レントロールとは？チェックポイントや効率的な作り方も解説

レントロールとは

レントロールとは、物件ごとの賃貸借条件を一覧化した表のことです。「住戸名」「契約者名」「家賃」「契約期間」などの情報を一覧化してあるため、住戸ごとの賃料や空室状況を把握できます。

管理会社は月に１度オーナーにレントロールを提出するのが一般的です。レントロールは家賃明細票と呼ばれる場合もあり、オーナーはレントロールを確認することで、総賃料や未払い家賃、稼働状況を把握できます。将来どの程度の収益が見込めるかも判断しやすくなるでしょう。

レントロールは不動産投資や売買の際に、物件の評価やリスクの見極めに利用される重要な判断材料のひとつです。

レントロールに記載される基本的な内容

レントロールには、物件の賃貸状況や収益性を把握するために必要な情報が記載されています。ただし、法令で決まった書式はなく、不動産業者によって記載項目が異なるため、必要な情報が含まれているか確認することが重要です。 ここでは、一般的に記載される主な内容について解説します。

なお、レントロールを効率的に作成・管理するには賃貸管理ソフトの活用がおすすめです。以下のボタンから各社製品の一括資料請求が可能なため、興味のある方はぜひご利用ください。

レントロールでチェックすべきポイント

レントロールを活用すると、物件の収益状況やリスクを詳細に把握できます。以下のポイントをチェックすると、より安定した賃貸経営を実現しましょう。

賃料の変動と市場価格の比較

レントロールを確認し、各部屋の賃料が市場相場と比べて適正かどうかをチェックしましょう。同じ間取りや条件の部屋でも、新しい入居者の賃料が下がっている場合は、周辺の賃貸需要が変化している可能性があります。また、賃料が相場より高すぎると空室期間が長引く原因になり、低すぎると収益性が下がります。

そのため、定期的に市場価格と比較し、適正な賃料への調整が必要です。長期的な収益を安定させるためにも、周辺の賃貸動向を把握し、適切な賃料の維持を心がけましょう。

契約期間と更新のタイミング

レントロールでは、契約期間や更新タイミングの確認が重要です。短期契約が多いと、頻繁な入退去により空室リスクが高まるため、契約のバランスを見直しましょう。また、退去予定が特定の時期に集中していると、一時的に空室が増加し収益が低下する可能性があります。

そのため、契約期間を分散させ、退去時期が重ならないように調整することが大切です。長期契約の割合を増やしたり、更新時期を分散させたりすると、より安定した賃貸経営を実現できます。

テナントの種類と契約リスク

テナントの種類や契約内容をチェックし、リスクを分散することも大切です。特定の法人や業種に依存しすぎると、一括解約のリスクが高まり、突然の空室発生につながる可能性があります。特に、１社が複数の部屋を契約している場合、その企業の経営状況によって大きな影響を受ける場合もあります。

また、テナントの業種が偏っていると、景気変動の影響を受けやすくなるため、住居・事務所・店舗など用途のバランスを考慮することが重要です。契約の多様性を確保し、安定した収益を維持するようにしましょう。

空室率と想定賃料の見直し

レントロールを確認し、空室率が異常に高くなっていないかをチェックしましょう。空室が長期間続いている場合、想定賃料が市場相場より高すぎる可能性があります。賃貸需要や競合物件の賃料と比較し、必要に応じて賃料の調整を行いましょう。

また、空室率が一定のラインを超えている場合、広告の強化やキャンペーンの実施など、入居を促進させる施策の検討も大切です。安定した入居率の維持により、物件の収益を最大化し、長期的な資産価値を守ることにつながります。

修繕計画と維持費の管理

物件の長期的な価値を維持するためには、修繕計画と維持費の管理が不可欠です。レントロールをもとに、各部屋の修繕履歴を確認し、老朽化が進んでいる箇所を特定しましょう。特に、大規模修繕のタイミングやコストの計画的な管理が重要です。

また、共益費や管理費の適正性もチェックし、入居者負担とのバランスを考えながら、無駄なコストの削減が求められます。適切な修繕とコスト管理によって、長期的な資産価値を維持し、入居者の満足度向上にもつながります。

レントロールに記載されていない重要な情報

レントロールには賃料や契約内容などの基本情報が記載されていますが、物件管理をより適切に行うためには、それ以外の情報も把握しておきましょう。以下の項目を補足することで、賃貸経営のリスク管理が強化されます。

