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地震等の災害時に自信及び家族の安否が確認できます。
この製品のいい点
地震などがあった際に、このシステムに被害状況や自身及び家族の安否を簡単に登録できる。入力も選択式がほとんどであるため、短時間で入力完了する。また、メールアドレスを複数登録できるため、会社用アドレスと個人用アドレス両方を設定できる点も良い。
トヨクモ 安否確認サービス2の改善してほしい点
全国規模の会社をターゲットにしているためか、会社所在地から遠方の地震などでも通知が入り、安否確認を求められる。会社所在地を登録し、その近辺での地震時のみ通知が入るように設定できると良い。
トヨクモ 安否確認サービス2導入で得られた効果・メリット
これまでは災害時などは都度、上長にメールもしくはTEL連絡しなければならなかったが、そのような時は電話が繋がりにくかったり、別の社員も電話をかけるため、回線がつながらないこともあった。この製品により、自分の好きなタイミングで確実に安否状況を報告できる点が便利であると感じる。
検討者にオススメするポイント
災害時などに従業員の安否確認が簡単かつ確実に行える製品と思います。
テストでしか使っていない
この製品のいい点
登録して、使っています。たまにテストで確認メールが来ますが、幸いなことに本番で使用した事はありません。
まあ、伝言板？みたいな物かな？
トヨクモ 安否確認サービス2の改善してほしい点
メールを見ない人が居るといつまでもそのままで、本当にどうかわからない。あと、本当に災害が来たとに役に立つのだろうか…どうせなら勤怠管理もくっつければ良いのに
トヨクモ 安否確認サービス2導入で得られた効果・メリット
電話連絡より楽かな、いちいち確認しなくても良いかなと。あと、確認の履歴が残るので後からのチェックがやりやすいと思います。
災害時の安否一括確認が可能
この製品のいい点
災害に連動して一括メール配信ができる点が良いです。
実際のところ大きな災害は契約後起こっておりませんが、定期的に訓練し、いざという時につけるよう準備しています。訓練に費用が掛からないのもよい点です。
トヨクモ 安否確認サービス2の改善してほしい点
メール配信時に、メールドメイン設定等で届かないことがある。これはどのサービスでも同じかなと思います。
地域の登録で、管理者が登録する地域と、ユーザー自身で登録する地域が別管理となっていて違和感を感じる。
同じ情報にしてもらわないと、管理者が把握できなかったり、管理者側で地域を追加する際に難がある。
トヨクモ 安否確認サービス2導入で得られた効果・メリット
地震や津波、大雨等の災害レベルに合わせて自動送信を設定できる点が魅力。
震度４以上とか震度５以上とかカスタマイズできます。
設問項目も自由に決められます。簡単なアンケートに利用することも可能。
利用目的に適した製品です
この製品のいい点
安否確認と大規模災害時の家族への伝言機能等非常にシンプルで、必要最小限の機能しかないのがむしろ好感が持てる。（アプリ自体も軽量なので）
トヨクモ 安否確認サービス2の改善してほしい点
日本国内広範囲の地域で大雨が発生している場合、どこかの地域で警報が出る度に安否確認を求められるのはさすがに面倒だし、意味がない。台風や大雨の場合は初回の安否確認時に所在地を登録して、以降は所在地に関係のない地域の安否確認は実施しないようにして欲しい。
トヨクモ 安否確認サービス2導入で得られた効果・メリット
安否確認の回答が一定時間無い場合は上司等から確認の連絡が入るので、安否確認漏れが発生する人は少なくなるメリットはあると思う。
検討者にオススメするポイント
必要最小限のシンプルなアプリ
迅速に安否確認できる災害必須の製品
この製品のいい点
とにかくシンプルデザインである。ガラケーにも対応している点。ログイン不要である点。海外にいる人でも利用できる点。
トヨクモ 安否確認サービス2の改善してほしい点
管理者だけでなく、職場にいない利用者にも状況判断の一部として集計結果を共有して欲しい。無駄なく簡略化してマニュアル要らずで良いことなのですが、掲示板やメッセージ機能の使い方が不明なため、操作方法、活用法など分かりやすくしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
不具合は、特にありません。
トヨクモ 安否確認サービス2導入で得られた効果・メリット
災害時に、混雑な回線状況下でも優先的に安否確認、集計ができた。時間との勝負の中、この製品のおかげで災害対策を経てられ、現場参集をするなど迅速に状況判断が行えた。
検討者にオススメするポイント
これから災害に、なくてはならないツールです。
昔ながらの連絡網からの卒業
この製品のいい点
