無料で使える賃貸管理ソフトを紹介！有料製品との違いも解説

賃貸管理ソフトとは

賃貸管理ソフトとは、仲介業務から管理業務までの賃貸管理に関する業務を効率化するためのソフトウェアです。

賃貸管理の業務内容は、広告出稿から顧客対応、反響管理、契約書作成や契約更新予定管理まで多岐に渡ります。特に紙やエクセルなどで管理している場合、管理が煩雑になり、入力ミスや記入漏れが発生しやすくなるでしょう。また、担当者の業務負荷や人的コストの増加なども課題としてあげられます。

管理戸数が一定数増えてきたら導入を検討する、というケースも多いようですが、近年の業務DX化やペーパーレスの波に乗り、近年多くの企業で賃貸管理ソフトが導入されています。

賃貸管理ソフトのメリット

賃貸管理ソフトを導入すると以下のメリットが得られます。

■業務効率化

賃貸管理に関するあらゆるデータを一元管理し、契約書作成や家賃管理、契約更新など横断的にデータを活用できるため、業務の効率化につながる。

■リスク対策

操作ログ管理やアクセス制限設定により情報漏えいを防げる。また、データのバックアップやトラブル時のサポートも可能。

■属人化の解消

過去の対応履歴が確認できるため、担当者変更時の引き継ぎが容易。また、賃貸管理ソフトは簡単に扱えるため、教育コストの削減と業務の標準化が可能。

以下の記事では、賃貸管理ソフトの概要やメリットについてより詳しく解説しているため、あわせて参考にしてください。

無料と有料の違い

賃貸管理ソフトの無料版と有料版における一般的な違いについて詳しく解説します。

利用できる機能

無料賃貸管理ソフトは、利用できる機能が制限されている場合もあります。また、登録できるデータ数や利用ユーザー数が制限されるケースも多く、無料版では管理しきれない可能性もあります。

有料版であれば、賃貸管理業務に必要な機能をすべて兼ね備えている場合がほとんどです。登録データの上限や利用ユーザー数の制限もないため、自社の活用目的や利用頻度にあわせて有料版も検討しましょう。

サポート体制

無料の賃貸管理ソフトの多くは、個別サポートに対応していません。FAQやよくある質問などを設けているサービスはありますが、メールや電話での問い合わせに対応していないケースが多いでしょう。そのため、賃貸管理ソフトの導入がはじめての場合や、運用に不安がある場合は注意が必要です。

一方、有料版では導入時のサポートから運用、セキュリティにおけるサポートまで受けられます。無料版を利用する際は、サポートがなくても運用していけるかを検討したうえで導入するとよいでしょう。

アップデートへの対応

無料で提供されている賃貸管理ソフトは、アップデートされないまま放置されているものもあります。法改正や制度変更があった場合に対応できず、賃貸管理ソフトとして機能しなくなってしまう可能性もあるでしょう。

有料版の賃貸管理ソフトは、インボイス制度や賃貸住宅管理業法といった新しい法制度にも対応します。法改正にともなう事務作業も効率化させたいという場合には、法改正に対応した有料の賃貸管理ソフトがおすすめです。

無料版に不安がある場合は、有料版の賃貸管理ソフトも検討してみましょう。以下のボタンから各社製品の一括資料請求ができるので、興味のある方はぜひご利用ください。

賃貸管理ソフトの選び方のポイント

賃貸管理ソフトには、大きく分けて２つの機能で構成されます。

• ●入居手続きに必要な仲介業務のための機能
• ●入居後の管理に必要な賃貸管理業務のための機能

自社の業務をどこまでシステムで賄うか、必要な機能を洗い出しましょう。

物件管理の効率化のためにソフトを導入する以上、効果を実感できなくては意味がありません。日常業務のなかで操作しやすいか、目的の物件を探しやすいかなど、作業する担当者の使い勝手を重視しましょう。そのためには、無料トライアルや体験デモを通じて実際の画面を確認し、操作してみる必要があります。できるだけ導入前に複数製品を比較するのがおすすめです。

無料で試せるおすすめの賃貸管理ソフト

ここからは、無料トライアルが可能なおすすめの賃貸管理ソフトを紹介します。

SimpleUp賃貸管理システム

ユニコム株式会社

add_circle_outline資料請求リストに追加

製品詳細ページへ ＞

《SimpleUp賃貸管理システム》のPOINT

1. 手続きに関する作業の負担が1/3に！ワンタッチで必要書類を印刷
2. 必要な機能だけを厳選、直感操作！使いやすい＆費用も最小限に！
3. ツールを使い慣れていない方も安心の充実サポート！

賃貸革命10

日本情報クリエイト株式会社

add_circle_outline資料請求リストに追加

製品詳細ページへ ＞

《賃貸革命10》のPOINT

1. 全国30拠点・5054社の導入実績！
2. 仲介業務から管理業務まで複雑な賃貸管理業務を一元管理
3. サポート充実度・顧客満足度・信頼度の3部門にて第1位を獲得

賃貸名人

株式会社ダンゴネット

add_circle_outline資料請求リストに追加

製品詳細ページへ ＞

《賃貸名人》のPOINT

1. 賃貸管理業務に必要な機能のすべてが一つに！
2. 物件台帳管理の一元管理が可能！バージョンアップも無償対応！
3. 初期費用¥198000～驚きの低コストを実現！コスパなら賃貸名人！

i-SP/SP－Ⅱ

株式会社ビジュアルリサーチ

add_circle_outline資料請求リストに追加

製品詳細ページへ ＞

《i-SP/SP－Ⅱ》のPOINT

1. 賃貸管理システム導入実績4,000社以上
2. 在宅・リモートワークにも対応可能な2種類の賃貸管理システム
3. 全国11拠点からお客様をサポートいたします。

以下の記事では、おすすめの賃貸管理ソフトを紹介しています。より多くの製品を比較してみたいという方は、ぜひ参考にしてください。

自社に最適な賃貸管理システムを導入しよう

無料の賃貸管理ソフトは、最低限の機能でコストをかけずに導入したい企業や、お試しで活用して導入効果を検討したい企業におすすめです。ただし、業務での本格的な活用には対応できない可能性もあるため、どのような用途で利用したいのか、自社の課題を解決できるかなど価格以外の面も考慮したうえで導入を検討しましょう。

まずは気になる製品の資料請求を行い、製品について詳しく知ったうえで、無料製品・有料製品を比較検討してください。