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社外の人とのコミュニケーションが多いならChatwork
この製品のいい点
Slackは社外の人を入れづらい面があるが、その反面Chatworkは社外の人と連絡を取り合うことが多い場合に使いやすい。
Chatworkの改善してほしい点
Slackに比べるとコストは低いが、カスタマイズ性が低い。どのチャットツールにも言えることではあるが、ルールを各社で決めて運用しないと、社内でコミュニケーションによるいざこざが起こる場合があるので、管理者側が使えるルール整備や管理・監視面でのカスタマイズが増えると嬉しい。
Chatwork導入で得られた効果・メリット
単なるコミュニケーションツールではなく、タスク管理までできるので、社内の業務進捗状況等を全体的に確認・管理がしやすくなった。
リモートワークでも気軽にコミュニケーションとれてます!
この製品のいい点
気軽にコミュニケーションが取れる。反応スタンプの種類が複数あるのが便利。タスク、未読、ピン止め等の機能が便利。検索機能が使いやすく助かっている。データのみを見れるのも後から振り返りやすい。
Chatworkの改善してほしい点
人数が多いプロジェクトでほぼ全員に関係ある時は、To allを使っているが、To all以外にも設定できるものが欲しい。To 管理者や誰かを除く、が設定できると便利だと思う。
Chatwork導入で得られた効果・メリット
コミュニケーションが活発になるのでプロジェクト管理がしやすい。社内共有が気軽にでき、ナレッジシェアできる。
メールでのやりとりが9割削減できました
この製品のいい点
シンプルなインターフェースで直感的に使えました。
取引先が導入していれば、メールでのやり取りをやめてChatworkに一本化していますが、過去のメールを探す手間や肥大化するCCにストレスを感じたりすることもなく、快適に仕事のやり取りができています。
Chatworkの改善してほしい点
過去のやり取りを検索するときに、単純な全文検索ではなく形態素解析なりをしてから単語単位で検索をしているようではあるのだけど、そのおかげか引っ掛かるべきものが検索結果に出てこないことがある。
ユーザーの要望は公開されているが、実現されることが少なすぎると思う。
Chatwork導入で得られた効果・メリット
大量のメールの中で返事をし損ねたり、過去のメールのやり取りを探す手間から解放された。
取引先ごとに過去のやり取りがまとまっているので振り返りがしやすい。
メールの時代は終わった
この製品のいい点
LINEのように直感的に、素早くコミュニケーションをとることができる点。またファイルの送信も非常にスムーズ。
Chatworkの改善してほしい点
CC機能。返信が欲しいわけではないが、この人にも目を通して欲しいな...という時に使いたい。あと付随して「返信不要」ボタン。
Chatwork導入で得られた効果・メリット
顧客とのコミュニケーションが活発化されたこと。それまでは関与する社内外のメンバー全員をCCに入れる形でコミュニケーションを取っていたが、チャットワークのグループを作ることで圧倒的にスピード感が増した。また副次的に、心理的な距離感も縮み関係値が良くなった気もする。
仕事の効率化が劇的に進み世界が変わりました!
この製品のいい点
社内の複数人と簡単にチャットでコミュニケーションが取れること、かつ、多くのグループチャットが作成できるため、目的別(課別、チーム別、案件別等・・・)にもチャットができて、非常に便利です。また、ChatworkLiveという機能を使うと、音声通話も可能なのも大きなメリットです。
Chatworkの改善してほしい点
全員に通知する「To ALL」という機能があるのですが、これの通知ON/OFFが選べるとより良いと感じています。自分へのToは、自分に向けての発信であるため、退勤後や、休日であってもすぐ確認できるように、通知をONにしています。ただ、「To ALL」は人によっては、『特に急がないし大したことないけど、全員への連絡事項』時に用いる人もいます。これも通知が来てしまうと、退勤後や、休日に見なければならないものと、いらないものの区別が付かないため、「To ALL」だけ通知をOFFにできると良いなと感じています。
Chatwork導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でのテレワーク前から導入していました。導入前は、特に離れた拠点とのやり取りは、電話がメインとなっていたため、電話を行った当事者間しか内容が分からず、電話後も、議事録のようなものを残さない限り、後になると忘れていくことが多々ありました。しかしChatwork導入後は、チャットでのやり取りをメインにすると、関係している全員での会話が可能となりました。これができると、会話に入っていなくても、有識者が自主的に途中から参加する、なども可能となります。さらに、数か月、数年経ったころに「この決定に至った経緯ってなんだったっけ?」と振り返りたい場面が出たとき、過去チャットの検索機能で、すぐに過去の会話が参照できるため、容易に過去の経緯も追うことができます。更に、音声通話機能があります。これはZoomのように「ルームを作って…」などの必要はなく、ワンタッチで起動することができます。そのため、文字でのやり取りが上手く伝わらない場面等に「ちょっとだけ会話しよう」という時に、容易に音声通話することができるのは、テレワーク主体となってからは特に恩恵を受けています。
テレワークでも、社員同士で密接な連絡
この製品のいい点
新型コロナウイルスが始まってから、社員同士の連絡はメールだけだった。そんなとき、取引先からChatworkを紹介されて、社員全員で使い始めてみると、正確で迅速な連絡がスイスイ。こんな便利なものがあるのなら、もっと早く使っていたらよかった。添付の資料も一目で見られるし、じつに便利。
Chatworkの改善してほしい点
ちょっと古い連絡事項などを検索できると良い。(ほんとはできるのかもしれないが、自分ではわからない)私自身、全機能を使いこなしているとはいえないので、いろいろな使用方法がすぐにわかるとよい。
システムの不具合がありましたか?
