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社内SNS・ビジネスチャット

Tocaroとは？価格や機能・使い方を解説

高度なセキュリティの下にオールインワンで業務を完遂！
伊藤忠テクノソリューションズ株式会社

カテゴリ平均満足度 ★★★★ ☆ 4.1

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《Tocaro》のPOINT

セキュリティ機能の組み合わせで安全性と利便性を両立
チャットと業務管理を一元化して仕事の見える化を促進
シンプルで使いやすいUI

会話とタスク管理をオールインワンで行えるビジネスチャットツールです。多様なセキュリティ機能の組み合わせで社外ユーザーとも安心して情報共有ができます。

製品トップ

仕様・動作環境価格・料金プラン

評判・口コミ(3)

事例

2023年01月17日最終更新

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	オンプレミス / クラウド / SaaS
参考価格	800円～ 1,000円
参考価格補足	ストレージ容量による2つのプランの他に、料金要問合せの高度セキュリティプラン、要見積もりのオンプレミスがあります。

製品詳細

仕事の抜け、漏れを防ぐオールインワン・コラボシステム

Tocaroとは

コミュニケーションの円滑化と仕事の管理をオールインワンで完遂できる、業務の効率化に貢献するツールです。社内、社外の多様な関係者に、ユーザー毎に機能制限や権限を与えることで、セキュリティ面でも安心して利用できます。

チームごと、プロジェクトごとの会話やタスク管理が可能なので、リモートワークでもスムーズにコミュニケーションできます。社内で情報交換のために使うエネルギーを最小にして、その力を顧客満足の最大化に集中することができます。

Tocaroの強み

●情報共有とタスク管理を一元化できる。
・「ワークボード」で自分の仕事を1画面に可視化できるので、タスクを漏れなく完遂できます。
・「ワークフロー」に、マネージャーからの一斉指示機能が加わり、管理業務が効率化されました。
・「プロジェクト管理」でタスクを見える化し、作業効率を高めます。

●安心して情報共有できるセキュリティ
・ユーザ権限を5段階に区別して制限
・IPアドレスを制限し、自宅のパソコンなどからの直接接続を防ぎます。
・モバイルアクセスを制限して、許可した端末だけに使用が限られ、情報の漏洩を防ぎます。
・上記のセキュリティ対策により、協力会社を安心して招待できます。

●社内の問合わせ窓口を一本化
1つの画面から、どの部署の担当者にも問い合わせができるチャット窓口を設置することができます。

●Zoomにワンタッチで連携
チャットボードからワンクリックでZoom会議を開けます。

Tocaroでできること

●グループチャット
部署やプロジェクトごとのグループで、スピード感のあるコミュニケーションができます。未読・既読や絵文字によるリアクションはもちろん、コメントをスレッドとして残せます。すべてのメッセージを送信時間や添付ファイルなどさまざまな条件で検索できます。

●プロジェクト管理
グループのタスクを統合して「プロジェクト」で可視化でき、作業効率を高めます。また、プロジェクト進捗状況を色分けして可視化できます。タスクには優先度を設定することもできます。同名のファイルは自動的にバージョン管理され、過去のバージョンも残ります。

●ファイル共有
同名のファイルは自動的にバージョン管理されます。古いバージョンも保存されます。ファイルにはラベルをつけて整理することができます。ファイルのプレビューを多くの拡張子で行えるので、ダウンロードする必要がありません。

●ワークフロー
「承認」「OK」「リアクションのリクエスト」などの機能で、確認作業に手間をかけずに、業務の抜けや漏れを防ぐことができます。

【活用例】
・拠点間で「電話やメールをするほどではないが、ちょっと情報交換や確認をしておきたい」というニーズが意外に多く、Tocaroで気軽にそのようなニーズを満たすことができました。
・デスクを定位置にしないフリーアドレスで在宅勤務の社員も多いが、Tacaroによって不足しがちなコミュニケーションを補完できています。
・紙媒体による譲歩伝達を8割削減することができ、セキュリティリスクを削減するとともに、社員一人が情報伝達に要していた時間を1時間削減することができました。

