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オンライン上で予定を管理しよう
この製品のいい点
オンライン上で予定管理ができるようになる。予定が迫るとスマホやパソコンにリマインドが自動的に送られてくる分、紙の手帳よりも数段使いやすい。さらに箇条書きのように自分のタスクを書き込んでおけば、このアプリの文字通りのTODOリストができ、やるべき仕事が明確化される。また予定を同僚と共有できるので、会議の日程のすり合わせなどにも重宝する。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
マイクロソフト社の他のソフトとの連携はスムーズだが、メールから直接予定を書き込めないのは非常に残念。またファイルのアップロードも容量に制限があるので、撤廃してはどうか。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
課員同士の打ち合わせや会議など、これまではオフィス内のホワイトボードに書き込んで、全員が閲覧できるようにしていたが、これだと急な変更に対応できなかった。このMicrosoft To-Doの導入以来、臨機応変に対応できるようになり、仕事の効率が大幅にアップした。業務ごとのカテゴリーで分類できるため、仕事を進める上でもやり残しがなくなり、生産性の向上につながっていると感じる。
検討者にオススメするポイント
リマインド機能がとても便利
手帳代わりに使ってみては
この製品のいい点
マイクロソフトが提供する予定管理のアプリ。会議や商談などの日時を書き込んでおけば、スマホやPCに通知で知らせてくれる機能が秘書代わりになって重宝する。またちょっとした連絡事項や業務タスクを箇条書きにしておくことができるほか、予定を同僚と共有することもできる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
複雑に入り組んだプロジェクトの進行などを管理するのは難しい。あくまで「あの人にメール」「何時から人と会う」などの簡単な予定管理にとどまるのが残念。しかしそれでも手帳代わりに大変便利。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
自分の仕事や予定は毎朝、どんな小さなことでもいいのでい書き込んでいる。そうすることで、優先的にすべきタスクが明確化・言語化され、その日にすべきことが容易に把握できるようになる。終わった仕事を消していけば小さな達成感を感じることができ、次の仕事に余裕を持って当たることができる。出張時にもスマホで予定が確認できるので、出張先から余裕を持ってオンライン会議に参加でき、営業成果の発表もうまくこなすことができた。
検討者にオススメするポイント
予定やタスクの管理には大変便利
複数端末でのタスク管理に最適
この製品のいい点
複数の端末からタスク管理を実施できる。
メモの容量でタスクを設定できる。
microsoftのアプリと連携できる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスクの優先順位を管理可能にしてほしい。タスクの設定、共有は可能だが、どのタスクの優先順位が高いのかは設定できない。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
会議にて決定したタスクをリスト化し、複数の端末からすぐに確認することができる。離れた拠点や生産現場への意思伝達が素早く行える。
予定や業務の管理の重宝
この製品のいい点
マイクロソフト社が提供するスケジュール管理のアプリ。完全無料で利用できる。自分のすべき仕事をタスク欄に書き込んでおけば忘れることがなく、終わったものから消していけばよい。そのほか会議や学生と会う約束なども書き込んでおけば、スマホからでもPCからでも見られるので、オンラインの備忘録として非常に便利。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
大量の予定を書き込めるのはいいが、それを同僚と共有すると通知が来なくなったり、動きが重くなることがあるので、それは改善してほしいところ。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
単位修得が思うようにできていない留学生と定期的に面談を行っており、その面談のスケジュール管理に用いている。時間が近づくと通知してくれるのが便利。また割り当ての業務もメール送信などの小さなことでも書き込んでおり、タスク完遂の見通しも立てられて手早く業務が回るようになった。
検討者にオススメするポイント
スケジュールや業務の予定管理の役に立つ
完了したタスクを消して達成感を味わえる
この製品のいい点
予定をオンライン上でカレンダーに記録できるマイクロソフト社のツール。商談や会議の予定はもちろん、自分のすべきタスクを書き込んで一覧にできる。終わったら一つずつ消し込んでいき、毎日ちょっとした達成感を味わっている。スマホやパソコンからでもデバイスに関係なく利用でき、予定の通知が来るのが便利。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
機能面や他のアプリの連携の面では不満が残る。また同僚と予定を共有するのが大変手間が掛かって面倒なので、もう少し簡単になればよい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
このツールの名前どおり毎日「To-Do」リストを作って業務に当たっており、やるべき仕事やその締切がはっきりと表示されるので、紙の手帳よりも仕事が捗るようになった。複数人で取り掛かる共同作業は担当者間で予定を共有し、進捗状況の管理などのプロジェクトマネジメントがうまくできており、生産性の向上が著しい。
検討者にオススメするポイント
プロジェクトの管理には便利
スケジュール管理に便利
この製品のいい点
