賃貸管理業務機能
管理戸数が増えるにつれて負荷のかかる管理業務。ミス・ロスを減らし効率化できる機能が充実しています。
■問合せ管理・修繕管理
問合せ対応は案件単位で管理できるので、対応状況を社内共有し業務効率化が図れます。連絡や訪問など、1案件につき20件までの対応履歴を登録可能。業者への発注や所有者への連絡をスムーズに行えます。
修繕管理では共有部分または専有部分の設備を清掃・修理・交換などを行った際に撮影した写真を保存することが可能です。見積書・請求書の作成をサポートしているので、オーナーに対して複数の見積書を提示することもできます。修繕項目は自由に設定できるので、入居中の工事、空室の工事、共有部分の修繕工事など、すべての工事記録を管理。使用する項目が決まっている場合には項目をひとつのセットにまとめて、登録時に呼び出すだけで簡単に明細の入力が行えます。
家賃管理機能
請求から入金消込、オーナー送金までを一元管理します。
■請求管理
毎月の家賃・契約金・更新費・解約精算費・滞納金など契約書に登録された情報や、検針値によって請求金額が構築され請求書の作成が行えます。
■入金管理
現金処理で即座に領収書の発行をして入金消込、振込入金を入金データからマッチングして入金消込、口座振替請求の結果データを取得して一括で入金処理を行うなどさまざまな入金方法に対応しています。
■送金管理
入居者から回収した家賃を、物件によって決められている送金日や送金口座に送金対象の金額を自動的に算出し、オーナーへ報告する送金明細書に金額が自動反映します。
■契約者・オーナー・業者に対して請求管理が行えます
・契約金
・毎月家賃の請求
・変動費請求
・更新費の請求
・解約費
・滞納金・督促
・修繕費等の請求
賃貸革命クラウド版を御利用になることで、賃貸管理業務をテレワークにて実現可能になります。
不動産業界はテレワーク化出来る業務が少ないとの理由で、導入を断念されている企業様がございます。
まずは御社の業務を棚卸してテレワークに無理なく移行できる業務、部門から始めてみるのは如何でしょうか。
賃貸革命クラウド版なら、以下の図のように、電話・メール対応以外の賃貸管理業務を全てテレワークが可能です。
さらに賃貸革命クラウド版は、当社が無料で提供している業者間物件流通サービス 不動産BB「電子入居申込」機能と連携提供していると連携して「入居申込業務も非対面化」できます。
業者間物件流通サービス 不動産BB「電子入居申込」機能で入居申込みされた入居者の情報は賃貸革命に取り込むことができます。
また、家賃保証会社とAPI連携をしているため、保証審査や付帯サービスへの流れも迅速かつ正確に実施が可能です。
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