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ユーザ、SaaS、デバイスの可視化をこうしたいから実現できる
この製品のいい点
分散管理されていた、ユーザ、SaaS、デバイスの一元管理化と可視化をスムーズに行うことができた。
また、サポートが手厚く、こういうことできますか?といった課題に対して解決策を提示してくれる。
ジョーシスの改善してほしい点
API連携されているSaaSが増えるとどんどん便利になっていく。
デバイス管理において、型番を選択できるなどある程度絞り込めるようになっているとより業務の効率化ができると思います。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
分散管理されていた、ユーザ、SaaS、デバイスの管理を一元管理することができコストを含めて見える化ができた。
検討者にオススメするポイント
導入から運用までをスピーディに行うことができることと、管理ユーザ以外も使いやすいUIになっています。
サブスク全盛時代に必要なIT資産管理ツール
この製品のいい点
これまでは、オンプレの資産管理システムを利用していましたが、デバイスを中心としたITデバイス管理システムであったため、クラウドツールが主流となった現在だと使い勝手の悪さがあったこともあり、クラウドでユーザーを中心としたIT資産(アカウント)管理ができるジョーシスへ乗り換えました。システム自体が非常にシンプルな作りで使いやすく、利用するにあたって学習コストが少ないこととに、任意の管理項目の追加対応なども簡易にでき助かっております。
ジョーシスの改善してほしい点
ライセンス情報をユーザーアカウントに紐づけるだけでなく、デバイスへも紐づけられるようにして欲しい。
複数端末を領しているユーザーにライセンス情報を割り当て設定する際に、どのデバイスで利用しているかがわからないため。
システムの不具合がありましたか?
特にない。導入時も運用開始時もサポートが手厚く支援していただけて非常に助かっています。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
オンプレシステムは、サーバスペックの問題もあり、操作及び処理が遅くてストレスに感じておりましたが、Webツールであるジョーシスは処理速度等においてストレスを感じることがなくなりました。
また、ユーザー側にインストールしていたモジュールもなくなったため、ユーザー側の端末の処理負荷についても随分んと削減できました。
以前利用していた製品の解約理由
AssetViewwを使用していた。 オンプレであったがサーバ費用+利用費用が案外高くつくことと、クライアント用のエージェントプログラムがPCに負荷がかかり処理が遅くなっていた。
検討者にオススメするポイント
サービスとしては日々進化をしている状況なので、今後の機能増強にも期待できるサービスです。
フルリモートでのSaaSとデバイス管理に最適
この製品のいい点
フルリモートでの情シス管理に限界を感じていましたが、ひとつのプラットフォームで全てのSaaSを管理できることがとても魅力的でした。
SaaSの同期も毎日自動で行われるため、入力漏れやミスなどもなく業務効率も格段に良くなりました。
ジョーシスの改善してほしい点
検索・ファイル出力の際、現時点でのデータのみしか確認できないため、遡ったデータが確認できると嬉しい。
一月前や一年前のデータが確認できると、組織拡大状況などが見える化でき、今後の方針決定時に役立つと思います。
システムの不具合がありましたか?
アプリ連携時にうまくいかなかった際、Slack上でのヘルプデスクに問い合わせすると、すぐにご対応いただけ大変助かりました。
機能改善の希望なども随時受け付けてくださるため、とても頼もしいサポート体制です。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
気づかないうちに増えたSaaSや不要なアカウントが把握できるようになったので、セキュリティ面、コスト削減面でも非常に役立ったと感じでいます。
また、フルリモートでの管理のため、デバイス、SaaSともにひとつのプラットフォームで一元管理できることは、情報共有や業務効率化につながりました。
検討者にオススメするポイント
SaaS一元管理〜業務効率化につながるツールです
アカウント管理について
この製品のいい点
多くのサービスをジョーシスを利用すると一元管理ができる点が非常に良いと感じました。
入退社のアカウント管理が楽になりました。
まだ使いこなせていない部分もあるため、ジョーシスを知ってさらに活用していきたいです。
ジョーシスの改善してほしい点
対応していないサービスがある。
サービスを追加しても一部連携しないサービスがあるため、改善されると良いです。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
今まではアカウント作成・削除漏れが多かったですが、
ジョーシスを利用してからは頻度が減り漏れが少なくなりました。
アプリの状況可視化とシャドーITの検知を実現
この製品のいい点
初期導入のハードルが低く、情報を連携するだけで利用しているアプリが可視化され、社内標準でないアプリの利用状況もひと目で分かる。
ジョーシスの改善してほしい点
発展途上ではあるが、連携可能なアプリが弊社が利用しているアプリをまだ網羅しきれてはいないため、計画的に増やしていただけると嬉しい。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
