物品管理がスマホで可能になる？2021年最新アプリ・サービスを紹介

スマホで物品管理をするメリットとは

物品管理とは、消耗品や機材・備品などといった「物品」を管理することを指します。物品の位置情報や使用履歴、担当者などの詳細管理を効率化させるために、近年はオフィスや工場、医療現場など、さまざまな場所で物品管理システムが導入されています。

またiPhoneやandroidなど、スマホに対応している物品管理システムを活用することで、さらなる業務効率化が図れるでしょう。具体的には、以下のようなメリットがあります。

■棚卸しが簡便に

iPhoneなどの端末を使ってコードを読み取るだけで、簡単で正確な棚卸しができる。読み取ったデータは、台帳データと自動的に照合される。

■リアルタイムなデータ管理

スマホを活用することで、場所を選ばずどこからでも物品管理が可能。オフィスに戻ってExcel入力するなどの手間がかからない。

■使い慣れた端末で操作しやすい

アプリそのものの活用方法は習得が必要だが、多くの人がスマホを使い慣れていて操作しやすい。

スマホに対応した物品管理アプリの機能

次に、スマホに対応した物品管理アプリ・サービスでは何ができるのか、機能を見ていきましょう。

• ●棚卸
• ●貸出・返却管理
• ●物品情報・台帳管理

棚卸

物品管理業務の中でも、特に負担が大きいのは棚卸です。従来の方法であれば、すべての物品を手作業でカウントしなければなりません。また管理表に個数を記録し、エクセルなどに転記する必要もあるため、作業に時間がかかります。

スマホで利用できる物品管理アプリ・サービスでは、棚卸を効率化する機能が搭載されています。スマホのバーコードリーダー機能を使えば、誰でも素早く棚卸が可能です。また、RFIDなら一度に対象範囲内をカウントできるため、手作業よりも正確かつスムーズに棚卸を行えるでしょう。

貸出・返却管理

棚卸業務以外に貸出や返却管理も行えます。貸出用の物品を借りるとき・返すときにスマホでバーコードを読み取ることで、台帳管理の効率化が可能です。スマホで読み込んだ情報が瞬時に台帳へ反映され、返却漏れを防げます。

物品情報・台帳管理

スマホに対応した物品管理アプリ・サービスには、物品情報や台帳管理機能もあり、業務を効率化できます。物品に貼付されているICタグなどを読み込めば、物品の情報をすぐに取得することが可能です。わざわざPCのある場所へ行かなくても、スマホならその場で物品情報の編集や台帳への追加なども行えます。

これらの機能をそろえた最新の人気製品から比較し検討してみたい、という方はこちらのランキングも参考にしてください。

【スマホ対応】おすすめの物品管理アプリ・サービス

つづいて、実際にスマホで物品管理ができるアプリ・サービスを紹介します。

Convi.BASE （コンビベース）

株式会社ネットレックス

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Convi.BASE （コンビベース） の比較ポイント

• 固定資産、IT機器、備品…様々な物品を一元管理・共有が可能
• バーコード、ICタグ、カメレオンコードを使って棚卸しを効率化
• ハンディターミナル、iPhoneで誰でも簡単に物品管理が可能

Convi.BASE （コンビベース）の価格・評判は？製品詳細ページはこちら

株式会社日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システム

株式会社日立システムズエンジニアリングサービス

株式会社日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システム の比較ポイント

• 物品の貸出／返却の正確性や利便性が向上します
• さまざまな種類の物品を一元管理します
• 物品の所在が把握でき、メールで期限を通知します

株式会社日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システムの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

Assetment Neo

株式会社アセットメント

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Assetment Neo の比較ポイント

• 什器・備品や固定資産、IT機器など、あらゆる社内資産を一元管理
• バーコードやRFIDを活用した棚卸で、作業負担を 1/5 に削減
• 利用ユーザー数無制限！複数拠点や大規模案件に最適

Assetment Neoの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

以下の記事では2021年上半期ランキングにもとづき、最新の物品管理システムを紹介しています。対応端末・機能なども詳しく比較していますので、ぜひご覧ください。

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スマホを有効活用して、物品管理業務の効率を高めよう！

スマホに対応したアプリ・物品管理サービスを使うと、いつでもどこでも物品管理が可能になります。使い慣れた端末なので、操作も簡単でしょう。

台帳管理機能を標準搭載したサービスが多いですが、棚卸や貸出管理機能もオプションで追加が可能です。物品管理業務の負担が大きく、課題を感じている場合は、スマホの有効活用も検討してみてはいかがでしょうか。