賃貸管理ソフトとは
賃貸管理ソフトとは、仲介業務から管理業務まで、賃貸物件の運用を効率化するソフトウェアです。広告出稿から顧客対応、反響管理、契約書作成や契約更新予定管理まで多岐にわたる賃貸管理業務を一元化できます。
従来は、紙やエクセルなどで管理されていましたが、手作業によるミスや管理の煩雑さが課題でした。特に管理戸数が増えると、人的コストや業務負荷が増加し、対応が追いつかなくなるケースもあります。そのため、業務の効率化を図るために、賃貸管理ソフトを導入する企業が増えています。
近年は業務DX化やペーパーレス化の進展により、小規模オーナーから不動産管理会社まで幅広く利用され、賃貸経営の安定化や生産性向上に貢献しています。
賃貸管理ソフトと家賃管理アプリの違い
賃貸管理ソフトと家賃管理アプリは、管理できる範囲や目的が異なります。賃貸管理ソフトは、賃貸業務全般を効率化するツールです。一方、家賃管理アプリは家賃の入金確認や滞納管理など、家賃回収に特化したシンプルなツールです。
賃貸管理ソフトの一部には家賃管理の機能が含まれており、家賃の請求・回収・未払い督促を自動化する機能を備えているものもあります。そのため、より包括的な管理が必要な場合は、賃貸管理ソフトの導入が有効です。
賃貸管理ソフトのメリット
賃貸管理ソフトを導入すると以下のメリットが得られます。
- ■業務効率化
- 賃貸管理に関するあらゆるデータを一元管理し、契約書作成や家賃管理、契約更新など横断的にデータを活用できるため、業務の効率化につながる。
- ■リスク対策
- 操作ログ管理やアクセス制限設定により情報漏えいを防げる。また、データのバックアップやトラブル時のサポートも可能。
- ■属人化の解消
- 過去の対応履歴が確認できるため、担当者変更時の引き継ぎが容易。また、賃貸管理ソフトは簡単に扱えるため、教育コストの削減と業務の標準化が可能。
- ■家賃管理の最適化
- 家賃の請求・入金確認・滞納管理を自動化し、業務負担を軽減。銀行口座との連携機能により入金状況をリアルタイムで把握でき、未入金が発生した際の督促もスムーズに行えるため、家賃回収率の向上につながる。
以下の記事では、賃貸管理ソフトの概要やメリットについてより詳しく解説しています。
無料の賃貸管理ソフトと有料版の違い
賃貸管理ソフトの無料版と有料版における一般的な違いについて詳しく解説します。
利用できる機能と範囲
無料賃貸管理ソフトは、利用できる機能が制限されている場合もあります。また、登録できるデータ数や利用ユーザー数が制限されるケースも多く、無料版では管理しきれない可能性もあります。
有料版であれば、賃貸管理業務に必要な機能をすべて兼ね備えている場合がほとんどです。登録データの上限や利用ユーザー数の制限もないため、自社の活用目的や利用頻度にあわせて有料版も検討しましょう。
サポート体制
無料の賃貸管理ソフトの多くは、個別サポートに対応していません。FAQやよくある質問などを設けているサービスはありますが、メールや電話での問い合わせに対応していないケースが多いでしょう。そのため、賃貸管理ソフトの導入がはじめての場合や、運用に不安がある場合は注意が必要です。
一方、有料版では導入時のサポートから運用、セキュリティにおけるサポートまで受けられます。無料版を利用する際は、サポートがなくても運用していけるかを検討したうえで導入するとよいでしょう。
アップデートへの対応
無料で提供されている賃貸管理ソフトは、アップデートされないまま放置されているものもあります。法改正や制度変更があった場合に対応できず、賃貸管理ソフトとして機能しなくなってしまう可能性もあるでしょう。
有料版の賃貸管理ソフトは、インボイス制度や賃貸住宅管理業法といった新しい法制度にも対応します。法改正にともなう事務作業も効率化させたいという場合には、法改正に対応した有料の賃貸管理ソフトがおすすめです。
無料版に不安がある場合は、有料版の賃貸管理ソフトも検討してみましょう。以下のボタンから各社製品の一括資料請求ができるので、興味のある方はぜひご利用ください。
賃貸管理ソフトの選び方のポイント
