物件管理に必須のレントロール、作り方や活用法は？効率化は可能？

レントロールとは？

レントロール（賃借条件一覧表）とは、物件ごとの契約情報を一覧化した表のことです。「住戸名」「契約者名」「家賃」「契約期間」などの情報を一覧化してあるため、住戸ごとの賃料や空室状況を把握できます。

また、管理会社は月に１度オーナーにレントロールを提出するのが一般的です。オーナーはレントロールを確認することで、総賃料や未払い家賃、稼働状況を把握でき、将来どの程度の収益を見込めのかを判断しやすくなります。

なお、レントロールは不動産投資や売買の際、投資家やオーナーが物件を評価してリスクを見極める、重要な判断材料の１つです。

レントロールの作成時に気を付けることは？

レントロールの作成時に気を付ける点は何でしょうか。２つの注意点を紹介します。

必要な項目が何か考えてから作る

レントロールは形式が決まっていませんが、必要な項目が記載されていないとその役割を果たしません。そこからどんな情報を読み取りたいのかを考慮しながら作成する必要があります。また、社内での活用が目的なのか、不動産投資家・オーナーを対象としているかでも記載すべき項目が異なってきます。必要に応じてレントロールに記載される項目は以下のとおりです。

• ■間取り（単身者、ファミリー向けか）
• ■面積（坪数または平米数）
• ■家賃
• ■坪単価
• ■契約開始日
• ■解約日
• ■敷金、礼金（賃料の何か月分か）
• ■契約者名
• ■戸数稼働率
• ■月間賃料
• ■年間賃料
• ■満室時全体賃料

情報を詰め込みすぎず、わかりやすくシンプルに

レントロールは、必要な情報が一目で見て取れるシンプルなものでなければいけません。そして、レントロールは物件ごとの情報をただ羅列するだけでは意味を成しません。誰に対するレントロールであるのか、伝えたい情報は何なのかを考慮しながら作成することが大切です。

例えば物件の稼働率を知りたい、他物件との家賃を比較したい、など「何のためにレントロールを作成するのか」を意識しながら作成しましょう。

目的が明確になれば、何の項目が必要であり、不必要であるかがわかります。必要のない項目が記載されていると、情報が見づらくなります。

レントロールの読み方は？実務にどう活かす？

レントロールは物件ごとの情報を記載しただけの一覧表ではありません。数字を適切に読み取ることで、さまざま実務に役立てられます。

では、レントロールからどのような情報が読み取れるのでしょうか。実務に活かす２つの方法を見ていきましょう。

賃料にばらつきがないかチェックし、適正な家賃を提案する

間取りが類似していたり、同じ階だったりするのに、家賃にばらつきが見られるケースがあります。これは、物件の契約月に大幅な差がある場合に多く見受けられます。新築時は高く、築年数の経過に合わせて家賃を低く設定しているためです。

レントロールは家賃のばらつきを把握しやすいです。近隣の類似物件と比較し、大幅な金額の乖離が見られる住戸に関して、オーナーに適切な家賃提案ができます。

さらに、レントロールで各住戸のウィークポイントを掴むことも可能です。

各住戸の空室期間などもわかりやすく、家賃値下げや設備の見直しといったさまざまなプランの見直しもオーナーに提案できるようになります。

入居者属性を知って空室対策を行う

レントロールは空室対策にも役立ちます。男性や女性、学生、ファミリーなど、各物件・住戸の入居者属性をレントロールで把握できます。たとえば、学生が多ければそれをターゲットに絞って募集を行う、というように戦略的な営業が行えます。ターゲットを適切に設定できれば入居率のアップにつながります。

また、法人が複数の物件を一括で借り上げて社宅として利用している場合、ある時期に集中して複数の解約が発生することも考慮しておくべきです。対策を事前に講じておけば、急な解約にもあわてることはないでしょう。

賃貸管理ソフトでレントロール作成・送付を効率化できる？

賃貸管理ソフトはレントロールの作成・送付を効率化できるのでしょうか。それぞれのフェーズごとに見ていきましょう。

簡単にレントロールを作成できる

賃貸管理ソフトは、賃貸管理業務をシステム化して効率化できるソフトウェアです。このソフトを使えば簡単にレントロールを作成できます。

契約書ごとに各項目を手入力することなく、登録されたデータを基にレントロールの自動作成が可能です。出力もボタン操作のみで行えます。これにより、レントロールをミスなくスムーズに作成できるようになります。さらに、契約種別や入居者属性といった項目別にグラフの作成も可能です。物件状況を可視化でき、オーナーへの提案に役立つでしょう。

Web上でレントロールを共有できる

従来、レントロールの管理やオーナーへの報告は文書が主流でした。しかし、文書による管理・共有は手間やコストがかかり大変です。

賃貸管理ソフトはWeb上でレントロールの共有が可能です。クリック１つでオーナーへの報告が完了します。オーナーもWeb上で過去のレントロールを閲覧でき、ダウンロードも可能です。また、賃貸管理ソフトには、確定申告に対応する形式を提供している製品もあります。

賃貸管理ソフトの活用は、企業・オーナー双方の業務効率化に貢献するでしょう。

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レントロールの作成や送付は賃貸管理ソフトで効率化しよう

レントロールとは、物件ごとの契約情報を一覧化した表のことです。必須項目を網羅し、わかりやすいレントロールの作成を心がけましょう。

レントロールを見れば適切な家賃提案や、空室対策が行えます。さらに、賃貸管理ソフトを活用すれば簡単にレントロールを作成でき、Webによる共有が可能です。

ぜひ、賃貸管理ソフトの導入を検討し、効率的にレントロールの作成・送付を行いましょう。