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出口の見えないSaas製品の調査に光が見えました
この製品のいい点
シンプルな作りがよく、各部門でも把握しきれていないシャドーITの状況把握ができるため、事前のリスク把握と暫定的な対策措置をとることが可能です。また、他サービスに見ないサポートの手厚さは特徴の一つだとおもいます。
ジョーシスの改善してほしい点
一部の画面表示が文書とかぶってしまっていて見づらい部分があるのでその改修と、アプリ連携の拡充を期待しています。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
いままでは各部署に使用しているシステムやSaas製品を虱潰しに調査しなければいけなかったため、それこそ天文学的な時間を要することが見込まれていましたが、ジョーシスの導入により使用しているアプリケーションがメールアドレスをキーにあぶりだせるようになったため、早い段階での情報セキュリティ対策への対策について検討が進められるようになりました。
また人事情報との照会が可能なため、定期的なアカウントの洗い替え作業により、各システムにおける不要なユーザーがジョーシスで一括してあぶりだせるようになり、弊社としては正常なアカウント運用が少ない人件費で可能になったことは大きな成果と言えます。
検討者にオススメするポイント
すでにアカウント管理やソフトウェア使用における運用ルールがある程度構築されている場合はこの限りではないかと思いますが、業務委託などでメールアドレスやアカウント発行管理についてこれから整理を考えている場合は効果があるとおもいます。トライアルもあるので、サポート担当者の人に悩みも含めて相談していけるので十分な検討は可能かと思います。
社員のアプリ利用状況が一覧で把握できる
この製品のいい点
Googleとの連携により、社員がGoogleアカウントを使用してログインしているアプリ利用状況が一覧で把握できる。
把握しきれていないアプリの利用状況が管理できて便利。
ジョーシスの改善してほしい点
連携可能アプリの数がやや少ない。
ただし、今後も随時追加されていくとのことで、しばらく待つことで改善されていきそう。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
「良い点」の通り、アプリの利用状況管理がしやすくなった。
また、今後発生するかもしれない社員の退職時にその一覧を用いることで、アカウントの削除漏れを防ぐことができそうで期待している。
管理漏れが減りました
この製品のいい点
個人個人ごとに管理ができるので、ぱっと見て純粋に管理がしやすい。
連携できるアプリがとても多くまとめて契約管理などができる。
ジョーシスの改善してほしい点
エラーの通知にもっと具体的記載かリンクですぐに分かるようにしてほしい。
管理場所や責任者などもカスタム項目ではなくデフォルトで付けてほしい。
一括設定できるようにしてほしい。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
社員が退社した際にアカウントの消し忘れをエラーで教えてくれるため、消し忘れに気づくことができ経費削減に繋がった。
従業員が使用しているアプリやITデバイスが一目瞭然!
この製品のいい点
このツールでは、従業員情報に対して使用しているアプリやITデバイスの割り当てや確認ができるため、必要な情報を一元管理できるのが便利。
また、ツールのUIも直感的でわかりやすく、管理しやすい。
ジョーシスの改善してほしい点
棚卸機能で、一度作成した棚卸項目を削除できない点。
また、棚卸機能は現状、従業員に所持しているITデバイスの記入を依頼、ジョーシス上の情報と完全一致していれば既存の情報のまま、ジョーシス上の情報と相違(入力ミス等)があれば新規デバイスとして追加(これがあると、再度チェックが必要)となるため、ジョーシス上で管理しているデバイス情報と整合性の一致を従業員に依頼する機能が欲しい。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
これまでは社内で使用しているアプリやITデバイスをツール毎にExcel でシートを作成して管理しており、複数のExcel に、それぞれ使用者の従業員情報を記入していて管理が煩雑になっていたが、ジョーシスを使用することで、従業員情報にアプリやITデバイスの情報を紐づけた一元管理ができるため、これまでのExcel 管理が完全に不要となり、作業効率が上がった。
情シス業務の負荷軽減のために
この製品のいい点
サービスローンチ直後からおそらく限りあるリソースの中でしっかりとカスタマーサクセスの体制を構築してくれていた点と、シンプルなUIが分かりやすかった。
ジョーシスの改善してほしい点
拡大に伴い変わるものではあるが対応アプリの拡充やメールアドレスを二つ以上管理するときの使いやすい仕組みを構築してほしい。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
いわゆる入社時のアカウント設定や通知はかなり自動化されて負荷の軽減につながった。また利用数や金額等も連携ができる分野は可視化につながった。
ジョーシス導入の決め手
シンプルな仕組みとサポート体制
アカウント管理に最適
この製品のいい点
SaaSアカウントの管理が容易で、どのSaaSに誰がアカウントを持っているのか一目瞭然。
これまでだといちいち各SaaSにアクセスしてアカウント情報見て云々していたと思うが、すぐできる。
PCやスマホの管理も容易で誰が何を持っているのか管理が簡単。
ジョーシスの改善してほしい点
特段これを改善してほしいという機能はないが、繋げられるSaaSを増やしていってほしい。
接続できていないSaaSが多いかというとそうでもない。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
SaaSアカウントの管理と情報資産管理が楽。
監査や内部統制もこれを見せて終わりというぐらい楽に進められる。
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管理がしやすくなり工数削減につながりました!