急にファイルを添付できなくなった。現在は解決している。
Chatwork導入で得られた効果・メリット
いろいろな情報がどんどん入ってくるが、なかなか共有できなかった。機能的には、ほぼ完全に役割を果たしている。
検討者にオススメするポイント
数人~数十人単位で使うと、情報共有が完璧にできる。
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操作が簡単で手軽にコミュニケーションが取れる
この製品のいい点
TOを宛先につけるかどうかで自分宛か判別がつき、連絡チェックしやすい。リアクションボタンで返答がてきるので、返信の手間が減る。返信時に名前の後ろに自動的に敬称がつくので、Slackのように毎回敬称をつける手間がない。引用やリンクのボタンがあるので、時間が経っても相手にどの会話の話をしているのか返信しやすい、またリマインドも送りやすい。送付後も簡単に編集できるので、修正しやすい。
Chatworkの改善してほしい点
リアクションボタンの種類をもう少し増やして欲しい。メールのようにCCで送りたい場合、TOの前に手入力でCCと入力が必要なので、CC用のボタンも作って欲しい。
システムの不具合がありましたか?
チャットワークシステム自体がシステムダウンしてしまった際、社内の連絡ツールがチャットワークのみだったので、どんな状況なのか、どんな対応が必要なのかを社内にいないと把握できない事例があった。こういった場合に備えて社内連絡ツールは複数ある必要性を感じた。
Chatwork導入で得られた効果・メリット
リモートワークで対面でのコミュニケーションが減ったが、チャットワークはリアクションボタンや絵文字などがあるので、どんな感情なのかも表現しながらコミュニケーションをとることができる。これにより、相手に文章の意図や感情が伝わりやすく、スムーズなコミュニケーションにつながっている。
検討者にオススメするポイント
Slackよりも操作が簡単で、手間も少ないので、おすすめです。
チャットで業務連絡をスピーディーにできます
この製品のいい点
Slack等と同様のチャットツールですが、Slackと比べてより「日本的」である印象です。チャットツールについては業務効率を大幅に改善させると個人的に思うので導入しない理由はないと思います。チャットツールはいろいろ使いましたが、チャットワークはチャットに慣れていない企業でも比較的導入しやすい印象です。日本企業が作ったサービスだけあり、日本人が使いやすいUIだと感じます。
Chatworkの改善してほしい点
Slackと比べるとUIがガチャガチャしている印象があります。最たる例としては、アイコンの横にそのアイコンの機能を説明する言葉があること。見方を変えれば初心者でも迷うことなく使えるUIとも言えますが、使い慣れれば慣れるほどにガチャガチャしてるなと感じるようになります。
Chatwork導入で得られた効果・メリット
外部顧客との連絡をチャットで行うのは非常に楽です。チャットのいいところは、メールよりもカジュアルに連絡が取れること、また短い文章のやり取りができること。電話で話した方が早いという考え方もあると思うが、チャットだと記録にも残るのであとから見返せるのが利点。また、チャットワークはやり取りをしている際に、返信元のチャットを簡単に辿れるのもいいです。
検討者にオススメするポイント
チャットに全く馴染みのない企業に特におすすめです。初心者に使いやすいサービスだと思います。
社内のコミュニケーションが可能なツール
この製品のいい点
社内間での情報共有を始めコミュニケーションが可能で、わかりやすいチャット形式で連絡が取ることができる。
Chatworkの改善してほしい点
上下のスクロールでチャットが多い場合は下に埋もれやすく、各セクションで振り分けられるとより良いと思う。
システムの不具合がありましたか?
ページが開けなくなったことがある。
Chatwork導入で得られた効果・メリット
重要なメッセージには返信が必須となるが、ストレスにもなってしまう。リアクション機能があるためストレスにもならないし確認不足もなくなった。
宅ふぁいる便の後継みたいなイメージで使っています
この製品のいい点
外注さんなど社外の方とデータのやりとりをする際に割とファイルサイズが大きい物でも送れるので、このチャットワークを使っています。
Chatworkの改善してほしい点
ショートカットボタン等が少なく、使いにくいシーンがよくあります。タスクも増えてくると探すのに苦労する事が多く、UIがイケてない気がします。
Chatwork導入で得られた効果・メリット
メールでは送れないファイルサイズの大きいデータを送らなければならず、また大至急送らなければならなかった際に活躍してくれました。
検討者にオススメするポイント
ファイルサイズが大きくても送れます。
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