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文書電子化は書類の管理を効率化する方法として多くの企業から注目されています。しかし、いざ新しい文書管理方法を採用するとなると、不安を感じる人も多いのではないでしょうか。
そこでこの記事では、文書電子化のメリットやデメリット、注意点などを解説します。自社でも導入すべきかどうかを判断する参考にしてください。
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電子帳簿保存法の改正により、スキャン保存の対象となる書類の範囲が拡大したり、スキャンニングするツールの制約も緩和されました。これを機に、紙文書の電子化とその方法について検討する企業が増えています。社内の書類や資料を電子化することは業務の効率化だけでなく、コストの削減も実現できます。
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スマートデバイス連携システムは、スマートデバイスソリューションとも呼ばれ、スマートデバイスと業務システムとの連携やファイル共有など可能にするシステムです。スマートデバイスの携帯性、操作性、接続機能などを利用し幅広い業務システムへの活用を実現します。システムの機能やタイプ、選定のポイントを紹介します。
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物品管理とは、自社で利用・使用している消耗品や機材・備品などの「物品」を管理することです。何をどこに管理しているのか記録したり、棚卸を実施して問題なく管理されているか確認したりします。この記事では、物品管理の概要や在庫管理との違い、目的や方法まで解説します。
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スマートデバイス連携システムは、スマートデバイスソリューションとも呼ばれ、スマートデバイスの優れた特徴を活かし、企業の業務システムと連携して利用することを可能にします。多くの企業が導入して成功を収めている一方で失敗している事例もあります。導入事例を取り上げ成功と失敗の差、成功のポイントを解説します。
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