マイナンバー管理システム

暗号化して安全に保管 SmartHR

株式会社SmartHR

GoodProduct

マイナンバー管理システム小規模・中規模・大規模部門受賞

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《SmartHR》のPOINT

３種類のマイナンバー登録方法で企業に合わせた方法を取れる！
提供されたマイナンバーは暗号化された状態で保管！
マイナンバーの閲覧履歴も監査ログとして自動保存！

クラウド型人事・労務管理ソフトです。マイナンバー管理機能を搭載しているため、今まで手を焼かされていたマイナンバー管理から解放されます。

製品トップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

評判・口コミ(1599)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

３種類のマイナンバー登録方法

1.従業員に提供を依頼する

従業員をSmartHRに招待し、従業員自身にマイナンバーを入力してもらいます。
招待の際には、従業員に対して「マイナンバーを入力してもらう理由」を明示するため
従業員からの不信感なども予防することが可能です。

用紙に記入してもらい、本人確認書類を併せて提出してもらう。
記入してもらった用紙と本人確認書類は、鍵のかかる金庫等に収納する。
このような作業が、必要なくなります。

2.管理者が直接入力する

SmartHRの導入以前に、マイナンバーを収集してしまった従業員も存在することでしょう。
そのような場合でも、管理者が直接マイナンバーを入力することが可能です。
複数名の一括入力にも対応しているため、
新しくシステムとして導入する場合にも、手間を取らせません。

3.招待と同時にマイナンバーの入力を従業員に依頼する

1.では、既に招待したメンバーとして登録されている従業員に、
マイナンバーの入力を依頼していました。

しかし、システム導入後に入社する従業員に対しては、
招待してからマイナンバーの入力を依頼していたのでは二度手間になってしまいます。

そこで、招待と同時にマイナンバーの入力を依頼する機能が存在します。
招待画面の中で、「マイナンバーも合わせて提供してもらう」にチェックを入れるだけで
マイナンバーの入力も同時に依頼することが可能です。

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評判・口コミ

全体満足度

★★★★ ☆ 4.3

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人事労務管理ツールとして機能性が高い

契約書作成機能は便利で初期設定は少し複雑ですが雇用形態が多岐にわたる弊社でも活用できる柔軟性がありました。

2023/09/07

★★★★ ☆ 4

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 100名以上 250名未満

すべてスマホでできるのが便利！

給与明細や労働条件通知書などがオンライン上で保管・確認できるので、書類の管理から解放されました。重要書類をなくす心配もなくなりました。

2023/09/06

★★★★★ 5

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 5,000名以上

毎月の封詰めの手間が削減

給与明細の電子化に向けて導入することにしました。初期設定等についてはヘルプを見ながら自分達で作業を進めて行きました。データ作成事態は社労士へ外注しており、そのデータを二次加工する形で取りこみを行っています。思ったより時間がかからず見やすい給与明細でした。

2023/09/05

★★★★ ☆ 4

建設 / 250名以上 500名未満

企業情報

企業名	株式会社SmartHR
住所	〒106-6217 東京都港区六本木3-2-1　住友不動産六本木グランドタワー
設立年月	2013年1月23日
事業内容	SmartHRの企画・開発・運営・販売
代表者名	芹澤雅人

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