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ドラッグストアのEC出荷作業量が3分の1に。出荷数の急増にも対応できる体制へ

三重県伊勢市発祥のドラッグストア企業・株式会社ファインズファルマ様は、店舗運営に加えて自社ECサイトや楽天・Yahoo!ショッピングでの通販を展開しています。以前は紙と担当者の記憶を頼りに出荷作業を行っており、ロケーション管理も「胃腸薬はこのあたり」といった記憶頼みの状態でした。出荷数が増えるにつれ人力での対応が限界に近づいたことから、ネクストエンジンとのAPI連携が可能なクラウドWMS「AirLogi(エアロジ)」を導入。ハンディによるピッキング検品やフリーロケーション管理を取り入れた結果、作業量は導入前の約3分の1に削減されました。導入直前は1日最大800件程度だった出荷件数も、現在では連休明けに1日3,000件以上に対応できるまでになっています。

導入担当者

この事例のポイント

01

作業量を導入前の約3分の1に削減

紙と記憶に頼った人力の出荷作業をシステム化し、作業負担を大幅に軽減しました。

02

1日3,000件以上の出荷に対応可能に

導入前は1日最大800件程度だった出荷が、現在は連休明けに1日3,000件以上に。

03

在庫の見える化で店舗ストックを最適化

正確な在庫把握により、在庫が残っているのに発注してしまう無駄がなくなりました。

導入企業プロフィール

社名株式会社ファインズファルマ
業種卸売/小売/商社
部署区分配送・物流
従業員規模10名以上 50名未満
事業内容ドラッグストア/薬店/調剤薬局/化粧品カウンセリング販売/漢方相談/各種健康食品の販売

導入前の課題

•紙と担当者の記憶を頼りに人力で出荷作業を行っており、出荷数の増加に対して人手での対応が限界に近づいていた。
•ロケーション管理を「胃腸薬はこのあたり」といった記憶に頼って行っており、商品の保管場所が属人化していた。
•正確な在庫を把握しきれず、まだ在庫が残っているにもかかわらず追加で発注してしまうことがあった。
•引当や取り置きの管理も人手で行っており、出荷数の増加に伴って管理の負担が大きくなっていた。

導入を決めた理由

•既に利用していた受注管理システム「ネクストエンジン」と確実にAPI連携できることが、最も大きな決め手となった。
•ハンディターミナルを使ったピッキング検品(音声検品)に対応しており、人手に頼らない正確な出荷作業が実現できると考えた。
•フリーロケーション管理に対応しており、記憶に頼っていた商品の保管場所をシステムで管理できる点を評価した。
•ネクストエンジンとの連携設定をコマースロボティクスの担当者が代行してくれるなど、導入時のサポートが手厚かった。

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

作業量が約3分の1に削減し、出荷能力は1日3,000件以上へ拡大

✓人力中心だった出荷作業をシステム化したことで、作業量が導入前の約3分の1程度まで削減された。
✓導入直前は1日最大800件程度だった出荷件数が、導入後は毎日1,000件以上、現在は連休明けに1日3,000件以上に対応できるようになった。
✓在庫状況を正確に把握できるようになり、残っている在庫を重複発注してしまう無駄がなくなった。
✓在庫の見える化によって、店舗で抱えるストックを減らし、在庫を最適化することができた。
✓ネクストエンジンとの自動連携により、属人的な手作業の無駄がなくなった。
✓ネクストエンジン上のタグを活用し、RSLと自社発送の2拠点へ商品ごとに出荷を振り分ける運用も実現できた。

活用している主な機能・工夫点

ネクストエンジン連携とハンディ検品・ロケーション管理を活用

✓ネクストエンジンとのAPI連携:受注・在庫情報を自動で連携し、手作業による情報の受け渡しをなくした。
✓ハンディターミナルによるピッキング検品(音声検品):スキャンによる検品で、正確かつ効率的な出荷作業を実現。
✓フリーロケーション管理:商品の保管場所を柔軟に登録・管理でき、記憶に頼らない在庫配置が可能に。
✓ロケーション管理:どの商品がどこにあるかをシステム上で把握でき、ピッキングの迷いや探し物の時間を削減。

受注管理システムとWMSの役割分担で、出荷業務を自動化

✓受注管理はネクストエンジン、倉庫内作業はAirLogiと役割を分け、API連携で情報を自動同期させる体制を構築した。
✓ネクストエンジン上のタグを使って商品ごとに出荷拠点を指定し、RSLと自社発送の2拠点からの分散出荷を行った。
✓フリーロケーションを活用して保管場所を柔軟に割り当て、出荷量の増加や大きな倉庫への移転にもスムーズに対応した。
✓連携設定はコマースロボティクスの担当者に任せ、自社は現場の運用定着に注力することで、スムーズな立ち上げを実現した。
導入担当者
導入担当者
神野様

人力の限界を超え、出荷3,000件の体制へ

紙と記憶に頼った出荷作業が限界に

AirLogiを導入する前は、紙と記憶を頼りに人力で出荷作業を行っていました。引当や取り置きの管理も必要で、出荷数が増えていく中、人の力だけではこれ以上対応しきれない状況になっていました。受注管理にはシステムを使っていましたが、ロケーション管理は「胃腸薬ならこのあたり、風邪薬ならこのあたり」というように、記憶だけに頼っていたのが実情です。

決め手はネクストエンジンとの連携

導入のきっかけはコンサルタントの方からのご提案でしたが、選んだ一番の理由は「ネクストエンジンと確実にAPI連携ができること」でした。それに加えて、ハンディを使ったピッキング検品(音声検品)や、フリーロケーションの管理ができることも決め手になりました。連携の設定はコマースロボティクスの担当の方に行っていただいたので、安心して導入を進めることができました。

作業量は3分の1、出荷は1日3,000件超

人力ではなくシステムで管理するようになったことで、作業量は導入前の3分の1程度まで減りました。導入直前は1日最大800件程度の出荷でしたが、導入後は毎日1,000件以上、大きな倉庫へ移転した現在では、連休明けに1日3,000件以上を出荷できるようになっています。また、以前は在庫を正確に管理しきれず、在庫が残っているのに発注してしまうこともありましたが、在庫状況がよくわかるようになり、店舗ストックも減らすことができました。

越境ECも視野に、EC販売をさらに拡大

一番気に入っている機能は、ロケーション管理とフリーロケーション管理ができることです。ネクストエンジンと連携したことで、属人的な手作業の無駄もなくなりました。今後は全世界に対応した越境ECを考えており、EC販売をさらに拡大していきたいと思っています。地域を問わず対応するには送料など考慮すべきことが多いので、引き続き管理しやすい仕組みづくりに期待しています。

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