賃貸管理ソフトとは
賃貸管理ソフトとは、仲介業務から管理業務までの賃貸管理に関するあらゆる業務を効率化するためのソフトウェアです。
賃貸管理の業務内容は、広告出稿から顧客対応、反響管理、契約書作成や契約更新予定管理まで多岐に渡ります。特に紙やエクセルなどで管理している場合、管理が煩雑になり、入力ミスや記入漏れが発生しやすくなるでしょう。また、担当者の業務負荷や人的コストの増加なども課題としてあげられます。
このような課題を解決するためにも業務の効率化が求められており、近年多くの不動産企業で賃貸管理ソフトが導入されています。
賃貸管理ソフトのメリット
賃貸管理ソフトを導入すると以下のようなメリットが得られます。
- ■業務効率化
- 賃貸管理に関するあらゆるデータを一元管理し、契約書作成や家賃管理、契約更新など横断的にデータを活用できるため、業務の効率化につながる。
- ■リスク対策
- 操作ログ管理やアクセス制限設定により情報漏えいを防げる。また、データのバックアップやトラブル時のサポートにも対応している。
- ■属人化の解消
- 過去の対応履歴が確認できるため、担当者変更や新たな配属があった場合にも対応可能。また、賃貸管理ソフトは簡単に扱えるため、スキル取得の時間や教育コストの削減にもつながる。
以下の記事では、賃貸管理ソフトの概要やメリットについてより詳しく解説しているため、あわせて参考にしてください。
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無料と有料の違い
賃貸管理ソフトの無料版と有料版では、どのような違いがあるのでしょうか。ここでは3つの違いについて詳しく解説します。
利用できる機能
無料賃貸管理ソフトは、利用できる機能が制限されている場合があります。また、登録できるデータ数や利用ユーザー数が制限されるケースも多く、無料版では管理しきれない可能性もあります。
有料版であれば、賃貸管理業務に必要な機能をすべて兼ね備えている場合がほとんどです。登録データの上限や利用ユーザー数の制限もないため、自社の活用目的や利用頻度にあわせて有料版も検討しましょう。
サポート体制
無料の賃貸管理ソフトの多くは、個別サポートに対応していません。FAQやよくある質問などを設けているサービスはありますが、メールや電話での問い合わせに対応していないケースが多いでしょう。そのため、賃貸管理ソフトの導入がはじめての場合や、運用に不安がある場合は注意が必要です。
一方、有料版では導入時のサポートから運用、セキュリティにおけるサポートまでしっかり受けられます。無料版を利用する際は、サポートがなくても運用していけるかを検討したうえで導入するとよいでしょう。
アップデートへの対応
無料で提供されている賃貸管理ソフトは、アップデートされないまま放置されているものもあります。法改正や制度変更があった場合に対応できず、賃貸管理ソフトとして機能しなくなってしまう可能性もあるでしょう。
有料版の賃貸管理ソフトは、インボイス制度や賃貸住宅管理業法といった新しい法制度にも対応します。法改正にともなう事務作業も効率化させたいという場合には、法改正に対応した有料の賃貸管理ソフトがおすすめです。
無料版に不安がある場合は、有料版の賃貸管理ソフトも検討してみましょう。以下のボタンから各社製品の一括資料請求ができるので、ご興味のある方はぜひご利用ください。
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無料で使える賃貸管理ソフト
ここでは、賃貸管理ソフトの一部機能を無料で利用できる製品を紹介します。
ITANDI BB
イタンジ株式会社が提供する「ITANDI BB」は、物件掲載から契約、退去までをワンストップで管理できる不動産業者間サイトです。物件掲載と内見予約の受付機能を無料で利用できます。ただし、内見予約受付機能の無料利用には一定の条件があるため、詳細は提供会社にお問い合わせください。
無料で試せる賃貸管理ソフト
つづいて、無料トライアルが可能な製品や低価格で利用できる賃貸管理ソフトを紹介します。
《sai*reco(サイレコ)》のPOINT
- 評価スケジュールの設定や、評価シートの配布・回収・保管が可能
- リマインドや評価調整をシステムで実施、評価時期の業務を効率化
- 評価制度構築や教育研修、給与代行などの人事課題解決もサポート
《賃貸名人》のPOINT
- 賃貸管理業務に必要な機能のすべてが一つに!
- 物件台帳管理の一元管理が可能!バージョンアップも無償対応!
- 初期費用¥198000~驚きの低コストを実現!コスパなら賃貸名人!
《いい生活賃貸管理クラウド》のPOINT
- 全国1,500社・4,500店舗以上で稼働中*1の実績とノウハウ
- 新規宅建取得~管理戸数10,000戸クラスまで様々なパターンに対応
- フリーダイヤル、年中無休*2のサポートセンターが貴社をサポート
《賃貸革命10》のPOINT
- 全国30拠点・5054社の導入実績!
- 仲介業務から管理業務まで複雑な賃貸管理業務を一元管理
- サポート充実度・顧客満足度・信頼度の3部門にて第1位を獲得
《i-SP/SP-Ⅱ》のPOINT
- 賃貸管理システム導入実績4,000社以上
- 在宅・リモートワークにも対応可能な2種類の賃貸管理システム
- 全国11拠点からお客様をサポートいたします。
《SimpleUp賃貸管理システム》のPOINT
- 手続きに関する作業の負担が1/3に!ワンタッチで必要書類を印刷
- 必要な機能だけを厳選、直感操作!使いやすい&費用も最小限に!
- ツールを使い慣れていない方も安心の充実サポート!
リドックス(ReDocS)
「リドックス(ReDocS)」は、Bambooboy株式会社が提供するクラウド型の賃貸管理ソフトです。30日間の無料トライアルを実施しているため、詳細機能や操作性をじっくり確認できます。また、月額2,980円からと低価格で利用できるのも魅力です。
いえらぶCLOUD
株式会社いえらぶGROUPが提供する「いえらぶCLOUD」は、賃貸や売買、管理のすべてに対応したオールインワンの不動産業務支援システムです。直感的に操作できるデザインに設計されており、多機能でありながら誰もが簡単に扱えるのが魅力です。
以下の記事では、おすすめの賃貸管理ソフトを紹介しています。有料版の製品も比較してみたいという方は、ぜひ参考にしてください。
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2024.04.05
賃貸管理ソフト・システム8選比較!選び方やメリットも解説
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自社に最適な賃貸管理システムを導入しよう
無料の賃貸管理ソフトは、最低限の機能でコストをかけずに導入したい企業や、お試しで活用して導入効果を検討したい企業におすすめです。ただし、業務での本格的な活用には対応できない可能性もあるため、どのような用途で利用したいのか、自社の課題を解決できるかなど価格以外の面も考慮したうえで導入を検討しましょう。
まずは気になる製品の資料請求を行い、製品について詳しく知ったうえで、無料製品・有料製品を比較検討することがおすすめです。