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荷主ごとにバラバラだった発送作業を標準化。荷主とのやり取りの手間が劇的に減少

宮城県仙台市に倉庫を構えるFCASE株式会社様は、ネットショップの発送代行を中心に、月間15社の荷主、月2万〜3万件の出荷に対応しています。荷主の多くは月間発送件数が比較的少ない小規模EC事業者で、利用しているモールやカートもさまざま。そのため発送作業が荷主ごとに異なり、イレギュラーな依頼も多く、煩雑で効率の悪い状況が続いていました。大口荷主向けに導入済みの大手システムは、コスト面から小規模荷主への展開を断念。そこで2023年に、クラウドWMS「AirLogi(エアロジ)」と、荷主側で使うOMS「コマースロボ」の組み合わせを導入しました。出荷指示やイレギュラー対応のほとんどを荷主側でシステムを通じて行えるようになり、荷主とのやり取りの手間が劇的に減少。FCASE様は出荷業務に専念できるようになり、受注業務の負担が減った荷主様の売上拡大にもつながっています。

導入担当者

この事例のポイント

01

荷主とのやり取りの手間が劇的に減少

出荷指示やイレギュラー対応を荷主側でシステム上で行え、倉庫は出荷業務に専念。

02

小規模荷主にも低コストで導入可能

コストが合わず断念した大手システムに代わり、小規模EC事業者にも展開できました。

03

荷主の受注件数が伸び、案件数も拡大

受注業務の一元管理・自動化で荷主の負担が減り、販売チャネルと売上の拡大を後押し。

導入企業プロフィール

社名FCASE株式会社
業種その他
部署区分配送・物流
従業員規模10名以上 50名未満
事業内容クラウド型物流システムを使用した、通信販売・ネットショップの発送業務代行、商品の一時預かり、検品、在庫管理、入出庫業務

導入前の課題

•荷主の多くが小規模EC事業者で、利用するモールやカートもさまざまなため、発送作業が荷主ごとに異なり煩雑で効率が悪かった。
•荷主からのイレギュラーな依頼が多く、そのたびに作業がさらに複雑になっていた。
•大口荷主向けに導入済みの大手OMS・WMSは、導入・ランニングコストが高すぎて小規模荷主へは展開できなかった。
•複数のモールや自社サイトを運営する荷主にとって、日々の受注データをまとめて出荷指示を出すこと自体が負担になっていた。

導入を決めた理由

•コマースロボとAirLogiの組み合わせは機能面でのデメリットがほとんどなく、大手システムと遜色なく運用できると判断した。
•導入・ランニングコストを抑えられ、月間発送件数が少ない小規模な荷主にも無理なく展開できた。
•荷主側でコマースロボを使えば、複数の販売チャネルの受注を一元管理・自動処理でき、荷主の業務負担を減らせると考えた。
•チャットでの迅速かつ的確なサポートがあり、複雑な設定も直接手伝ってもらえるなど、導入時の支援が手厚かった。

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

荷主とのやり取りが劇的に減り、倉庫は出荷業務に専念できる体制へ

✓出荷指示やイレギュラー対応のほとんどを荷主側でシステムを通じて行えるようになり、日々の荷主とのやり取りの手間が劇的に減った。
✓AirLogiに届く出荷指示データを処理するだけでよくなり、倉庫側は出荷業務に専念できるようになった。
✓入荷予定が明確になり、在庫や入荷の管理がよりしやすくなった。
✓荷主側で受注の一元管理と自動処理が進み、空いた時間で販売チャネルを増やすなど、荷主の売上拡大につながった。
✓荷主の受注件数が伸びたことで、FCASE様の案件数の拡大にもつながっている。
✓チャットでのサポートを活用し、導入時だけでなく日々の運用も問題なく行えている。

活用している主な機能・工夫点

コマースロボとAirLogiの連携で、受注から出荷までを自動化

✓コマースロボ(OMS):荷主が自社サイトや複数モールの受注を一元管理し、自動処理したうえで出荷指示を出せる。
✓AirLogiとの出荷指示連携:荷主側で作成された出荷指示がAirLogiに連携され、倉庫はそのデータに沿って出荷作業を行える。
✓入荷予定管理:荷主からの入荷予定がシステム上で明確になり、入荷・在庫の管理がしやすくなった。
✓荷主ごとの自動処理設定:荷主ごとに異なる要望やイレギュラー対応を、システムの自動処理で吸収できる。

受注は荷主側、出荷は倉庫側と役割を分けて効率化

✓受注業務は荷主がコマースロボで一元管理・自動処理し、発送業務はFCASEがAirLogiで行うという役割分担を徹底している。
✓出荷指示やイレギュラー対応を荷主側でシステム上から行ってもらうことで、電話やメールでの個別のやり取りを減らした。
✓大口荷主は既存の大手システム、小規模荷主はAirLogiとコマースロボと、荷主の規模に応じてシステムを使い分けている。
✓スタートアップや売上拡大を目指す荷主には、将来のAirLogi連携を前提としたプランを提案している。
導入担当者
導入担当者
遠藤 久治様

小規模EC荷主の発送業務を効率化

荷主ごとに異なる煩雑な発送作業

当社の荷主様はネットショップを運営されている方がほとんどで、月間発送件数が比較的少ないお客様の割合が多く、利用されているショッピングモールやカートもさまざまです。そのため発送作業がお客様ごとに違い、煩雑で効率の悪い状況になっていました。イレギュラーなご依頼も多く、さらに複雑になることもあり、これらの課題を解決することが急務でした。

荷主とのやり取りの手間が劇的に減少

一番変わったのは、日々の荷主様とのやり取りの手間が劇的に減ったことです。出荷指示やイレギュラー対応のほとんどを、コマースロボの自動処理も含めて荷主様側で行っていただけるようになり、当社はAirLogiの出荷指示データを処理して出荷業務に専念できるようになりました。入荷予定も明確になり、より管理しやすくなったのも大きいと思います。

荷主様の売上拡大が案件増にも直結

案件数を伸ばせたのは、当社の効率化もありますが、荷主様側の受注件数が伸びたことが大きいと思います。最初にコマースロボを活用いただいた荷主様は、自社サイトと複数のモールを運営しており、日々の受注データをまとめて出荷指示を出すことも負担になっていました。システムで一元管理と自動処理ができるようになったことで、作業に充てていた時間を有効に使い、販売チャネルを増やして売上を拡大しようと、より意欲的に動かれています。

チャットでの迅速なサポートで安心

大口荷主様向けには、すでに別のシステムを導入していましたが、導入コストとランニングコストがかかりすぎるため、小規模な荷主様への展開は断念した経緯があります。コマースロボとAirLogiの組み合わせは機能面でのデメリットがほぼなく、導入時もチャットで迅速に回答をいただき、問題なく導入できました。荷主様側の複雑な設定も、チャットでのアドバイスや直接の設定サポートで的確に対応していただき、日々の運用もまったく問題ありません。

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