賃貸管理ソフトは、大きく分けて２つの機能で構成されます。
- ●入居手続きに必要な仲介業務のための機能
- ●入居後の管理に必要な賃貸管理業務のための機能
自社の業務をどこまでシステムで賄うか、必要な機能を洗い出しましょう。
また、物件管理の効率化のためにソフトを導入する以上、効果を実感できなくては意味がありません。日常業務のなかで操作しやすいか、目的の物件を探しやすいかなど、作業する担当者の使い勝手を重視しましょう。そのためには、無料トライアルや体験デモを通じて実際の画面を確認し、操作してみる必要があります。できるだけ導入前に複数製品を比較するのがおすすめです。
無料で試せるおすすめの賃貸管理ソフト
ここからは、無料トライアルが可能なおすすめの賃貸管理ソフトを紹介します。
SimpleUp賃貸管理システム
- 【ＩＴトレンド 3年連続No.１】※賃貸管理システム問い合せ数
- 手続きに関する作業の負担が1/3に！ワンタッチで必要書類を印刷
- 必要な管理機能に厳選、直感操作！使いやすい＆費用も最小限に！
ユニコム株式会社が提供する「SimpleUp賃貸管理システム」は、地域密着型の中小規模の不動産会社に最適なソフトです。余分な機能を排除し使いやすさに特化しており、月額4,980円から利用できます。１か月の無料トライアル・体験デモが用意されています。
i-SP/SP－Ⅱ
- 賃貸管理システム導入実績4,000社以上
- 80以上の外部システム・サービスと連携し不動産DXを推進
- 導入～稼働～運用に至るまで、全国10拠点からお客様をサポート
株式会社ビジュアルリサーチが提供する「i-SP/SP－Ⅱ」は、規模に応じてオンプレミス・クラウド環境から選択可能な賃貸管理ソフトです。同社の賃貸仲介システムとの連携にも対応します。クラウド型ソフトの「SP－Ⅱ」は、２週間のトライアルが無料です。
i-SP/SP－Ⅱを利用したユーザーの口コミ
項目が分かれすぎていて煩雑。検索機能をつけてほしい。FAQの内容が薄い。また、カスタムをもっと自由にできるようにしてほしい。
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クラウド賃貸管理ソフト ReDocS（リドックス）
- 導入実績1400社超。小規模から大規模まで対応する賃貸管理ソフト
- 必要な機能をシンプルに。使いやすい操作性と充実のサポート
- 家賃・更新・解約・オーナー精算など賃貸管理業務を効率化
Bambooboy株式会社が提供する「ReDocS（リドックス）」は、契約管理や家賃入金、オーナー精算、帳票作成などに対応するクラウド型賃貸管理ソフトです。100区画まで登録できるライトプランは月額2,980円から利用できます。低コストで賃貸管理業務を効率化したい小規模事業者にも適しています。
らくらく賃貸管理
- クラウドで社内の情報共有をリアルタイムに。
- 更新進捗・帳票作成・入金／出金管理・仲介会社対応（内見申込）
- 安心のサポート体制で日曜日以外毎日あなたと伴走します
株式会社いえらぶGROUPが提供する「らくらく賃貸管理」は、物件情報や契約情報、入出金、更新業務などを一元管理できる賃貸管理システムです。反響対応やオンライン申込み、自動追客などの機能も備えています。月額10,000円から利用でき、比較的低コストで賃貸管理業務を効率化したい企業に適しています。
らくらく賃貸管理を利用したユーザーの口コミ
自社の物件を登録・削除は勿論、他社からの空室状況の確認の連絡も自動音声で対応をしてくれたり、オーナー情報まで管理できるため便利です。
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物件情報の重要事項に関しては、トップページから直接編集可能となると大変便利かと思います。賃料・㎡数・物件名・号室・階数・敷金・礼金など
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ITANDI 賃貸管理 基幹システムセット
- 現状の体制のまま外部システムと連携でき、業務効率をさらに加速