システムに各自が安否情報を登録する形で、誰がどのような状態なのか回答をひと目で確認できるようになった。いちいち人力で連絡を取る必要がなくなり、また月1で連絡先のメールアドレスが生きているかのチェックもされるので、管理職の手間が大いに減ったと思います。
トヨクモ 安否確認サービス2の改善してほしい点
特に要望はなく、満足しているのですが、年配の方でもさらにわかりやすく使えるようにアップデートされることを期待します。
トヨクモ 安否確認サービス2導入で得られた効果・メリット
タイトルの通り、以前は緊急時用の連絡網が作られており、個人の携帯番号が営業所の全員に共有されているような状態でした。地震や台風のたびに管理職の方々が連絡せねばならず、つかまりにくい人達にはいちいちSMSやら電話やらして大変な手間でした。これらが解消されたのは大きなメリットです。
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災害に向けた意識付けのキッカケになりました。
この製品のいい点
地震発生時、自動で配信してくれるのがなにより有難いし安心感があります。
また、管理職も部下の回答状況を確認できるため、管理職を巻き込んで災害への意識付けができる点も良い。
トヨクモ 安否確認サービス2の改善してほしい点
回答結果をCSVに書き出して各個人の回答時刻を集計しているのですが、上書きして2回以上回答した場合、上書き時間が記録されてしまっています。面倒ですが、初動の回答時刻をシステム上で確認し、手入力でCSVデータを修正して集計しています。（社員のレスポンスの速さを集計したいので…）
システムの不具合がありましたか？
特にありません。安否確認メールが届かない、と言われることが数件だけありましたが、迷惑メールフィルタなどに引っかかっていただけでした。
トヨクモ 安否確認サービス2導入で得られた効果・メリット
BCPの取組として社外にもアピールする材料になっています。また、各個人の携帯電話の番号を確認する必要もないので、社員の秘匿情報を守ることができ、安心して安否確認に取り組んでもらえています。
トヨクモ 安否確認サービス2導入の決め手
地震発生時、自動配信してくれる。管理職も部下の回答状況をチェックできる。
検討者にオススメするポイント
安否確認担当者の手間を減らしたい、管理職も巻き込みたい方におすすめです。
専用アプリがあるところが良いです。
この製品のいい点
オンライン上でも使用できますが、専用アプリがあるところが良いと思いました。また、一つのユーザーが複数のメールアドレスを登録できる点が以前使っていたサービスと異なるところで(以前使っていたものは1ユーザー1アドレス)、気に入りました。
トヨクモ 安否確認サービス2の改善してほしい点
一斉メールのテンプレートを作成できるのですが、古いものからただ順番に並んでいくだけなので、フォルダ分けが出来ると良いと思いました。(プランを上げればもしかしたらできるかもしれませんが、安いプランのままそれができればよいと思います。)
トヨクモ 安否確認サービス2導入で得られた効果・メリット
最近地震が多いので災害時の安否確認の準備ができてよかったです。(以前のサービスはメールが届かなかったりすることがあり不安だったので)
トヨクモ 安否確認サービス2導入の決め手
導入しやすそうだったこと
以前利用していた製品の解約理由
たよれーる(サービス終了に伴い)
検討者にオススメするポイント
一斉メールに追加できるアンケート機能もおすすめポイントです。
緊急時にも絶対的な安心感
この製品のいい点
最近では台風やゲリラ豪雨など、何が起きるか分からない災害が起きていますが、安否確認の訓練も行っており、いざという時でも安心感があります。
トヨクモ 安否確認サービス2の改善してほしい点
まだ特に災害が起きていないので、改善点としては特にありませんが、アプリなどを実装して頂きたいと思います。
トヨクモ 安否確認サービス2導入で得られた効果・メリット
職場の安否確認訓練の結果、課員全員の安否をしっかり把握できており、今後もし大災害が起きた時でも問題ないことが分かりました。
災害時の全社員の安否確認ができます
この製品のいい点
災害時の社員の安否確認のために、利用しています。入力が簡単で、災害時の安否やその他情報を一覧で確認できます。
トヨクモ 安否確認サービス2の改善してほしい点
掲示板機能があるが使い方や活用方法が分かりません。全社員一斉に送信できる点は良いが、事業者や個人間であれば他の連絡ツールでも良いと思います。
トヨクモ 安否確認サービス2導入で得られた効果・メリット
介護福祉の事業所のため、災害で高齢者の避難が必要な際に、社員の安否を確認し、緊急の応援要請が可能です。メッセージの送信や返答が簡単です。
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