賃貸管理を効率化させるスマートロック！メリットや選び方を解説

スマートロックは賃貸物件でも導入可能？

スマートロックはさまざまタイプが数多く販売されています。賃貸物件に使用するならドアに傷を付けず、また簡単に設置できるものでなくてはいけません。ドアに穴を空けるタイプのスマートロックは当然設置できません。鍵のシリンダー部分を交換するタイプは設置できるドアが限られるため、おすすめしません。

そこで、両面テープによる設置が可能なスマートロックであれば、工事不要で簡単に取り付けられるため、おすすめです。スマートロックに使われている粘着テープは非常に強力です。鍵の重みで落ちたり、引っ張ったりしても剥がれません。しかし、外す際は綺麗に剥がすことができ、テープ跡が残りません。そのため、賃貸物件でも安心して設置できます。

賃貸管理にスマートロックを導入するメリットとは？

賃貸管理にスマートロックを導入すると、どのようなメリットがあるのでしょうか。３つのメリットを見ていきましょう。

内見時、鍵の受け渡しが不要になる

物件の内見時には、さまざまな業務が発生します。

まず、内見の担当者と物件の鍵を管理している会社や部署との間で鍵の受け渡しをします。鍵を受け取った担当者が入居希望者と一緒に物件へ向かい、内見終了後に鍵を返却するのが一連の流れです。内見が夜になると会社が閉まり、鍵が返却できないこともあるでしょう。スムーズに鍵が返却ができないと、紛失するリスクが高まります。

スマートロックを導入すると、内見業務の効率化が可能です。Web上で予約の受け付け後、担当者は時限式の電子キーをメールで受け取ります。予約時間帯のみスマートフォンでの解錠・施錠が可能です。担当者は内見先から自社へ直帰でき、鍵の受け渡しによる紛失リスクから解放されます。

さらに、電子キーを入居希望者のスマートフォンへ送れば、希望者一人での物件の内見が可能です。管理会社は管理画面上から鍵の解錠・施錠を確認するだけですみます。

退去時、鍵交換が不要になりコストダウンできる

スマートロックは内見業務の効率化を実現する目的で導入する企業が多いです。しかし、近年では入居中の物件にも導入する企業が増えてきています。なぜなら、スマートロックの運用方法はベンダーにより異なりますが、導入すると鍵交換が不要になるからです。

募集中や入居中など、モード切り替えで鍵の使用を制限できたり、退去後にIDの削除を行えたりできます。入居者が同じ鍵穴を使いまわすことがなくなるため、鍵を交換する必要がないのです。鍵交換の費用は数万円程度かかりますが、スマートロックを導入すると、この費用がかかりません。

防犯性向上により、物件価値が上がり空室対策になる

入居者の防犯に対する意識やニーズは年々高まりつつあります。あるアンケート調査でも、家賃が値上がりしても欲しい設備の１つに「玄関の防犯機能」が挙がっています。

スマートロックは第三者に合鍵を作られる心配がありません。また、施錠は自動で行え、鍵のかけ忘れもなくなります。簡単な設置作業を行うだけで、従来の鍵よりも防犯性が向上します。オートロックの場合は物件により設置できませんが、スマートロックではほぼ全ての鍵への設置が可能です。そして、オートロックと比較しても導入・運用費用を抑えることができます。

このように、スマートロック導入は物件の付加価値の向上につながります。入居率が高まり、空室対策に貢献できるでしょう。

賃貸管理に役立つスマートロックの機能とは？

賃貸管理に役立つスマートロックの機能には、どのようなものがあるのでしょうか。おすすめの３つの機能を紹介します。

遠隔操作

スマートロックの解錠・施錠方法は製品により異なります。スマートロックの本体に電子キーを近づけないと解錠できない製品もあります。

このタイプだと鍵の受け渡しが発生し、効率化につながりません。内見業務の効率化を実現させたいのであれば、パソコンやスマートフォンから遠隔操作で鍵を解錠・施錠できるタイプを選びましょう。

ほかにも、Web上で電子キーを発行してメールやLINEで送り、それを使って解錠できる製品もあります。

入退室の記録システム

入退室を記録できる機能を搭載するスマートロックであれば、内見管理がしやすいです。複数の物件を一元管理でき、管理画面上で鍵の解錠・施錠を確認できます。また、空室が犯罪に利用されるケースもありますが、スマートロックはそれらへの防犯対策としても活用できます。

さらに、入退室管理システムの防犯性を空室対策に役立てることが可能です。当該機能により、子どもの帰宅時やその後の玄関の解錠・施錠状態をスマートフォンで確認できます。スマートロックは家族の見守りにも使え、共働き家庭に喜ばれるツールだといえるでしょう。

マルチデバイス

マルチデバイスに対応するスマートロックは、スマートフォン以外にガラケーやカードキーでも解錠・施錠が可能です。ほかにも、音声・指紋認証に対応している製品もあります。さまざまな手段で解錠・施錠ができれば、あらゆるケースに柔軟な対応が可能です。

また、全ての人がスマートフォンを持っているわけではありません。マルチデバイスのスマートロックを設置することで幅広い年齢層の入居者に受け入れられ、喜ばれるでしょう。

セキュリティの高いスマートロックを選んで賃貸管理を効率化

スマートロックは賃貸物件でも導入が可能です。導入時のメリットは以下のとおりです。

• ■内見時の鍵の受け渡しが不要
• ■退去時の鍵交換が不要
• ■物件の付加価値が向上し、空室対策が可能

スマートロックの「遠隔操作」「入居者記録システム」「マルチデバイス」は、賃貸管理を効率化できるおすすめの機能です。ぜひ、導入を検討して賃貸管理業務を効率化させましょう。