木グランドタワー
設立年月	2013年1月23日
事業内容	SmartHRの企画・開発・運営・販売
代表者名	宮田昇始
SMEマーク	株式会社SmartHRは、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

マイナンバー管理システムの製品一覧

『SmartHR』とよく比較されているマイナンバー管理システム

オフィスステーションマイナンバー

ジョブカン労務管理

すみずみ君

マイナンバー収集･管理代行サービス

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