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ペーパーレスはやはり便利。
この製品のいい点
今までは紙に書いて提出していた年末調整が、このシステムを使えばオンラインで全て完結します。控除の計算なども自動で算出されます。
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
最初の設定にやや時間がかかったので、改善してほしいです。また、スマホアプリができたらもっといいと思います。
ジョブカン労務HR導入で得られた効果・メリット
紙提出だと間違いや、人によっては字が汚くて読めなかったりと様々なトラブルがあるが、それが解消されました。また、テレワークで会社に来なくても提出できるのもよかったです。
紙で提出していた年末調整のペーパーレス化
この製品のいい点
今まで紙で提出をしていた年末調整について、システムの指示に従って答えるだけで簡単に提出することができるようになった。また引っ越した際の住所変更や、給与受取口座の変更等の申請で人事に特に相談をすることなくSNSのプロフィールを変更するように簡単に申請することができる。
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
年末調整の申告書について、PDFを貼り付けることで申請をしていますが、これらの申告書についても自動的にシステム上で作成できると便利だと思いました。
ジョブカン労務HR導入で得られた効果・メリット
システム上で全て完結できる為、最小限の時間で手続きを完結することができ、人事労務の手間を減らすことで、採用活動や社内人事評価に時間を割くことができると思います。
検討者にオススメするポイント
テレワーク環境下で労務周りの手続きは従業員にとっても面倒になっている為、ペーパレス化が進んでいなかったら導入すべきと思います。
入社の際、情報伝達の工数を抑えられた
この製品のいい点
労務関係の情報を一元管理できる。顔写真、住民票等の写真をアップロードするだけで登録できてとても楽だった。また操作も直感的で使いやすい。さらに企業型確定拠出年金の登録も可能で便利だなと率直に感じた。
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
特に大きな不満はない。私が知らないだけかもしれませんが、登録の際に一時保存のような保存機能があればいいなと思った。
ジョブカン労務HR導入で得られた効果・メリット
情報のやり取りの少なさによって、セキュリティー面でも安心でき、コミュニケーション工数の面からもコストの削減になっている。
入社時の個人情報登録が楽
この製品のいい点
氏名・住所の登録・変更はもちろん、入社時に必要な住民票やマイナンバーなどもPDF形式などですべてオンラインで提出できるため、入社前に原本を郵送したり、来社して手渡しする必要がなく、時間も労力も削減できて大変便利でした。
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
入社前の手続きで複数回に分けて個人情報や必要書類を提出していたのですが、途中で私個人のアドレスから会社用メールアドレスに設定が変更されたからか、提出依頼がその社用メール宛にしか送信されなくなり、（入社前は社用アドレスが使えないので）提出できず人事と直接個人メールでやり取りが必要になってしまったので、複数のアドレスに依頼メールを送れるようになったら嬉しい。
ジョブカン労務HR導入で得られた効果・メリット
書類提出などに関して、郵送や来社の手間が省けたことで、特に今年はコロナ禍で移動が制限される中で、大変スムーズに手続きを進められました。
年末調整が簡単になった
この製品のいい点
去年度から年末調整の書式が変わったようで、入力するデータが増えたが、ジョブカンからの登録になったため、わかりやすかった。
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
年末調整に必要な給与データを手入力したが、他システムにデータを持っているはずなので、連携して入力不要にしてほしい。
ジョブカン労務HR導入で得られた効果・メリット
データ入力する側としても、システム化され楽になったし、年末調整処理をする側としても、システム的なチェックをすることが可能なため、業務が楽になったのではないかと思う。
簡単で管理者の工数も削減
この製品のいい点
今までは表計算ソフトのマクロを使って時間管理をしていたが、このツールを使用することで集計も簡単になった。
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
毎日出退勤の履歴を残すため各個人で打刻を行っているが、ちょっとバタバタしていたりすると、うっかり打刻を失念してしまうことがあるので。忘れないためのアラートを投げるなどの仕組みがあればいい。
システムの不具合がありましたか？
アクセス出来なくなることがあった
ジョブカン労務HR導入で得られた効果・メリット
管理者の集計作業が容易になったことや残業に関して管理者の依命であるという証跡をツールの中で残せることがいい。
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便利で使いやすいです
この製品のいい点
以前は休暇申請の手間がありましたが、ジョブカンを使用することで申請や変更が楽になりました。とても満足しております。
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
スマホアプリを作って欲しいです。
パソコンからでも充分使いやすいですが、アプリがあるとさらに良いと思います。
ジョブカン労務HR導入で得られた効果・メリット
月末の稼働報告が楽になりました。以前はExcelに入力しての報告でしたが、毎日の出退勤がボタン1つで出来るため、時間の短縮が出来ました。
社員の基本情報から職務履歴まで管理
この製品のいい点
書面だと保管が面倒なマイナンバー管理もしっかり管理できます。また、人事異動履歴も一人一人つけることができるため、あとから探すのもスムーズです。
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
提示されているマニュアルがわかりにくい。マニュアルがもっとわかりやすければサポートチャットを使う必要もなくなり、スムーズ。サポートチャットが昼の対応時間外になると話の途中でも強制的に切られ、最初からになるのが困る。返答は対応時間になってからで構わないが、そのまま繋いでおけるようにしてほしい。
ジョブカン労務HR導入で得られた効果・メリット
履歴書などをアップロードしておけるため、不要な紙保管のスペースが不要になりました。リモートワークにも対応可能です。
これからもっとユーザビリティがよくなりそう！
この製品のいい点
システムで分からないときはチャットで質問したらすぐに教えてくれます。また、連携して給与管理も利用できるのが良いです。
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
利用するにあたりシステムが複雑でわかりずらいところがあります。ユーザビリティがもう少しよくなるといいです。
ジョブカン労務HR導入で得られた効果・メリット
労務管理をわかりやすく記録できるようになりました。以前は自分でExcel作成していたので大変でした。
複雑な労務管理に関わる業務をシンプルに
この製品のいい点
労務管理は手間がかかり複雑ですが、ジョブカンを使うと社員に直接情報を入力してもらったり、帳票を自動で作成させたりと効率的な業務が可能になり、手間がかなり減ります。
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
ジョブカンシリーズとの連携は非常にスムーズですが、他の外部ソフトとの連携がイマイチなので、そこを改善してもらえると良いです。
ジョブカン労務HR導入で得られた効果・メリット
従業員情報を一元管理できるので情報を参照しやすいですし、従業員が直接入力することも出来ます。紙を使った入力作業では、入力ミスも多くその確認作業に時間がかかりましたが、ジョブカンであれば確認、編集が簡単に出来ます。
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