中小企業における賃貸管理ソフトの必要性
中小規模の不動産会社が賃貸管理ソフトを導入する必要性は、業務の効率化と生産性向上にあります。
限られた人員で複数の業務をこなす中小企業にとって、賃貸管理業務の負担は大きな課題です。契約管理や家賃の入金確認、更新手続き、オーナーへの送金などを手作業で行うと、業務が煩雑になり、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクが高まります。さらに、法改正への対応やテナントからの問い合わせ処理など、日々の業務は変化し続けるため、負担が増加しがちです。
こうした業務負担を軽減し、より正確でスムーズな賃貸管理を実現するために、賃貸管理ソフトが必要です。賃貸管理ソフトを導入すれば、業務の一元管理や自動化が可能になり、小規模な企業でも人的リソースを最適化しながら効率的に運営できるようになります。
中小企業が賃貸管理ソフトを導入するメリット
賃貸管理ソフトを導入することで、中小企業は以下のようなメリットを得られます。
- ■業務負担の大幅な軽減
- 契約管理・入金確認・更新手続きなどのルーティン業務を自動化することで、担当者の負担を削減。特に小規模企業では、一人が複数業務を担当するケースが多いため、限られたリソースのなかでも、業務をスムーズに進められる環境を整えられます。
- ■ミスの削減と業務の正確性向上
- 契約内容や入金管理のミスは、企業の信用問題にも関わるため、正確なデータ管理が求められます。賃貸管理ソフトを活用することで、自動入力やデータチェック機能を活用し、人為的ミスを防止。督促漏れや更新ミスなどのリスクを低減できます。
- ■生産性向上と意思決定の迅速化
- 業務の一元管理によって情報共有がスムーズになり、各種手続きのスピードが向上。さらに、レポート機能により、収支状況や入居率などのデータを瞬時に把握できるため、経営判断の迅速化にもつながります。
中小企業での賃貸管理ソフト導入事例
賃貸管理ソフトを導入することで、業務効率化や働き方改革を実現している中小企業が増えています。ここでは、コスト削減や残業解消、在宅ワークの推進に成功した２社の事例を紹介します。
自社システムからクラウドへ移行し、残業ゼロを実現
自社開発の賃貸管理システムを長年運用していた本州興産株式会社様では、カスタマイズのたびに膨大なコストが発生し、サーバ更新の頻度も増加していました。そこでクラウド型「賃貸革命10」を導入し、請求から入金消込、オーナー送金までを一元管理。
従来２人で行っていた入金チェック業務が１人で完結できるようになり、残業もほぼゼロに削減されました。また、クレーム管理機能により入居者対応の履歴をデータ化でき、担当者が変わってもスムーズな対応が可能に。効率化とサービス品質の両立を実現しています。
参考：賃貸革命10の導入事例【本州興産株式会社 様】｜ITトレンド
クラウド化で在宅ワークと生産性向上を両立
株式会社アドミニ様では、ローカル版システムや別ソフトによる管理で情報共有に課題を抱えていました。在宅ワーク導入を機に、クラウド版「賃貸革命10」へ切り替え、修繕や入金処理などを一元管理。
在宅スタッフも共有フォルダを活用して業務を完結できるようになり、生産性が大幅に向上しました。集中力の必要な入力業務を自宅で行える環境を整えたことで、ミスの削減と柔軟な働き方を両立。新入社員も短期間で物件管理を任されるまでに成長するなど、クラウド化による組織力強化を実現しています。
参考：賃貸革命10の導入事例【株式会社アドミニ 様】｜ITトレンド
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中小企業向け賃貸管理ソフトの選び方
中小企業が賃貸管理ソフトを選ぶ際に、特に着目すべき５つのポイントを解説します。
クラウド型かオンプレミス型か
賃貸管理ソフトには、インターネットを介して利用するクラウド型と、社内のサーバにインストールして利用するオンプレミス型があります。
