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アプリ管理で業務を共有
この製品のいい点
業務毎にアプリを作成して管理できること。
顧客や業者、商品、社内マニュアルなど何でもマスタ管理して各々閲覧が出来るので重宝しています。
kintoneの改善してほしい点
顧客情報で電話番号の検索をよくするのですが、検索レベルが少し低いです。
なので今は末尾4桁だけを入力してそこから探しています。
kintone導入で得られた効果・メリット
今まで紙媒体や口伝で伝えることが多かったのですが、まずはキントーンを見れば大体のことが分かる状態になりました。
シンプルな操作性、拡張性の高さがこの価格で！
この製品のいい点
何よりも低価格であること。にも関わらず利用出来る機能は多岐に渡っており、コストパフォーマンスの高さにとても満足。
kintoneの改善してほしい点
本製品のベースとなる部分は非常にシンプルな機能が多く、より高度な活用をする為にはサードパーティのプラグイン機能の活用が必要。多くのプラグインがあるが、解消したい問題をダイレクトに解消出来るプラグインが存在しない事も多々あり、kintoneでの解消を諦める場面もある。
kintone導入で得られた効果・メリット
急な案件の立ち上げ時でも、安価なため導入における社内決済のハードルが低く、汎用性も高い為、必要な業務ツールの構築を迅速に行う事が出来た。また、拡張性が高い為、業務進行中に新たな課題や管理事項が発生した際にも、追加アプリの構築が容易であり、kintone1つで様々な管理を一括で行う事が出来た。そのため、急な案件の立ち上げ時にはkintoneの利用が定番化している。
持っておくだけで様々な契約情報を管理できる
この製品のいい点
アプリを使って営業の進捗状況や契約管理など幅広い情報を管理できるところ。新規獲得店舗など数値で確認できるところ。
kintoneの改善してほしい点
アプリを駆使すれば多様な使い方ができて便利だと思いますが、（使い慣れてない部分があるため自分が知らないだけの可能性がある）知りたい情報（アプリ）を突合してExcelデータに抽出できない。
kintone導入で得られた効果・メリット
新規店舗の情報登録時に店舗情報としてHPのURLや電話番号、担当者など、自分でカスタマイズして必要な情報を入れられるため自由自在に使えてとても便利です。いろいろなExcelデータやスプレッドシートの情報をキントーンを開くだけで一括管理できるため、ファイルを探す必要が無く時短になります。
スケジュールを一括管理することで、業務が効率化できる
この製品のいい点
進捗管理や変更点管理、スケジュール管理など、いろいろなシーンで役立つサービスで、自分でも簡単にアプリを作ることで自由にカスタマイズもできる。
kintoneの改善してほしい点
契約内容によってファイルのアップロードサイズに上限があるため、容量の大きいファイルのやり取りがしづらい点。
kintone導入で得られた効果・メリット
お客さまや業務委託先などにも導入していただくことで、スケジュールを一元管理できるため、無駄なく作業することができる。
検討者にオススメするポイント
業務のスケジュール管理ツール未導入であれば是非オススメしたい製品
タスク管理システムをカスタマイズで作れます
この製品のいい点
タスク管理やファイルの保存先として使用しています。タスク管理は、自分の好きな項目をカスタマイズできるので、無駄な作業を省いて必要な項目のみ管理でき、時短にもなります。
kintoneの改善してほしい点
コメントやタスク管理など様々な項目があって使いやすい反面、項目が多すぎて、どの項目が1番効率がよく使いやすいかを判断してカスタマイズするのが難しいです。
kintone導入で得られた効果・メリット
ファイルの保存先として、また議事録の代わりとして利用できるため、過去の情報を知りたい時に重宝しています。
研究データの効率的な格納と検索
この製品のいい点
これまでは、共有フォルダや社内別システムなど、ばらばらに管理されていましたが、この仕組みで１つにまとめた結果、情報共有がし易くなりました。
kintoneの改善してほしい点
機能面では特にありませんが、維持費用が少し高いと思います。初期投資は仕方が無いと思うのですが、ランニングコストは抑えたいです。
kintone導入で得られた効果・メリット
研究者は人数が多く、また、実験データと報告書も非常に多いため、一元的に格納したり過去の報告内容を簡単に検索出来る。
検討者にオススメするポイント
様々なデータの一元管理が出来ます。
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関数を使用する必要がなくサクサク動く
この製品のいい点
Googleスプレッドシートやエクセル では、求めたい結果のために新しくシートを作成し、関数を入れて‥など、どんどんファイルが重たくなるが、キントーンは必要な情報だけ入力してあれば、あとはクリックのみで必要な情報が得られる。
kintoneの改善してほしい点
他アプリから情報を参照している時、参照元のデータが更新されていたとしても、連動して更新されないのは不便。
kintone導入で得られた効果・メリット
スプレッドシートやエクセルでは、入力者が各々自由に入力できてしまうため、入力者分だけバラバラの表が作成されてしまっていたが、キントーンは入力内容を限定できるため、情報管理が行いやすくなった。
検討者にオススメするポイント
ファイルが多数作成されてしまい情報が散らばってしまっている場合、一括化にお勧めです
勤怠、経費申請にとどまらないマルチなツール
この製品のいい点
現在の会社では勤怠の申請や経費申請を中心に利用していますが、単なる申請ツールにとどまらない、幅広い機能があるツールです。
kintoneの改善してほしい点
使用してるバージョンが無料、もしくは廉価版だからなのかもしれないが、何かしらの申請をする際、申請する側が申請内容の確認ができない点。
kintone導入で得られた効果・メリット
勤怠・経費申請以外にもチャットや社内データベースのように使用することもでき、社内ツールをできる限り一括化できるポテンシャルがあると思います。
検討者にオススメするポイント
社内で利用しているフォームが多い企業
社内メンバーでの円滑なコミュニケーションを実現！
この製品のいい点
タイトルの通り、部署間を跨ぐとどうしても情報伝達に時間がかかってしまっていたが、キントーンの導入により、
同時刻に必要な情報を共有することができるようになった。
kintoneの改善してほしい点
Excelの関数計算の一部がキントーンでは導入されておらず、一部の業務はキントーンとは別のシステムで管理されている。そのためエクセル関数全てに対応して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルは今のところありません。
kintone導入で得られた効果・メリット
本社と事業所間で電話を通して行われていたちょっとしたやり取りが、キントーンのコメントで十分であることから、社員の工数削減に繋がった。
現場に出ることが多い社員とも繋がれるkintone
この製品のいい点
お客様からのお問い合わせを素早く共有することができるため、受付の電話対応時で留まったり、特定の社員に連絡が取れない場合でも連携が取りやすい。
kintoneの改善してほしい点
お問い合わせフォームにて、フォームを入力すると1人の社員に連絡がいくようになっているが、その社員の手が空かない際は担当社員にすぐ連絡が回らない。また、未対応、対応中、対応済みだけでなく、途中経過がもう少しわかるようにコメント欄を増やしてほしい。
kintone導入で得られた効果・メリット
お客様からのお問い合わせを受付で抱えることが少なくなった。以前は担当者がわからず、特定の同じ人に連絡していて時間がかかっていたが、kintoneを使いはじめ、共有できることが増えたため、お客様も私たちも不安や時間に苛立つことがなくなった。
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