物品管理がスマホで可能になる？最適なアプリ・サービスを紹介！

スマホに対応した物品管理アプリ・サービスの機能

まずは、スマホに対応した物品管理アプリ・サービスでは何ができるのか、機能を見ていきましょう。

棚卸

物品管理業務では、特に棚卸の負担が大きいです。従来の方法であれば、すべての物品を手作業でカウントしなければなりません。また、管理表に個数を記録し、エクセルなどに転記する必要もあるため、作業に時間がかかりやすいです。

スマホで利用できる物品管理アプリ・サービスでは、棚卸を効率化する機能が搭載されています。特にスマホのバーコードリーダー機能を使えば、棚卸の業務を誰でも素早くできます。

バーコード以外にもRFIDを使えば、一度に対象範囲内をカウントできるため、手作業よりも正確かつスムーズに棚卸を行えるでしょう。

貸出・返却管理

スマホでバーコードを読み取れれば、棚卸業務以外に貸出や返却管理も行えます。貸出用の物品を借りるとき・返すときにスマホでバーコードを読み取ることで、台帳管理の効率化が可能です。

メインとなるシステムを利用していれば、スマホで読み込んだ情報が瞬時に反映され、返却漏れを防げます。特にPCなどのIT資産の管理は、情報漏えいを防ぐためにも大切です。

物品情報・台帳管理

スマホに対応した物品管理アプリ・サービスには、物品情報や台帳管理機能があり、業務を効率化できます。もし紙の台帳で管理していれば、紙の情報をシステムに転記しなければなりません。そこでスマホを活用すれば、台帳管理を行いやすくなります。

スマホで物品管理ができるアプリ・サービス５選

つづいて、実際にスマホで物品管理ができるアプリ・サービスを見ていきましょう。

商品の位置や動きをリアルタイムに管理　物品管理システム

株式会社日立システムズエンジニアリングサービス

• check物品の貸出／返却の正確性や利便性が向上します
• checkさまざまな種類の物品を一元管理します
• check物品の所在が把握でき、メールで期限を通知します

日立システムが提供している「物品管理システム　貸出管理」は、アプリ単体で利用でき、当日に貸出された物品と返却された物品を確認可能です。日立システム社の「物品管理システム」と連携すれば、貸出中の状況や所在を瞬時に表示できます。

迅速に物品管理を行うことで業務の効率化を図れるでしょう。

SPIRAL

株式会社パイプドビッツが提供しているSPIRALは、物品管理ができるだけでなく、備品の貸し出し管理を行い未返却の社員に対してはアラート通知を送れます。貸出物に専用のQRコードのラベルを貼り、スマホで読み込むだけのため、手間をかけずに効率良く備品を管理できます。

備品管理 -うっかり買い忘れを防止

masashi012が提供している「備品管理 -うっかり買い忘れを防止」は、スマホを使い、バーコードで管理しているば備品の在庫数量を正確に把握できます。CSVでデータを出力することができ、備品の一覧や使用履歴を把握しやすいです。検索性にも優れているため、スムーズに備品を見つけ、状況を把握できるでしょう。

FullScanCode資産物品管理サービス

共同印刷株式会社が提供しているFullScanCode資産物品管理サービスは、管理したい物品にバーコードを貼付し、スマホを使って読み込みます。スマホが撮影できる範囲であれば一括でバーコードを読み込めるため、作業時間の短縮・省力化が実現します。

NOCOTE

リズワークス社が提供しているNOCOTEは、管理している備品の在庫数は自動計算し、貸出状況を的確に確認することができます。また、カレンダー機能があり、自分で指定したタイミングで的確に在庫の数量をカウントします。バーコードを読み込むことも可能であるため、物品の検索も容易です。

スマホを有効活用して、物品管理業務の効率を高めよう！

スマホを使うと、貸出している物品の情報を管理することが容易になります。ほかにも紙の台帳で管理する場合に生じる、システムへの転記作業も省略し、正確かつ迅速に在庫数をカウントできます。

物品管理業務の負担が大きく、課題を感じている場合は、スマホを有効活用して効率を高めましょう。