失敗しないPDM選定のポイント

PDMの選定ポイント

カスタマイズ重視か？ 導入期間の短さか？

PDMを構築する場合、最初に検討しなければならないのはパッケージかクラウドかの選択です。
カスタマイズを重ね、自社専用の戦略システムを構築するのであればパッケージを選択することになります。一方、即戦力として短期間で構築したいのであればクラウドサービスがお薦めです。

■パッケージ製品

スクラッチで(ゼロから独自のシステムを)構築することができます。時間はかかりますが、自社が求める理想的な機能を搭載できます。その分、構築期間もコストも必要となります。もちろん、構築するためのノウハウや技術力も欠かせません。

パッケージも豊富に用意されています。それぞれに特長があり、たとえば文書管理をベースにしたパッケージであれば管理のためのきめ細かな機能が用意されています。

プロジェクト管理システムをベースにしたパッケージもあります。充実した工程管理機能があり、工程とドキュメントをひも付けて管理できます。CADをベースにしたパッケージでは、CADアプリケーションとの連携機能が優れており、設計業務を効率化できます。

■クラウドサービス

クラウド型のPDMサービスも提供されています。既存のサービスを利用することになりますので、カスタマイズには限界がありますが、初期投資を抑えスピーディにPDMを構築できます。

クラウドサービスの大きなメリットはスモールスタートにあります。PDMは設計・製造部門のみならず、企画・マーケティング、購買・資材、営業、品質管理など多部門のドキュメントを管理することになります。これら広範囲にわたるシステムを一気に構築するのにリスクを感じる企業も多いことでしょう。

そのような場合は、クラウドで設計・製造部門内のPDMシステムを構築、これに成功したら他部門まで順次拡大していきます。さらに、グループ企業や海外も含めた関連企業まで拡大します。このようなステップを踏んだシステム構築にクラウドは適しています。

もっとも、PDMは企業のトップシークレットとなるデータを扱います。クラウドはデータセンターにデータを預けることになりますので、セキュリティの確認は必須となります。データセンターはどこにあるのか、たとえ国内にあっても海外にバックアップされないか、セキュリティ体制は万全かなどをチェックしましょう。

他システムと連携できるか？

PDMはCADで作成する図面データの保管が大きな役割となるため、CADとの連携できるかどうかは重要な確認項目です。CADとの連携を最重視するのであれば、CADベンダーのPDMを採用することが考えられます。使い慣れたインターフェースで、エンジニアの操作習得期間を短縮できます。

また、PDMと基幹システムとの連携も多くあります。販売や顧客管理システムとのマスタデータ共有も考えられます。それらシステムと容易に連携できるかも確認しましょう。

提供事業者を評価する

PDMは製品のライフサイクル全般を管理対象とするため、構築には幅広いノウハウと技術が必要となります。ベンダーがその能力を持っているかどうかを確認してください。コンサルティング能力を持っていることが理想となります。

提供事業者とは長い付き合いとなるため、サポート体制も忘れずに確認します。頻繁にセミナーを開催し利用者のスキルアップを図っているか、質問や障害に迅速に対応するか、窓口担当の技術力は十分かなどを確認しましょう。導入したPDMを長く効果的に使い続けていくことができるかどうかは、ベンダーの提案力に左右されることが多くあります。

PDMは多部門・多企業に影響を与えるため、慎重な選択が求められます。ニーズに即した製品をお選びください。