Q. 『BtoBプラットフォーム 請求書』の「請求書PDF送信機能」とは？

請求書データをPDFファイルに変換し、指定されたメールアドレスへ自動で送信できる機能です。
　相手方の状況に合わせて、最適な形式での請求書発送を可能にします。

Q. 請求書PDF送信機能の特徴は？

◆ 特徴1：IDを持たない取引先へのアプローチ
　相手企業がプラットフォームのIDを所有していなくても、問題なく請求書を届けることができます。

◆ 特徴2：確実な到達状況の見える化
　メールが届かなかった際のエラー通知や、相手がダウンロードしたかどうかの履歴を画面上で確認できます。

Q. 他社と比べて請求書PDF送信機能の強みは？

◆ 強み1：取引先の個別ニーズに柔軟対応
　指定のアドレスへ直接送信できるため、AI-OCRなどの自動読み取りシステムを
　導入している取引先の要望にも応えられます。

◆ 強み2：発送後の追跡管理体制
　 一般的なメール送信とは異なり、送付後の閲覧状況まで細かく絞り込み検索をして一元管理が可能です。

Q. 請求書PDF送信機能の導入によって得られるメリットは？

◆ メリット1：請求業務のスピード向上
　 1通ずつ手作業でメールに添付したり、紙に印刷して郵送したりする手間がなくなり、
　発行業務を大幅に効率化できます。

◆ メリット2：未達トラブルの早期発見
　メール未達が発生した瞬間にシステム側でお知らせが表示されるため、再送などの対応が遅れるリスクを防ぎます。

＜おわりに＞
　 『BtoBプラットフォーム 請求書』の「請求書PDF送信機能」は、電子化への移行ステップが異なる
　多様な取引先とも、スムーズにデジタルでつながるための強力なサポート機能です。
　 発送業務の効率化と、送付後の確実な管理体制を同時に実現します。