賃貸管理物件を増やす方法と営業のコツとは？おすすめツールも紹介

賃貸管理物件の増やし方

賃貸管理物件を増やすために、すぐに実践可能な取り組みを紹介します。

自社の強み・他社との差別化を図る

他社との差別化を図るため、オリジナリティの確立に努めましょう。代表的な賃貸管理物件の増やし方は、物件を所有する企業への営業や大家さんにDMを送るなどがあります。しかし、多くの不動産会社が営業やDMを実践しているため、成果を感じにくいでしょう。

そこで、自社サイトの立ち上げや、リノベーション・ペット可物件に特化するなど、独自性のある営業を実施してください。空室対策に頭を抱えるオーナーは多いため、集客率アップに取り組む不動産会社であれば、大切な資産を預けられるでしょう。

オーナーとの信頼関係を築く

賃貸管理物件を増やすためには、オーナーとの信頼関係の構築が重要です。業務の正確性や効率性だけを重視せず、オーナーへのフォローや配慮も必ず実施してください。毎月の支払い明細や報告書をオーナーへ提示して、空室が生じた際は迅速な客付けをしましょう。

入居者の声や管理物件に関する情報をオーナーへフィードバックし、密なコミュニケーションも大切です。オーナーと信頼関係の構築が、将来的に新規の案件につながる可能性があります。

管理物件以外の空室把握や客付け

自社管理物件ではないオーナー自主管理物件の成約についても手伝うのがよいでしょう。空室状況を把握し、空き予定が生じた際には、積極的に客付けのサポートをします。

管理会社ならではのノウハウやデータを用い、オーナーの物件管理を手助けすることで、委託するメリットをあらためて実感してもらえる可能性があります。自社管理から管理委託への移行を検討するきっかけにもなるでしょう。

人脈を広げ紹介してもらう

売買が専門の不動産会社や金融機関から不動産オーナー・投資家を紹介してもらい、賃貸管理物件を獲得するケースもあります。さらに、別のオーナーや投資家を紹介してもらえるかもしれません。

セミナーなどの集まりに参加するなど、懇意にしている同業他社との関係を深めましょう。投資家や同業他社、金融機関への人脈づくりは非常にメリットがあります。日頃から利益を度外視した、良好な関係づくりを心がけることが大切です。

管理物件の入居率を上げ説得力のある提案をする

自主管理から管理委託への移行を提案する際、自社の管理物件の入居率が高ければ、自信をもってオーナーへ働きかけができるでしょう。客付け力の根拠にもなるため、説得力も増します。自社物件の入居率向上を目指し、集客や広報、内見などの賃貸仲介業務に注力しましょう。

管理物件の動向や成果をデータ化する

自社管理物件の入居率や空室対策の成果がデータ化されていると、安心感につながります。さらに、平均居住年数・地域の特徴・家賃の動向予想などさまざまな情報をデータ化すると、オーナーは物件を任せたあとの想定ができます。具体的なイメージをもつことで、物件を任せたい気持ちをもつ可能性が高まるでしょう。

賃貸管理ソフトなら、入居率アップに貢献するポータルサイトへの掲載機能や問い合わせを一元管理できる機能を搭載しています。ほかにも、分析機能を備えた製品などもあるので、興味のある方は以下の記事も一読ください。

賃貸管理物件を増やす営業のコツ

賃貸管理物件を増やすために、営業ができることについて解説します。管理戸数を増やすためにも参考にしてください。

地域のオーナー・賃貸物件情報をリストアップ

賃貸管理物件を増やすには、近隣の賃貸物件の情報を把握していなければいけません。物件名・構造・間取り・築年数など物件ごとの情報を調べます。次に、物件のオーナーを調べ、外観の写真を貼ってリストを作成しましょう。どのような物件がどの地域に分布しているのかを分析し、最新の家賃相場も記載します。

情報が網羅された賃貸物件リストをもとに、リノベーションなどさまざまな提案ができるため、物件別の適切な営業が効果的でしょう。

マッチングサイト・広告などを活用

賃貸管理物件の獲得を目的に、テレアポやDMなどでオーナーにアポイントを取って営業する方法は膨大な時間を要するため、非効率です。

近年は、管理先を探すオーナーと不動産会社のマッチングや、家賃を査定するインターネットサービスが主流になりつつあります。インターネットサービスでは、管理対象の種類や対応可能エリアといった自社情報の登録をして、査定の申し込みを待つだけです。オーナーを探したり、アポイントを取ったりする必要がないため、効率的な営業が実現するでしょう。

賃貸管理物件を増やすには賃貸管理システムがおすすめ

賃貸管理物件を増やして管理するためには、賃貸管理システムの利用がおすすめです。

業務の効率化で営業に集中できる

賃貸管理物件のリストを作成して最新の情報を常に更新する業務は膨大な時間を要します。賃貸管理ソフトでは、不動産ポータルサイトと連携できる製品もあるため、自動的に最新の情報に更新されます。

煩雑な賃貸管理業務の時間を削減できるため、オーナーへのフォローや入居率アップのための施策を考えるなど、管理戸数の増加につながるコア業務に集中できるでしょう。

ミスの減少で企業の信頼度があがる

エクセルなどで物件を管理していると、入力や転記の際にミスが発生する恐れもあります。オーナーや入居者へ誤った情報を伝えてしまった場合、企業の信用度が低下してしまうでしょう。

賃貸管理システムの利用により、不動産ポータルサイトと連携するためミスを防止できます。正しい情報をもとに的確な営業活動ができるでしょう。

以下のページでは、注目度の高い賃貸管理システムを紹介しています。最近の人気傾向がわかるので、興味がある方は確認してください。

賃貸管理物件を増やすその他サービス

賃貸管理システム以外にも賃貸管理物件を増やすためのサービスを２つ紹介します。集客率アップや営業力を強化することで、自社の強みをオーナーに効果的にアピールできるでしょう。

Webサイト作成サービス

インターネットを活用した営業は時代のニーズに合致し、高い集客を見込めます。しかし、Webサイトを作成するだけでは、ほぼ集客につながりません。賃貸管理物件の獲得につなげるためには、Web戦略とSEOを意識して多くのオーナーに見てもらい問い合わせをもらう必要があります。

例えば、オーナーが「空室対策」や「エリア名　不動産管理会社」などで検索したときに、自社サイトが表示されるようにするなども対策のひとつです。効果的なWebサイトの構築や運用は、専門的な知識が求められるため、Webサイト作成サービスの提供企業に依頼しましょう。

オーナーのニーズを反映したSEOやコンテンツの提供が可能なほか、さまざまなデバイスでの閲覧にも対応できるサイトやページが実現します。

営業の教育・コンサルティングサービス

専門のコンサルティングや研修を活用し、営業の全体的な底上げも効果的です。見込みオーナーの作成やインターネットの集客方法といったノウハウを短期間で習得し、営業に活用できるでしょう。

賃貸管理システムやサービス活用で管理物件を増やそう

賃貸管理物件を増やす方法は、他社との差別化やオーナーとの信頼関係の構築、投資家や同業他社とのつながりが重要です。賃貸仲介業務への注力や自社管理物件以外への客付けなども考えられるでしょう。

物件・地域・オーナー情報をリスト化して適切に活用した営業も効果的ですが、賃貸管理システムやWebサイトの運用、外部サービスの利用も、管理物件の増加には役立ちます。

自社に最適な方法やサービスで賃貸管理物件を増やしてください。