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法定保存文書を電子化する際に、複合機を活用してタイムスタンプを付与する方法があります。スキャンと同時に、文書の電子化・タイムスタンプの付与・フォルダの保存まで行えるためパソコンも不要です。この記事では、複合機を活用したタイムスタンプの発行方法やメリット、おすすめの製品を紹介します。
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法定書類の電子保存を認めた法律が２つあることを知っていましたか？紙での原本保管が不要になることで事務効率向上に役立つと期待されています。この記事では、書類の電子化に係る２つの法律「e-文書法」「電子帳簿保存法」について解説します。法律に適合した電子化の方法も解説しますので、参考にしてください。
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この記事では、おすすめの文書電子化サービス・システムを比較紹介します。文書電子化を進めるには、紙文書をスキャンするサービスが必要になります。文書電子化サービスの選び方やメリット、注意点も解説するので、導入の参考にしてください。
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緊急連絡網とは、災害やトラブル発生時の連絡方法や、誰がどの順番でといったルールを定めたものです。危機管理マニュアルに必要な項目であり、緊急時の安否確認や情報共有の迅速化のほか、BCP（事業継続計画）対策としても整備する企業が増えています。この記事では、緊急連絡網の作り方と、安否確認システムを利用する方法を紹介します。
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安否確認システムとは、地震や津波など災害時に、従業員の安全を迅速に把握するための重要なツールです。この記事では企業向けの安否確認システムを比較し、機能や選定ポイントを解説します。無料トライアル・無料プランのある製品も多いので導入検討のきっかけにしてください。
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電話や通話アプリは災害時の通信混雑や技術的制約により、必ずしも安定した手段とは言えません。この記事では、電話を利用した安否確認の方法や課題を紹介します。また、電話以外の安否確認方法や、企業の安否確認におすすめのシステムも解説します。
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受付システムを使えば、企業にとって重要ですが手間のかかる受付業務を効率化することができます。受付は来社した顧客の、企業への印象を決定づける大切な場所です。しかし受付業務のために従業員が仕事を中断して行う必要があったり、応対できず機会を損失してしまう場合もあります。受付システムについてご紹介します。
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e文書ソリューションとは、社内の文書電子化を進める施策のことです。具体的な方法や、e文書法に対応した方法が知りたい人も多いでしょう。この記事では、おすすめのe文書法対応製品を紹介します。e文書法の保存要件もあわせて解説しているので参考にしてください。
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安否確認は、主に災害時に実施されます。広くは家族や友人など身近な人の安全を、企業においては、従業員の生存・負傷の有無や現在地などを確認することです。この記事では、災害発生時に企業が従業員に対あすあすして行う安否確認の目的や、具体的な方法について解説します。
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e文書法とは、法律で保管を義務付けられている文書の電子保存を認める法律のことです。施行時は適応の要件が非常に厳しいものでしたが、要件の緩和により紙の文書をスキャナで読み取り保存することを認める画期的な法となりました。これからe文書ソリューションの活用を検討している方へ、メリットと注意点を紹介します。
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