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会社仕様にさまざま変更が可能
この製品のいい点
かなり自由に見せ方を変えられるところは非常にわかりやすいです。自分達がどうしたいかをイメージさえすれば、それに合わせて構築できます。
kintoneの改善してほしい点
申請ボタンがわかりにくいかもしれません。誰に承認申請をしたのか、その結果の反映が若干不明瞭だなと思います。
kintone導入で得られた効果・メリット
URLベースで上司にさまざまな申請をあげればよく、申請をあげた瞬間に上司にメールが届くので、かなりスムーズに運営できる。
プログラム知識なしでも専用のツールを作成できる
この製品のいい点
実際にツールを作成したのは、プログラム経験ゼロの人材ばかりであったが、サポートを受けながらも、運用に耐えうる社内ツールの作成を完遂することが出来た。報告書の書き込みと閲覧で、社外に出張している人員への情報共有を目的としたものであったが、アラートや添付など、一般に出回っているツールのシュリンク版を作れていたと感じる。また、今後の機能追加も、依頼料不要で社内の人員で変更できるので、フレキシブルな使用が出来ると思われる。
kintoneの改善してほしい点
今のところ、特段に改善が必要と感じる場面は無いが、想定されることは、ライセンスフリーで少しだけでも何か編集できるようにしてもらえると、嬉しく感じる場面もあるだろう。
システムの不具合がありましたか？
現在のところはそのようなことは無い（使用開始半年経過）。
kintone導入で得られた効果・メリット
普段社内にいるときは報告書など何時でも閲覧できるので、情報共有に困ることは無いが、出張などで社外に出ている時にはタイムラグがついてしまう。逆に出張中にリアルタイムで情報共有したい内容があれば、書き込むことが出来るので、早期に解決の糸口が見つかりやすくなった（キントーンを利用した社内ツール評価）。
検討者にオススメするポイント
技術部ではない部署の人員がイチから作成・運用できる、間口の広いソフトウェア。
商品の在庫管理に使用
この製品のいい点
商品の在庫管理はもちろん、派遣も含めた社員の給料計算に活用しています。入力も簡単で、初めての人でも簡単にできます。
kintoneの改善してほしい点
困ったところは特にないですが、強いてあげるとすれば、途中まで入力してても自動で保存される機能がほしいです。
kintone導入で得られた効果・メリット
各地で催事として出店した際に、各店舗ごとの在庫状況がまとめて確認できるようになり、手間も省け、社員間での共有も楽になった。
とても使いやすいと思います
この製品のいい点
このアプリを会社全体で使用しています。本部と多数ある支部に1個づつスペースを作り、情報共有の場としています。報告・連絡事項ごとにスレッドも細分化できるため、非常にわかりやすくて良いです。感覚的に使用できます。
kintoneの改善してほしい点
2年近く使用していますが、数回原因不明でサーバーに繋がらないことがありました。PC再起動で復旧しました。それ以外は、今の所ありません。
システムの不具合がありましたか？
たまにサーバーエラーで繋がらない点くらいです。PC再起動で繋がるようになることから、こちら側の原因かもしれないのでなんとも言えません。
kintone導入で得られた効果・メリット
報告や連絡、書類の共有などの業務が効率化できると思います。書類に保管量も減りました。また画像なども全体で共有、保管できるため、PCのHDD容量も節約できました。
検討者にオススメするポイント
感覚的に使用できるため、とても使いやすいです。
営業に関連するデータを一元管理でき、非常に活用の幅も広いです
この製品のいい点
これまでは営業にまつわる様々な実績・進捗等のデータを、複数のExcelで管理していましたが、kintoneを導入し、そちらで様々なダッシュボードも構築することで、情報共有・管理強化にも繋がりました。
kintoneの改善してほしい点
ある程度カスタマイズは自由に行える一方で、ダッシュボードの作成や管理等は、ある程度操作に慣れる必要があるので、初心者にも優しく運用できると、より助かると感じます。
kintone導入で得られた効果・メリット