この製品のいい点
アカウント管理、アプリの管理が1つのサイトでできるので、ログインする手間も省け作業の効率が上がった。
ジョーシスの改善してほしい点
同期とアプリ連携の違いがわからず、同期で解決するパターンとしないパターン、しない場合はアプリ連携へ…という案内があるとよりわかりやすいと思う。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
各ツール単位の棚卸が年度単位の実施でOKになる。
シャドーIDの追跡が容易(ジョーシスを見れば分かる)
アカウントの棚卸の工数削減。
賃金削減。
ジョーシスを見るだけで社内IT資産が把握できます!
この製品のいい点
管理系のツールは操作性が大事と考えており、その点ですごくジョーシスは適しています。各Saasやデバイスを利用している社員一覧を直感的に確認でき、非常に仕事がしやすいです。
ジョーシスの改善してほしい点
全てのSaasを連携できないことは理解しているので、非連携アプリ(自動連携はできないアプリ)の機能をよく使用します。非連携アプリを登録したり編集したりする際の細かい操作性がもう少し向上すると大変嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
一時期不具合が出る時期がありましたが、サービス提供者様がリソースを割いてくださって今では特に不具合等が出なくなりました。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
導入以前、様々な用途に合わせて様々な管理表が社内に存在していました。ユーザー変更が発生するたびに、確認する工数が多くなっていたのですが、ジョーシスに一元管理されることで解消されました。
検討者にオススメするポイント
直感的な操作を求める方におすすめです!
デバイスの管理とデバイスの手配がスムーズになりました
この製品のいい点
社内異動で情シス1年目でデバイスの管理など初めてやる立場でしたが、すんなりと使いこなせることが出来ました。以前はGoogle スプレッドシートを使用していて管理しづらかったのがスムーズになりました。
ジョーシスの改善してほしい点
デバイスとメンバーの台帳がそれぞれあるのですが、項目の追加をユーザーでもできるように改善してほしいです。なかなか難しいとは思いますが…。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
デバイスの管理機能の他にストアで購入できる機能があることです。オプションですがストアで購入した端末についてはキッティングができるため、弊社では利用しています。新入社員が多い時期はキッティングも大変なので助かっています。
SaaS管理を簡単にしたいなら、導入するべき
この製品のいい点
どこの会社においても、SaaSツールの管理が煩雑であると思いますが、ジョーシスを入れることでどんなサービスを導入しているのか一元管理をすることができ、且つ誰のアカウントが登録されているかもパッと見で把握することができるため、とても便利です。
ジョーシスの改善してほしい点
徐々に連携サービスが増えていってはいるものの、ツールによっては”この情報しか見れません”や”アカウントの登録・削除”はできませんといったパターンがあるので、ただ連携できるだけではなく、連携してできることを豊富にしてほしいと感じました。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
退社における対応をしている際に、ユーザーからの申告でアカウントの削除を行なっていますが、ジョーシスと連携されていることでアカウントの削除漏れをなくすことができました。セキュリティ的な視点でも助かっていますし、無駄なコストが発生することも防げたので、無くてはならないツールです。
検討者にオススメするポイント
SaaSツールを数多く契約している方におすすめです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください