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全ての仕事をコミュニケーションに変えるツール。
この製品のいい点
データベースを自由に作れるツールでありながら、コミュニケーションを基軸にしているところ。サイボウズ社の働き方への強い想いを感じる。
kintoneによって、コミュニケーションの重要性に気づき、働き方改革を具現化することができた。
kintoneの改善してほしい点
1ページあたりのデータが多くなると、読み込みに時間がかかること。
トップページが煩雑で、アプリケーションが増えると、業務の優先順位がつきにくくなる。
システムの不具合がありましたか?
読み込みが遅くなる時がある程度。
kintone導入で得られた効果・メリット
今までデータベースを作るというと、外注して多額の開発費を払っていた。決して使いやすいものとは限らず、それにもかかわらず高額な開発費をかけたので、我慢して使っていた。
kintoneはパワーポイントで資料を作るかのように直感的にアプリを作ることができ、専門家でなくとも立ち上げることができる。
さらに自分で作っているので常に改善することができ、業務が進化し続けることができる。
以前利用していた製品の解約理由
アプリ構築が専門的すぎて、ブラックボックス化していた。
検討者にオススメするポイント
自分で考え、作りたい人に最適。人材育成にも繋がる。
オフィス間の情報共有に便利
この製品のいい点
グループ会社との情報共有に使用しています。便利なのは、いろんな場所から同時に確認・編集できることで、操作もしやすいです。オフィスが違ってもすぐ情報共有できます。また、新しく追加したい確認事項が発生したら担当者がカスタマイズ、周知する形で使用しているので、融通が利く運用のしやすさも利点です。
kintoneの改善してほしい点
色んな機能があるため、便利な反面、全体を理解するまで時間がかかるかもしれません。また、いつも使っている担当者以外、たまに利用する者などはハードル高く感じるところもあるようです。
kintone導入で得られた効果・メリット
本社と販売会社との、案件共有や金額の共有に利用しています。情報共有の仕方が営業担当者ごとバラバラなのが課題でしたが、キントーンで一度仕組みを作り、運用をルール化したことで、共有漏れや伝達ミスが劇的に減りました。本社、販売会社の双方から外部へ連絡するときにも、同じ情報をもとに対応できるようになりました。
スマホ、パソコンのどちらからでも利用できる
この製品のいい点
スマホでもパソコンでもログインできる自由度が高いです。顧客の管理をエクセルでしていましたが、こちらを使い始めて集計等が楽になりました。
kintoneの改善してほしい点
担当者のみしか内容の変更等が出来ない点(権限の問題かもしれないが)。柔軟に使いこなすのが難しく、ざっくりとしたマニュアル的なのがあればいいなと思った。
kintone導入で得られた効果・メリット
外出先でも開いて、データ確認することができる。全部署間で情報共有も簡単にすることができるようになって、時間削減になった。
一目でわかりやすくまとまるようになりました。
この製品のいい点
今までは、自分の持っている資料や、取引先などから送られてくるメールを管理するようなサービスを利用していなかったので、まとめる作業がとても大変だったが、キントーンを導入してから、そのような作業がとても楽になり、非常に効率的になりました。
kintoneの改善してほしい点
特にこれと言って不満というわけではないが、やはり自分で手入力をしなくてはならないのが少し手間かなと思う。資料はスマホなどで読み取るだけにするとか、メールなどが送られてくれば、自動で振り分けられるような機能があればもっと素晴らしいものになると思う。
kintone導入で得られた効果・メリット
他の社員への引継ぎがかなり楽になった。今までは自分で改めて必要な情報をまとめて引継ぎを行っていたため、時間と手間がかかっていた。だが、これさえあれば簡単に情報を引き継ぐことができる。
集計作業が簡単にできるようになりました
この製品のいい点
これまではエクセルを駆使して集計していましたが、このシステムを使えば、ボタン一つで簡単に集計することが出来るようになった点が良い点です。
kintoneの改善してほしい点
導入時に少し時間がかかったのは何とかしてほしい点です。思ったよりも接続に関する専門的知識が要求されましたので、苦労しました。
kintone導入で得られた効果・メリット