営業データを管理する上で、Excelでパイプラインや顧客情報、実績管理をそれぞれで持つと、管理が煩雑になるため、kintoneで一元管理化することで、困ったらkintoneをみれば完結する仕組みを構築できるので、管理強化にも有効なツールです。
事細かに管理が出来る！
この製品のいい点
職場内でサイボウズのキントーンを使用しています。フォルダ分けされており、非常に見やすいです。
顧客管理やどこになんの商品があるか等、直ぐに共有出来るため、オススメです。
kintoneの改善してほしい点
文字が細かく、少々見づらい所があります。もう少し大きければ、見やすく探しやすいのでは無いかなと個人的には思うので、期待しています。
システムの不具合がありましたか？
今までは1度もエラー等はありませんでした。
kintone導入で得られた効果・メリット
何日何曜日に誰がどの製品を入れたのか、また担当者は誰なのか等、非常に管理がしやすくわかりやすいです。
またコメント欄もある為、キントーンひとつでやり取りが終わるのも魅力です。
検討者にオススメするポイント
低コスト且つ便利なアプリなので、管理する事が多い方に対してはオススメです！
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タスク管理、顧客情報管理の一元化に成功
この製品のいい点
これまで管理資料が点在していたが、このサービスで一つにまとめることができた。タスクの進捗管理もタイムリーに把握することができるようになった。
kintoneの改善してほしい点
顧客情報を管理する際のカスタマイズ性をもう少し上げてほしい。管理項目や重点項目が多いと、どの項目に注目すべきかを一目で分かるようにしたい。
kintone導入で得られた効果・メリット
進捗管理のために週一回、チームメンバーが集まって時間をかけて打合せを行っていたところ、現在ではそれが必要なくなった。ほぼタイムリーに現在の状況を知れるようになった。
情報共有を簡単にできる
この製品のいい点
日報や議事録の管理に使っています。テンプレートが様々ありなんでも実現してくれますし、カスタムすることで特定の要求にも対応することができるので、万能です。
kintoneの改善してほしい点
複雑な処理をカスタムでプログラムして実装するときに、システム的なサポートが必要になってくる場面があった。
kintone導入で得られた効果・メリット
日報や議事録を全てこのツールで管理できるようになり、今まで議事録を書く習慣がなかったり、しっかり管理されていなかったが、ツール導入によってほとんどの人が議事録を書くようになり、過去の情報を探しやすくなった。
グループ会社の売上報告を一括管理できます
この製品のいい点
報告しているグループ会社の詳細も見れるし、トータルの金額等も、ログインをすれば個々で確認ができるところです。
kintoneの改善してほしい点
訂正したい場合は一件ずつ項目を開いてという作業になるので、Excelの上書きが可能になると、とても使いやすく便利です。
kintone導入で得られた効果・メリット
グループ内外の売上管理が出来るので、それぞれの売上が瞬時に確認できて、Excelの機能を使う手間が省けます。
オリジナルのアプリ作成ができるため、とても便利です。
この製品のいい点
自分たちで好きなようにアプリの作成ができるため、業務で必要とするものに、最大限マッチしたものを手に入れることができます。また、外注よりも費用が圧縮できるとともに修正、変更が非常にスムーズです。
kintoneの改善してほしい点
たくさんのアプリを作ると、該当アプリの検索にひと手間かかるため、ホーム画面がもう少しスッキリすると、より使いやすくなると思います。
アプリ内でのソート等、画面がエクセル転用のような形なので、外注アプリよりは完成度が低くなります。
システムの不具合がありましたか？
今のところ大きな不具合はございません。
kintone導入で得られた効果・メリット
自分たちの欲しいものを、スピーディーかつ低コストで手に入れることができました。
従来、社員からエクセルファイルで500通/月ほど申請書を受け取り、処理していた案件がありましたが、このアプリにまとめること、でデータの一元管理ができるようになりました。
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