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資料の共有、閲覧が簡略化した
この製品のいい点
連絡を簡単に取れる。
資料の添付、閲覧が簡単。いいね機能で閲覧数、閲覧者が確認できる。
社員規則や資料が閲覧、保存できるので、紙ベースを職場で探す手間が省ける。
これまで紙ベースで行っていた各種申請がweb上で完結する。資料も添付できる。
kintoneの改善してほしい点
メンテナンス時には利用できないことがあった。また、非常時には通常と同様には使えない可能性もあるのではないか心配。
パソコンでは問題ないが、スマホ版だと少し見づらいのでもう少し見やすくなると嬉しい。
kintone導入で得られた効果・メリット
kintone導入までは会議議事録や資料は紙ベースやメールで管理していたが、導入後はタイムリーに皆が見られるようになった。これまでは、全員に周知したい時は人数分印刷したり、回していたが、その手間がかなり改善された。
いいね機能で読んだかどうか確認もできるので便利。
メール機能では、メールアドレスを教えてもらわなくても担当者と連絡がとれるので、電話の手間もお互いに軽減したのではないかと感じる。事務所の数が多い法人なので、この機能は大変助かっている。
一括管理ができて便利
この製品のいい点
誰にでも使える簡単操作で、顧客のリストやスケジュール、メールなどが一括管理できて、しかも社員間で共有できるので使いやすい。
kintoneの改善してほしい点
連携サービスが多いので、普通に利用していると手に余ります。もっと有効に使いたいので、何かマニュアルのようなものがあるといいです。
kintone導入で得られた効果・メリット
業務管理に悩まされることも減り、エクセルでの膨大な作業がなくなりました。また社員それぞれの進捗状況が把握できるようになり、以前よりも協力して業務を行える環境ができました。
時代にマッチしたデータベース構築が容易にできるソフト
この製品のいい点
自社内でのシステム構築が、比較的簡単に設計運用できそうなところが良いです。デフォルトのフォームがありそこから選びながら作り上げていくイメージです。
kintoneの改善してほしい点
導入して間もないのであるかわからないが、ケース別のデフォルトのフォームがあればより使いやすそうです。
オンラインでの簡易セミナーなどあると助かります。
kintone導入で得られた効果・メリット
導入間もないため、社内全体として、多くの機能を使い切れていなませんが、専門部署に設計を依頼しなくても、自部署内で設計をどうにかできそうなところが、よかったです。要は、設計から運用開始までのスピードが上がった気がします。
以前利用していた製品の解約理由
理由はわかりませんが、時代に合わせた内容へ更新する際に、設計側の負担を楽にするためだと思います。
検討者にオススメするポイント
複雑な設計をしなくくても、多少のITスキルがある人であれば設計できそうだと思います。
Excelを利用する機会が減りました
この製品のいい点
Excelのような柔軟性はありませんが、気軽にデータベースを作成出来るので優秀。
サイボウズofficeなどの製品を使っている人は、連携も出来るのでメリットが大きい。
kintoneの改善してほしい点
Excelのような入力形式が欲しい。
データの修正などは履歴が残るが、一度レコードを削除すると復元が出来ない。
また独自仕様な制限が多いので慣れるまで大変です。
kintone導入で得られた効果・メリット
社内で導入したところ、不要なエクセルファイルが減りました。
また手軽にCSVファイルからデータベースが作成できるので、生産性は向上したように感じます。
検討者にオススメするポイント
気軽に短期間でデータベースを作るならオススメ
複数会社間の販促情報や研修資料などを自由度高く共有可能
この製品のいい点
関係会社ごとに使っている情報共有システムが違うことがネックでしたが、このキントーンを導入し、3社以上の複数の会社間でも販促情報、研修資料、製品情報などを簡単にアップロードでき、共有する相手も簡単に絞れる為、機密性がある資料も安心できました。
kintoneの改善してほしい点
システムの画面のカスタマイズができるので、自社やプロジェクトごとに違う表示などを作ることがかのうですが、逆にそれがチームやプロジェクトをまたいだ際に、互換性に欠ける時があり、資料の閲覧や共有時に戸惑うことがあるため、どこに何があるかを把握し、検索でヒットすることができるといい。
kintone導入で得られた効果・メリット
複数会社間での情報共有で、使っているプラットフォームを統一したい場合、キントーンだと簡単なログイン、画面操作、直感的なアイコンの配置などを用いて、滞りなく必要な資料の共有ができ、新商品や研修などの資料を各会社の担当とスムーズに交換でき、ビジネスにおける効率の向上ができました。
検討者にオススメするポイント
機密性の高いファイルを複数会社間で共有する際に戸惑いが少ないこと
開発知識なしでも自由に作れる作れる
この製品のいい点
国内サービスであるので、日本向けに作られているなと思う。営業データのクラウド管理してアポ数等を上げたい企業におすすめ。
kintoneの改善してほしい点
他社のCRMに比べるとまだまだ定型企業数が少ないことが挙げられる。そのせいで、他社への乗り換えを検討中。
kintone導入で得られた効果・メリット
今まで顧客データをexcelで管理していたので、情報の俗人化が課題だった。しかし、クラウドで管理するようになり情報共有がスムーズになった。
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一括管理ができるアプリ
この製品のいい点
会社の中の人、全員が同じデータを見れることがとても便利に感じました。見積り作成や、ナレッジの格納など本当にたくさんのことがこのkintoneの中でできます。
kintoneの改善してほしい点
動きが少し遅い。もうすこし早くなるとよい。一度入力し、間違えたと思い削除すると、戻るボタンがないのでデータが消えてしまうこと。戻るボタンがあるとよい。
kintone導入で得られた効果・メリット
いままでは、フォルダーに格納していてチームが違うとどこから探せば良いかわからない状態だったが、kintoneを使うことによって、いつでも誰でもみたい資料にアクセスできるようになった。
自由度の高い社内コミュニケーションツール
この製品のいい点
テンプレートを元に、用途に合わせたアプリを直感的に作成することができます。デザインもシンプルなので気に入っています。
kintoneの改善してほしい点
社員がスケジュールを入力した際、そのまま各種申請内容を選択し申請することもできれば、より便利だと思いました。
kintone導入で得られた効果・メリット
紙ベースで行っていた申請業務の簡略化が進むことで、勤怠管理も容易になり目に見えて作業効率が上がりました。
誰でも使いやすくてわかりやすい
この製品のいい点
機能が分かりやすく、誰でも扱いやすいソフトだと思います。
お知らせやログを残す機能として使っていますが、検索なとでログを検索なども可。
kintoneの改善してほしい点
検索して複数の検索結果を順番に確認しますが、サーチエンジンのように閲覧したものは色が変わるなどの機能があれば分かりやすいと思いました。
kintone導入で得られた効果・メリット
コールセンターで製品についての問い合わせ履歴を残す機能として利用しています。
プルダウンで担当者や型番が設定出来たり、全体的に使いやすいと思います。
情報の収集、共有にベストなツール
この製品のいい点
社内のデータを抽出、共有して整理を依頼する際に非常に有用だと感じます。即反映されること、進捗も追いやすく、リマインドもかけやすい。
kintoneの改善してほしい点
たまにログインがうまくできない事がある。社内で複数のアカウントが立ち上がり、この依頼はこのアカウントと覚えきれなくなってきている。
kintone導入で得られた効果・メリット
業務、改善の完遂割合が高くなってきていると感じます。メールマーケティングの際のリストアップや積極アプローチ先の管理に役立っています。
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