Q. 『BtoBプラットフォーム 請求書』の「入金消込・入金管理機能」とは？

銀行口座から入出金データを自動で取得し、入金消込から未入金先への督促までを一貫して自動化できる機能です。

経理部門の照合作業や営業部門の督促にかかる負担を軽減し、速く確実な入金管理体制の構築を支援します。

Q. 入金消込・入金管理機能の特徴は？

◆ 特徴1：銀行データと会計データの自動突合

取得した銀行口座の振込情報と会計データをシステムが自動で突合し、スムーズな消込処理を可能にします。

◆ 特徴2：使うほどに効率が上がる学習機能

一度消込作業を行うとシステムがその内容を学習するため、次回以降は自動での照合率が向上していきます。

Q. 他社と比べて入金消込・入金管理機能の強みは？

◆ 強み1：開封状況がわかるシステム上での督促通知

未入金先への督促もプラットフォーム上から直接通知でき、相手の開封状況を確認しながら適切な対応を行えます。

◆ 強み2：豊富な会計・販売管理システムとの連携実績

多数のシステムと連携できるため、現在ご利用中の環境に合わせて無理なくデータ連携の設定が可能です。

Q. 入金消込・入金管理機能の導入によって得られるメリットは？

◆ メリット1：目視チェックによる確認漏れやミスの解消

1件ずつ目視で照合する作業がなくなるため、手作業に起因する確認漏れやミスを減らすことができます。

◆ メリット2：月次決算の早期化と業務時間の大幅削減

入金消込や督促にかかっていた時間と労力を大きく削減できるため、業務の効率化と月次決算の早期化につながります。

＜おわりに＞

日々の入金管理や消込業務の自動化により、担当者の負担を和らげながら正確な経理業務の遂行が可能です。