物品管理がスマホで可能になる？2022年最新アプリ・サービスを紹介

【スマホ対応】おすすめの物品管理アプリ・サービス

ここでは、スマホで物品管理ができるアプリやサービスを紹介します。

株式会社日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システム

株式会社日立システムズエンジニアリングサービス

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製品・サービスのPOINT

1. 物品の貸出／返却の正確性や利便性が向上します
2. さまざまな種類の物品を一元管理します
3. 物品の所在が把握でき、メールで期限を通知します

Convi.BASE （コンビベース）

株式会社ネットレックス

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製品・サービスのPOINT

1. 固定資産、IT機器、備品…様々な物品を一元管理・共有が可能
2. バーコード、ICタグ、カメレオンコードを使って棚卸しを効率化
3. ハンディターミナル、スマホで誰でも簡単に物品管理が可能

Assetment Neo

株式会社アセットメント

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《Assetment Neo》のPOINT

1. 什器・備品や固定資産、IT機器など、あらゆる社内資産を一元管理
2. バーコードやRFIDを活用した棚卸で、作業負担を 1/5 に削減
3. 利用ユーザー数無制限！複数拠点や大規模案件に最適

以下の記事では、最新の物品管理システムを紹介しています。対応端末・機能なども詳しく比較しているので、ぜひご覧ください。

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スマホで物品管理をするメリットとは

物品管理とは、消耗品・機材・備品といった「物品」の管理を指します。物品の位置情報や使用履歴、担当者などの詳細管理を効率化させるために、近年はオフィスや工場、医療現場などで物品管理システムが導入されています。

またiPhoneやandroidなど、スマホに対応している物品管理システムの活用で、さらなる業務効率化が図れるでしょう。具体的には、以下のようなメリットがあります。

■棚卸しが簡便に

iPhoneなどの端末を使ってコードを読み取るだけで、簡単で正確な棚卸しができる。読み取ったデータは、台帳データと自動的に照合される。

■リアルタイムなデータ管理

スマホの活用により、場所を選ばずに物品管理が可能。オフィスに戻ってExcel入力するなどの手間がかからない。

■使い慣れた端末で操作しやすい

アプリの使用や活用については習得が必要なものの、スマホを使い慣れていれば操作しやすい。

スマホに対応した物品管理アプリの機能

次に、スマホに対応した物品管理アプリ・サービスでは何ができるのか、機能を見ていきましょう。

• ●棚卸
• ●貸出・返却管理
• ●物品情報・台帳管理

棚卸

物品管理業務の中でも、特に負担が大きいのは棚卸です。従来の方法では、すべての物品を手作業でカウントしなければなりません。また管理表に個数を記録し、エクセルなどに転記する必要もあるため、非常に時間がかかります。

対して、スマホで利用できる物品管理アプリ・サービスには、棚卸を効率化する機能が搭載されています。スマホのバーコードリーダー機能を使えば、情報の入力や読み取りが迅速かつ正確に行えるでしょう。また、RFIDなら対象範囲内を一度にカウントできるため、一つひとつを目視確認する必要がなく、作業者の負担も少なくスムーズに棚卸を行えます。

物品情報・台帳管理

スマホに対応した物品管理アプリ・サービスには、業務の効率化につながる物品情報や台帳管理機能も備わっています。物品に貼付されているICタグなどを読み込めば、物品の情報をすぐに取得可能です。わざわざPCのある場所へ行かなくても、スマホならその場で物品情報の編集や台帳への追加なども行えます。

貸出・返却管理

棚卸業務以外にも、貸出や返却管理を行えるのがスマホに対応した物品管理アプリ・サービスの特徴です。物品の貸出や返却時にスマホでバーコードを読み取ると、情報が瞬時に台帳へ反映されるため管理が効率化します。また返却漏れの防止等にも効果的でしょう。

上記機能を搭載した最新の人気製品から比較し検討してみたい、という方はこちらのランキングも参考にしてください。なお資料請求は無料なので、比較検討する際にはぜひ活用ください。

スマホを有効活用して、物品管理業務の効率を高めよう！

スマホに対応したアプリや物品管理サービスを使うと、いつでもどこでも物品管理が楽にできます。使い慣れた端末なので、操作も簡単です。

台帳管理機能を標準搭載したサービスも多く、棚卸や貸出管理機能もオプションで追加可能です。物品管理業務の負担が大きく、課題を感じている場合は、スマホの有効活用も検討してみてはいかがでしょうか。