以下の課題解決ができるようになった。
・社内で誰が何のアプリを使っているかがわからない
・社内規定外のアプリが利用されているかどうかわからない
・キッティングが手作業であった
検討者にオススメするポイント
情報システム部門立ち上げ機の会社でシャドーIT対策やキッティング効率化目的で導入するにはお手頃。
デバイスやアプリの一括管理ができて手間が大幅に削減できました
この製品のいい点
説明書などがなくても直感的に操作が出来るので、使いやすいです。また、機能が多すぎるとなかなか使いこなせないのですが、ジョーシスは本当に必要な機能のみがそろっていて煩雑でないところも良いです。
ジョーシスの改善してほしい点
ITデバイスの登録の際、同じ機種を登録することも多いので、すでに登録してある端末の情報を複製することが出来たら便利だなと思います。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
ユーザーだけでなくITデバイスやアプリの管理も一括で出来るため、これまで退社の処理時にアカウントの消し忘れ等が発生してしまっていたのが解消されました。
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社内の管理が楽になりました。
この製品のいい点
こういった管理ツールを導入するのは初めてでしたが、担当者の方が細かく説明してくださりとてもわかりやすかったです。
ジョーシスの改善してほしい点
改善点はまだ見つけられていません。逆に言えばこれはそこまでサービスを最大限活用できていないということになります。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
社内の管理業務の削減をすることができます。
早い段階で導入しておけば、その効果は長く実感できるかもしれません。
情報システム担当の必須ツール
この製品のいい点
デバイスやITサービスの管理を、今までExcel台帳で四苦八苦(かつ属人的に)対応していましたが、導入後は新たにチームに配属されたメンバー含め、特にマニュアルなど作らなくても容易に管理業務が出来るようになりました。連携アプリも順々に増えていき、SmartHRなどの人事マスタの入社アクションをトリガーにアカウント配布(予約含む)ができ、タスク漏れやアカウント発行漏れが激減しました。
ジョーシスの改善してほしい点
台帳のデータ入出力がもうちょっとだけ改善されると嬉しいな、という程度です。日常的に利用する分には全く問題なしです。
システムの不具合がありましたか?
特に大きなトラブルはなかったと記憶しています。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
IT管理の属人化解消、不要なアカウント/ライセンスの可視化によるITコストの最適化が主な部分です。例えば直近であれば、シャドーITの検知なども実装され、「見えていない」ITのコストやリスクを浮き彫りに出来るようになったため、セキュリティ観点でも非常に有益です。
検討者にオススメするポイント
専任でIT担当を置けていない会社さんももちろんですが、台帳管理の観点でいくと、ISMS登録している会社さんはIT台帳運用が非常に楽になります。
デバイス・SaaS アカウントの管理が楽になりました
この製品のいい点
SaaSアカウントのステータスを自動で取得できる。
SaaSアカウントの発行・更新・削除がジョーシス上からできる。
デバイスの管理もジョーシスで可能
ジョーシスの改善してほしい点
SaaSによってはアカウント発行時の細かい設定ができないため、今後の開発に期待しています。UI の表記が微妙にSaaSのものと異なる場合があったのが気になりましたが、実際の業務には影響はないです。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
スプレッドシートでデバイスの利用履歴を管理していたのですが、シートの構造が複雑になっていき、一部の人間しかシートを更新できなかったり操作ミスでシートが壊れるなど、台帳のメンテナンスが課題になっていました。
ジョーシスを使うことで、誰にでも操作ができるUIで管理ができるようになったため、更新漏れ・更新間違いが起きなくなりました。
少規模企業の情シス担当者にはぴったり
この製品のいい点
まずUIがわかりやすい、他社プロダクトも比較したが、おそらく日本人デザイナーが作っているのか、もっとも好みのUIだった。GoogleWSと自動連携して、従業員情報がアップデートされるので、非常に便利。
ジョーシスの改善してほしい点
MDMと連携できるようになると、デバイスの管理まで自動化されるのでぜひお願いしたい。それ以外は、特になく満足している。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
そもそも、退職者のアカウントをちゃんとタイムリーの削除できておらず、コストの無駄払いがあったので、いきなりコストメリットが10万円以上もでて嬉しかった。いまは退職者アカウントの削除漏れはゼロ(なはず)。あと、USBみたいな細かいデバイス貸与のエビデンスをちゃんと台帳に残せるようになった。
ジョーシス導入の決め手
情シスとしての新入社員対応(アカウント発行)の効率化
検討者にオススメするポイント
SaaS管理が課題になっている会社も多いと思うので、一回お試ししてもらえると。
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