- 万全のシステム体制により、快適で安定した利用が可能
- CSの不動産知見が強い高品質のサポート体制で成果最大化を支援
イタンジ株式会社が提供する「ITANDI 賃貸管理 基幹システムセット」は、入金管理やオーナー送金、更新・退去、修繕など、賃貸管理業務をまとめて管理できるクラウド型システムです。各種ITANDIサービスとの連携にも対応しており、賃貸管理業務のデジタル化を進めたい企業に適しています。料金は要問い合わせです。
賃貸名人
- 賃貸管理業務に必要な機能のすべてが一つに！
- 物件台帳管理の一元管理が可能！バージョンアップも無償対応！
- 初期費用¥198000～驚きの低コストを実現！コスパなら賃貸名人！
株式会社ダンゴネットが提供する「賃貸名人」は、家賃管理や契約書作成、関連画像の管理など、賃貸物件の管理に関する機能が50種類以上搭載されています。初期費用は１台198,000円からで、登録管理戸数に制限はありません。無料の訪問デモやオンラインデモが用意されています。
賃貸名人を利用したユーザーの口コミ
1番の魅力はファームバンキングで、入金管理が楽になったこととす。あとは、個別に対応したことを社内で共有できるようになりました。
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賃貸・売買・リフォームの各種部門をそれぞれ権限設定を設けることができるが、部門の枠ではなくその中の各種項目でも設定できるとさらによい。
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【リモデラ】AI退去立会
- 日程調整・移動・立会時間がゼロ
- AIでガイドライン遵守
- 日本語が苦手な外国人でも安心
REMODELA株式会社（リモデラ）が提供する「【リモデラ】AI退去立会」は、退去時の立会業務や原状回復に関する業務を効率化するシステムです。スマートフォンやタブレットを活用して現地で情報を登録でき、退去精算業務の負担軽減に役立ちます。無料デモアカウントが用意されており、導入前に操作性を確認できます。
ビルカン
- 優れたデザイン性と図面での可視化で、瞬時にデータを把握可能
- 書類がスマートフォンでカンタンに作成でき、Excel形式にも対応
- 使いやすいデザインと機能により、専門知識不要で進捗確認が可能
株式会社FLINTZが提供する「ビルカン」は、物件情報や契約、請求、入金などの管理を支援するクラウド型の不動産管理システムです。ビルや賃貸物件に関する情報をまとめて管理でき、煩雑な管理業務の効率化に役立ちます。無料トライアルが用意されているため、導入前に機能や操作性を確認できます。
以下の記事では、おすすめの賃貸管理ソフトを紹介しています。より多くの製品を比較してみたいという方は、ぜひ参考にしてください。
「自社に合う製品を診断してみたい」、「どんな観点で選べばいいかわからない」という方向けの診断ページもあります。
ITトレンドで過去に賃貸管理ソフトを資料請求した方のお悩みや要望から作成した簡単な質問に答えるだけで、最適なシステムを案内します。
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まとめ
無料の賃貸管理ソフトは、最低限の機能でコストをかけずに導入したい企業や、お試しで活用して導入効果を検討したい企業におすすめです。ただし、業務での本格的な活用には対応できない可能性もあるため、どのような用途で利用したいのか、自社の課題を解決できるかなど価格以外の面も考慮したうえで導入を検討しましょう。
まずは気になる製品の資料請求を行い、製品について詳しく知ったうえで、無料製品・有料製品を比較検討してください。
これまでは社内システムだったため社内でしかできなかった業務が、WEB上でテレワークでも出来るようになりました。入金が殺到する月末の処理に丸一日かかっていたものが、入金がある程度自動化されて苦にならなくなりました。
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