主に商品管理で使用していますが、受注状況について迅速に分析ができるようになったため、戦略を効果的に進めることが出来るようになった点がメリットです。
手軽にアプリが作れて、すぐに運用できる
この製品のいい点
タイトル通り、簡単にアプリが作れてすぐに運用を始められます。また、操作が簡単なので、運用の開始と同時に使い方をレクチャーして、各部門で運用してもらっています。
kintoneの改善してほしい点
細かい制御ができないので、たまに困ります。例えば、テキストボックスに入力された値を条件分岐に使えないなど。
kintone導入で得られた効果・メリット
紙に書いていたレポートをkintoneアプリにすることで、スマートフォンやタブレットから入力できるだけでなく、簡単にデータ分析も行えるため、業務改善になくてはならないツールです。
検討者にオススメするポイント
スモールスタートできるので、トライ・アンド・エラーの気持ちで導入すると良いと思います。
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コミュニケーションが円滑になるツール
この製品のいい点
エクセルなどでバラバラに共有していた資料などが一元化され、さらにそこでコミュニケーションが取れる機能がついており、業務が円滑に行える点。
kintoneの改善してほしい点
エクセルの計算式の中で対応されていないものもあり、そこを対応するために手間がかかることがあるので、改善して欲しい。
kintone導入で得られた効果・メリット
現在はテレワークも増えており、尚且つチームで動くことが多いので、資料の共有や指示や相談なども含めて情報のやりとりが必要になるため、今まではエクセルを開いてLINEでやり取りをしてたが、kintone導入してからは、kintoneのみで資料の確認ややり取りが出来るため、業務が円滑に進むようになった。
案件管理、案件情報共有に便利
この製品のいい点
案件管理と共有することを目的に使用しています。協力会社との情報共有や、案件の進捗管理などに使用しています。
kintoneの改善してほしい点
画面遷移の際に元に戻れなくなることがある。ソフト内でアプリを複数作れるが、他のアプリに移動した際に戻り方が分かりづらい。
kintone導入で得られた効果・メリット
施工管理で使用し始めたのが最初ですが、施行状況が全く見えず、工期遅延などが多発していた。キントーン導入後、進捗管理が非常にしやすく、工期を守れるようになった。
毎日の営業日報管理に便利
この製品のいい点
営業員の営業日報を、今まで専用の用紙にて手書きで記入しておりましたが、この度kintoneにて、パソコンか端末のアプリにて入力出来るので、今まで手間取っていた情報の集約が非常に楽になりました。
kintoneの改善してほしい点
カスタマイズを要望通りにしていただけますが、コストが高く、それに見合ったパフォーマンスか判断し難いので、カスタマイズに関してはパッケージにして欲しいです。
kintone導入で得られた効果・メリット
営業員の日頃集めた情報の共有化をしやすくいが、とてもメリット便利に感じております。例えば、一つのターゲットに対しての戦略を練る段階で、写真やPDFの情報共有ができて、営業販促ツールとして役に立ちました。
検討者にオススメするポイント
情報の共有が手持ちの媒体で出来る事です。
カスタマイズの自由度が高い
この製品のいい点
画面や項目名等、カスタマイズできる範囲が広く、企業の特性に合わせた使い勝手にすることができる。勿論、顧客管理においても、営業資料等詳しい記録が残せる点がメリットと感じる。
kintoneの改善してほしい点
項目等の変更権限者数が増やせればありがたい。
また、どこにどの機能があるかが直感的には分かりづらく、年配のメンバーにはややハードルが高いように見受けられる。
kintone導入で得られた効果・メリット
これまで過去の顧客情報を見ても、接触日時と大まかな商談内容といった情報しか残せていなかったが、本システムではどのようなリストに基づいてアプローチした顧客か、どのようなセールスツールを提供したかといった記録を残すことができ、より効果的な過去のセールス行動分析が可能になると期待できる。また、Usonarとの紐付けにより、表記揺れによって同一企業のデータが複数作成されてしまう事態の防止にも繋がる。
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