Q. 『BtoBプラットフォーム 請求書』の「請求書自動発行機能」とは？
販売管理システム等で確定した請求データを取り込み、自動で電子請求書を作成して一括発行できる機能です。
大量の請求書であっても瞬時に送ることができ、発行業務にかかる時間を大幅に短縮できます。
Q. 請求書自動発行機能の特徴は？
◆ 特徴1：販売管理システムとのスムーズな連携
ファイル転送ツールやAPIを利用してデータを自動連携するため、画面にログインする手間なく一括処理が可能です。
◆ 特徴2：発行日時の指定によるタイムラグ解消
請求書の発行日時をあらかじめ指定できるため、夜中に出力された締めデータを翌朝すぐに発行することが可能です。
Q. 他社と比べて請求書自動発行機能の強みは？
◆ 強み1：豊富なシステム連携実績
多くの販売管理システムや自社基幹システムとの連携実績があるため、現在の環境を大きく変えることなくスムーズに連携設定を行えます。
◆ 強み2：社内システムデータをそのまま活かせる利便性
貴社の社内システムから出力したデータを加工することなく取り込むだけで処理できるため、導入時の運用負担を抑えられます。
Q. 請求書自動発行機能の導入によって得られるメリットは？
◆ メリット1：データ自動連携による人的ミスの解消
アップロードされたデータからシステムが直接自動作成および発行を行うため、手作業による入力漏れなどの人的ミスがなくなります。（※）
◆ メリット2：大量発行時の大幅な業務時間短縮
手作業で行っていた印刷や封入作業が不要となり、毎月発生する大量の電子請求書も瞬時に作成して発送できるためコスト削減につながります。
※出典：https://www.infomart.co.jp/seikyu/seller/auto-issue.asp
＜おわりに＞
『BtoBプラットフォーム 請求書』の自動発行機能は、既存の販売管理システムを活かしながら請求業務をシームレスに電子化します。
手作業を省き、ミスのないスピーディな発行体制を構築したい企業に最適なソリューションです。（※）