クラウド型は初期費用が低く、メンテナンスも不要なため、IT部門の担当者がいない中小企業でも導入しやすいでしょう。一方、オンプレミス型はカスタマイズ性に優れていますが、導入・維持にコストがかかるため、予算に応じた選定が重要です。
現場スタッフが使いやすいか
中小企業では、システム導入後の研修やマニュアル作成にかける時間やリソースが限られているため、直感的に操作できるかどかが重要です。ユーザーインターフェースがわかりやすいか、業務フローにあった機能が搭載されているかを確認しましょう。
無料トライアルを提供している製品を選び、実際の使いやすさを検証するのもおすすめです。
拡張性が高いか
中小企業では事業の成長にともない、管理する物件数が増えたり、新たな機能が必要になったりする可能性があります。こうした変化に対応できるソフトを選ぶことが、中長期的な業務効率化につながります。
会計ソフトやCRMなどの業務システムと連携が可能か、追加機能の導入が容易かなどを確認しましょう。将来的な拡張性を考慮することが重要です。
コストパフォーマンスがよいか
中小企業にとって、コストは重要な検討要素です。価格の安さだけでなく、必要な機能が適切に備わっているか、長期的に見てコストに見合う効果が得られるかを見極めましょう。
特に初期費用だけでなく、月額料金や追加機能の費用などを考慮し、総合的にコストパフォーマンスを評価することが大切です。複数の製品を比較し、自社の予算や運用方針にあった賃貸管理ソフトを選びましょう。
サポート体制が充実しているか
中小企業では、IT専任の担当者がいないことも多いため、導入後のサポート体制も重要なポイントです。トラブル時に迅速な対応が受けられるか、電話やチャットのサポート対応時間が適切か、FAQやマニュアルが整備されているかなどを確認しましょう。
運用開始後のサポートが手厚い製品を選ぶことで、安心して業務を進められます。
【中小企業向け】無料・低コストで利用できる賃貸管理ソフト
中小企業向けに、無料または低コストで導入可能な賃貸管理ソフトを厳選して紹介します。
SimpleUp賃貸管理システム
ユニコム株式会社が提供する「Simple Up賃貸管理システム」は、管理件数に応じた料金体系を採用し、低コストで利用可能。クラウド型のため導入が容易で、手軽に業務効率化を実現できます。また、入金管理や契約更新の通知機能により、賃貸管理業務の負担を軽減します。
参考価格：4,980円（BASE100）※部屋100+駐車場100
賃貸名人
株式会社ダンゴネットが提供する「賃貸名人」は、直感的な操作性をもち、現場スタッフでも簡単に利用できます。契約・入居者管理や家賃回収の自動化機能を搭載し、業務の効率化をサポート。コストパフォーマンスに優れ、導入費用を抑えたい中小企業に適しています。
参考価格：初期費用198,000円～/台～
らくらく賃貸管理
株式会社いえらぶGROUPが提供する「らくちん」は、反響対応機能を備えており、業務効率化と顧客対応の向上が図れます。オンライン申込み管理機能や自動追客機能も搭載し、賃貸管理業務のデジタル化を進めたい中小企業に最適です。
参考価格：初期費用あり、月額8,000円～
Kanrlt!
株式会社いえらぶパートナーズが提供する「KanrIt!」は、無料で利用できる賃貸管理ソフトです。保証に関する申込みや進捗状況確認、物件・顧客・帳票管理をWeb上で行えます。また、賃貸借契約書などの書類を顧客情報と紐付けして保存可能。台帳管理も一元化でき、管理の手間を軽減します。
参考価格：無料
より多くの賃貸管理ソフトが知りたい方は、以下の記事をご覧ください。各製品の機能や特徴などがひと目でわかる比較表も掲載しています。
まとめ
中小規模の不動産会社にとって、賃貸管理業務の効率化は重要な課題です。賃貸管理ソフトを導入することで、業務負荷の軽減やヒューマンエラーの防止、業務プロセスの最適化が可能になります。
自社の業務にあったソフトを選定するために、クラウド型とオンプレミス型の違いや、コストパフォーマンスを比較しましょう。まずは資料請求をして、製品について詳しく知ることからはじめてみてください。