家賃滞納や支払い履歴

レントロールには家賃の支払い額は記載されていても、滞納状況や支払い履歴が含まれていない場合があります。物件の安定収益を確保するためには、現在の滞納状況や過去の支払い履歴を確認し、長期滞納者がいないかの把握が重要です。

特に、家賃保証会社を利用しているかどうかや、保証内容の詳細（滞納時の補填範囲や免責条件）をチェックしましょう。滞納が発生している場合は、早めの対応を検討し、今後のリスクを最小限に抑えることが大切です。

敷地外設備の契約状況（駐車場・倉庫など）

レントロールには建物内の契約情報は記載されていますが、敷地外の駐車場や倉庫の利用状況は含まれていないケースがあります。特に、駐車場や倉庫の契約は収益に直接影響を与えるため、管理会社やオーナーは、契約期間や空き状況を正確に把握する必要があります。

また、駐車場収入が物件全体の収支にどのように貢献しているのか、収益性の定期的な分析も重要です。敷地外設備の契約状況の把握により、空きが発生した際の対策を早めに検討できます。

共益費・水道光熱費の管理状況

共益費や水道・電気・ガスなどの光熱費は、物件全体のコスト管理に大きく影響を与えます。しかし、レントロールには個別の光熱費や共益費の内訳が記載されないケースが一般的です。管理費の適正価格や、収支バランスが適切であるかを確認し、必要に応じて調整することが重要です。

また、一部の部屋で異常に高い水道光熱費が発生していないかをチェックし、漏水や不正利用の可能性を考慮しましょう。適切なコスト管理によって、無駄な出費を抑え、収益性を向上させられます。

退去予定の詳細や過去のトラブル履歴など

レントロールには、退去予定の詳細や過去のトラブル履歴などが記載されていないケースが多いため、これらの情報を別途把握しておくことが大切です。特に、今後の退去予定がある場合は、空室リスクを事前に対策し、新規募集のスケジュール調整が求められます。

また、過去に発生した苦情やトラブルの記録を整理し、同じ問題が再発しないように管理体制を強化しましょう。さらに、設備の老朽化状況や修繕履歴を確認し、計画的な修繕を行うことで物件の価値を維持し、入居者満足度を高められます。

レントロールの作成・送付を効率化する方法

レントロールは物件管理の重要な書類ですが、手作業で作成・送付すると時間がかかり、ミスも発生しやすくなります。ここでは、レントロールの作成・送付を効率化する方法を紹介します。

エクセルテンプレートを活用する

レントロールの作成を効率化するために、エクセルのテンプレートを活用しましょう。事前にフォーマットを作成し、項目を統一すれば入力の手間を削減できます。また、関数を活用すれば、賃料の合計や入居率の計算を自動化でき、手作業によるミスを防げます。

ただし、エクセルにはいくつかの注意点もあります。データの手入力が必要なため、最新の情報を関係者間でリアルタイムに共有するのは困難です。また、データ量が増えるとファイルが重くなり、動作が遅くなるもあります。

賃貸管理ソフトを導入する

エクセルを活用したレントロール作成の課題を解決するためには、より高度な管理機能を備えた賃貸管理ソフトの導入が有効です。賃貸管理ソフトとは、賃貸管理業務をシステム化して効率化するソフトウェアです。レントロールも簡単に作成できます。

賃貸管理ソフトを導入することで、契約情報や賃料、空室状況などをリアルタイムで管理し、常に最新のデータを関係者と共有可能です。また、ワンクリックでレントロールをPDFやCSVに出力し、そのまま送付できる機能も搭載。さらに、アクセス権限の設定やデータのバックアップ機能もあり、安全性の面でもエクセルより優れています。

以下の記事ではおすすめの賃貸管理ソフトを紹介しています。機能や導入メリット、選び方についても詳しく解説しているため、ぜひ参考にしてください。

まとめ

レントロールとは、物件ごとの契約情報をまとめた一覧表のことです。レントロールを見れば適切な家賃提案や、空室対策が行えます。さらに、賃貸管理ソフトを活用すれば簡単にレントロールを作成でき、Webによる共有・管理が可能です。

この機会に賃貸管理ソフトの導入を検討し、レントロールの作成・送付を効率化させてはいかがでしょうか。以下のボタンから賃貸管理ソフトの一括資料請求が可能なため、比較検討にお役立てください。