マイクロソフト社が提供するオンラインのスケジュール管理ソフト。無料で使えるのがうれしい。人との約束でもオンライン会議でも予定を書き込んでおくと、スマホ等に通知してくれるので使いやすい。また約束だけでなく、やるべき仕事やタスクも書き込みができ、仕事が山積みになった時などは、非常に助かる。シンプルに作ってあるので、PCの詳しい知識を持たない初心者でも気軽に扱える。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
広告の打ち合わせで飛行機で出張する機会が多いのだが、Eチケットなどは添付できない仕組み。添付ができればさらに利便性は向上するのだが、実にもったいない。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
広告営業は時間管理などあってないようなもので、導入前は課員がバラバラに動き、統一感のある営業ができていなかった。導入後は課員がそれぞれの予定を書き込んで全員で共有。営業会議の日程も決めやすくなり、営業の効率もアップ。それに伴い売り上げも上昇している。
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オンライン上のスケジュール帳
この製品のいい点
マイクロソフトが提供しているオンライン上のスケジュール管理アプリで、手帳代わりに利用している。約束事や自分の仕事の予定などを書き込んでおけば、その予定が迫ると自動で通知が入るので大変便利。スマホでも簡単にみられ、予定の変更も自由自在にできるので、紙に書く手帳はもう必要なくなった。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
自分の予定を同僚と共有したくても、うまくいかないことがあった。マニュアルを見ても書いていないので、もう少しサポート体制を充実させてほしい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
コロナが終わってオンラインの会議と対面の会議が並行して入るようになり、さらに出張に出かけることも多くなったため、スケジュール管理が手帳だと非常に面倒になった。導入後は外出中でも通知が入り、すぐに確認ができるようになったため、予定やタスク管理がしやすくなり、仕事の効率が上がった。
検討者にオススメするポイント
ペーパレスで予定管理を
予定管理はオンラインで！
この製品のいい点
商談の予定や人と会う約束、自分の業務など複数の予定を書き込んでおけるオンライン上の備忘録。マイクロソフト社が無料で提供しており、シンプルな作りで非常に使いやすい。完了した業務や終わった予定は消し込むことができ、ちょっとした満足感や達成感も得られる。また迫った予定はスマホやスマートウォッチへの通知機能を使うことで、確認が常にできるのが気に入っている。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
シンプルな作りなのはいいのだが、ファイルを添付できないのは何とかならないか。参加する会議資料や、セミナーの案内のPDFやワードが添付できればより便利に使えるようになるのだが。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
招待リンクを作成することで他の営業課員と日程を擦り合わせ、会議や得意先訪問の日程調整に利用している。そうすることで効率的な営業回りができるようになり、働き方改革が叫ばれる中で限られた時間を有効に使えるようになった。
検討者にオススメするポイント
シンプルで使いやすい点
やるべきことをオンラインでリスト化し、仕事の効率アップ
この製品のいい点
マイクロソフト社が提供するオンラインの予定帳。自分のやるべき仕事や締め切り日を入力しておけば、それがリストとなって一覧表示され、タスクを可視化できる。その仕事が終わったら次々と消し込んでいけばよく、紙の備忘録よりも遥かに便利。カレンダーに予定を書き込めばそれを知らせてくれる通知機能がまるで秘書のようで、予定忘れがなくなる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
大事な予定は何度も通知が来るようにしたり、アラームが鳴るように設定できるのだが、設定しても通知が来ないことがある。どうしてよいか分からないので改善してほしい。マニュアルがないのも不親切に感じる。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
自己管理が苦手な私は、これまで仕事の約束や会議の予定は紙の手帳に書き込んでいたが、手帳では一枚ずつページをめくる必要があり、うっかり忘れてしまうことが多く、悩みの種だった。このアプリの利用を始めてからは予定がはっきり明示され、通知もしてくれるようになり、約束をきちんと守れるようになった。
検討者にオススメするポイント
自分の予定をデジタルで管理しよう
予定や業務の管理にぴったり
この製品のいい点
マイクロソフトのアカウントがあれば使えるオンラインの予定帳。カレンダーに仕事や業務の内容を書き込んでおき、予定が近づいてくると通知で知らせてくれるので秘書代わりに使える。終わったタスクはどんどん消し込んでいけるので、達成感も味わえる。また毎週の定例の行事などはワンクリックですべての週に表示できる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
たくさんのプロジェクトを一度に管理するのは苦手。また同僚との共有の方法も面倒で、これはGoogleカレンダーの方が使いやすい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
Googleカレンダーも使っているが、こちらの方が機能が絞られているため、個人の予定管理にはこちらを使っている。会議の予定ややるべき仕事が可視化され、通知で教えてくれるので、業務に漏れがなくなった。私単独で行う業務の進捗具合の確認に利用しており、締切までの大まかな枠組みや流れが分かりやすく表示されるため、業務が効率的に進む。
検討者にオススメするポイント
シンプルな予定管理帳にぴったり
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