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- 紙やExcelでの管理から脱却！あらゆる店舗情報を一元管理可能！
- バージョン管理で過去の経緯も把握できる！
- 開発からサポートまで一貫体制！ワンストップな支援を実現！
複数拠点を持つ企業における、各拠点（店舗）の賃貸借契約やリース契約のような契約をはじめとした情報を一元管理するシステムです。煩雑な紙業務を減らし多拠点企業のデジタル化を支援します。
2023年10月19日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
製品詳細
店舗ごとの「この情報どこ？」「誰が持ってる？」を解決！
Pro-Signとは
多店舗展開する企業向けの店舗管理システムです。店舗ごとに紐づいた賃貸借契約やリース契約などの「契約情報」をはじめ、責任者や管理者のような担当者情報、さらには店舗の図面や写真などの情報まで一元管理できます。紙やExcelを使った非効率的な店舗管理業務から脱却しつつ、担当の属人化を解消可能です。
Pro-Signでできること
【店舗情報の管理】
下記のようなさまざまな情報を、店舗ごとに紐付けして管理できます。
・賃貸借契約
・駐車場契約
・業務委託契約
・リース契約
・フランチャイズ契約
・物件図面および写真
・物件のメンテナンス情報
・貸主の名刺 など
任意で項目を追加し、企業独自のデータ入力・集計も可能です。賃料などの固定コストを一括で把握できるのはもちろん、必要な情報をすぐに取り出せるので利便性が大幅に向上します。「この件はあの人しか知らない」といった状態も解消できるでしょう。
【アラート機能】
契約満了の期限などが近づいた際にアラートを表示して知らせます。取引先との契約に関するトラブルを防止可能です。担当者だけでなく上長など関係者にまとめて通知できるため、スムーズに情報共有しつつ業務の抜け漏れも防止します。
【バージョン管理】
過去の契約情報は上書きせず、それぞれのバージョンを残しておけます。契約が長い店舗の場合も過去の経緯を確認できるようになるため、担当者が変更になってもスムーズな運営が可能です。「トラブルが起きたけどこの件の担当者がみんな辞めてしまって、誰も知らないから取引先に聞くしかない」という最悪の事態も回避できます。
【協議履歴の蓄積】
契約情報以外に取引先との協議・交渉履歴も蓄積できるため、経緯を確認すれば「言った、言わない」のトラブルを防止できます。
Pro-Signで解決する課題
【必要な情報がすぐ見つからない】
紙やExcelで店舗の情報を管理していると、契約書の所在や担当者の情報がすぐ見つからないケースがよく発生します。本ツールを使えば、店舗ごとに何の契約があるか、最新の契約書がどれか、担当者が誰かなどの情報を瞬時に確認可能です。資料をファイリングする手間も、ファイリングされた資料を探す手間もなくなります。
【重要な情報を安心して共有できない】
勝手にデータの削除や更新をされたり、普段見ない人が契約書を読み違えて取引先とトラブルになったりするのが不安で、店舗情報を特定の担当者にしか持たせていないケースは多いです。本ツールがあればIDごと・物件ごとに権限設定ができるため、データの操作によるトラブルはなくなります。またテンプレートに沿った管理になるため、契約書の読み違えも起きづらくなるでしょう。安心でスムーズな情報共有を実現し、業務のスピードを加速させます。
【店舗情報の属人化が激しい】
特定の担当者しか情報を持っていなかったり、その担当者が過去に何人も辞めてしまったりして、取引先との円滑なやり取りに支障が出ているケースは少なくないでしょう。本ツールなら契約内容の変遷や、過去の取引先との協議内容を一目で確認できます。詳細な共有事項まで記録できるため「あの人じゃないと取引先とやり取りできない」という属人化の解消を実現可能です。
仕様・動作環境
Pro-Signの仕様、動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | 契約情報の店舗ごと一元管理 権限設定 バージョン管理 協議履歴の蓄積 アラート ToDo管理 |
|---|
価格・料金プラン
価格・料金プランの詳細はお問い合わせください。
企業情報
| 会社名 | 株式会社プロレド･パートナーズ（東証プライム市場 証券コード 7034） |
|---|---|
| 住所 | 東京都港区芝公園1丁目1番1号 住友不動産御成門タワー7階 |
| 設立年月 | 創業：2009年12月（設立 2008年4月） |
| 従業員数 | 204名（2021年10月末時点） |
| 資本金 | 2,025百万円（2021年4月末時点） |
| 事業内容 | ・経営コンサルティング ・Pro-Sign の開発 ・自治体向け PFS・SIB |
| 代表者名 | 佐谷 進 |
店舗管理システム
店舗管理システムとは？
店舗管理システムは、仕入れ、売上、従業員の勤怠などの店舗業務を一括で管理できる業務システムです。業務効率化とコスト削減をともに実現し、更なる店舗サービスの拡充に繋がります。特に多店舗展開されている場合、本部と店舗とのコミュニケーションが重要性を増してきます。店舗管理システムには本部側の管理機能も充実しており、店長とのコミュニケーションを支援する機能も提供されます。また、飲食業や小売業など、業種・業態に合わせた最適なシステムが提供されています。
比較表つきの解説記事はこちら店舗管理システムのおすすめ８選！業種別に価格や機能で比較
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社プロレド･パートナーズ（東証プライム市場 証券コード 7034）の 『複数店舗の「店舗情報」を一元管理できるツール！Pro-Sign』（店舗管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