仕様・動作環境

Tocaroの仕様、動作環境

機能・仕様
主な機能	●グループチャット：既読管理機能、スレッド機能、メンション、検索、ビデオ会議 ●プロジェクト管理：進捗管理、コメント、担当者・期限・優先度の設定、添付ファイル ●ファイル共有：バージョン管理、ラベル管理、プレビュー ●ワークフロー：、承認式ワークフロー、一括指示、テンプレート ●連携機能：Webhook、Box連携、Zoom連携、公開API、AD連携 ●セキュリティ：接続制限、ログエクスポート、ユーザ権限、認証、端末管理

価格・料金プラン

機能に応じた4つのプラン

スタンダード：SaaS、月額800円/人、容量10GB/人
ビジネス：SaaS、月額1,000円/人、容量無制限
エンタープライズ：SaaS、要問合せ、高度セキュリティプラン
オンプレミス：要見積もり

無料プランなし

無料トライアルあり

評判・口コミ

全体満足度

★★★★ ☆ 4.7

全3件の口コミを読む

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再編集できるのが便利

1度投稿した内容を再編集できる。通知が来る。 shift+Enterで投稿できるので、改行しようとして間違えて投稿してしまうことがない

Tocaroはメールと比較してチャット感覚でいろんな方とやり取りができるので、リアルタイムな情報共有が実現できます。またグループも簡単に作成できるので、用途に応じてグループを作成して、その中でやりとりすることができるのでとても便利です。

2023/08/05

★★★★★ 5

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 5,000名以上

チャットシステムを超えた総合的業務管理ツールです。

社内用のチャットシステムとして導入されましたが、ファイル共有はもちろんのこと、簡易な調査、照会等の取りまとめもできる総合的なタスク管理ツールとして重宝しています。特に、トーク画面等のUIが素晴らしく、チャット・タスク・ファイルなど全ての情報が一画面に集約表示されるので、たとえ多くのメッセージが流れ、タスクが飛び交おうとも、特段意識することなくトーク相手やグループごとに業務の進捗管理ができます。

2022/10/15

★★★★ ☆ 4

公務員（教員を除く） / 1,000名以上 5,000名未満

企業情報

企業名	伊藤忠テクノソリューションズ株式会社
住所	〒105-6950　東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー
設立年月	1972年4月1日
従業員数	単体 4,594名、CTCグループ 9,333名（2021年4月1日現在）
資本金	21,763百万円
事業内容	コンピュータ・ネットワークシステムの販売・保守、ソフトウェア受託開発、情報処理サービス、科学・工学系情報サービス、サポート、その他
代表者名	柘植　一郎

価格・料金プラン

機能に応じた4つのプラン

スタンダード：SaaS、月額800円/人、容量10GB/人
ビジネス：SaaS、月額1,000円/人、容量無制限
エンタープライズ：SaaS、要問合せ、高度セキュリティプラン
オンプレミス：要見積もり

無料プランなし

無料トライアルあり

社内SNS・ビジネスチャット

社内SNS・ビジネスチャットとは？

社内SNS・ビジネスチャットとは、社内の情報共有を効率化するコミュニケーションツールです。個人向けに広く普及したSNS・チャットサービスの仕組みや機能を応用したものです。スマートフォン用のアプリケーションからのコメント入力や画像登録の手軽さなど、コミュニケーションを活性化させる仕掛けが特徴です。プロジェクトチーム、部署間、拠点間などのさまざまなコミュニティでのコミュニケーション促進やノウハウの蓄積などに活用できます。

比較表つきの解説記事はこちら
【2024年】ビジネスチャットツール18選を比較！選び方も解説（比較表あり）

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、伊藤忠テクノソリューションズ株式会社の『高度なセキュリティの下にオールインワンで業務を完遂！Tocaro』（社内SNS・ビジネスチャット）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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