物品管理がスマホで可能になる？最適なアプリ・サービスを紹介！

2020年09月01日最終更新
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最近では、スマホを使って物品管理業務を効率化できます。使い慣れた端末で管理業務を行うので、棚卸や貸出・返却管理、台帳管理がスムーズになるでしょう。この記事では、スマホに対応した物品管理アプリ・サービスを紹介します。

この記事は2019年8月時点の情報に基づいて編集しています。

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スマホに対応した物品管理アプリ・サービスの機能

まずは、スマホに対応した物品管理アプリ・サービスでは何ができるのか、機能を見ていきましょう。

棚卸

物品管理業務の中でも、特に負担が大きいのは棚卸です。従来の方法であれば、すべての物品を手作業でカウントしなければなりません。また、管理表に個数を記録し、エクセルなどに転記する必要もあるため、作業に時間がかかります。

スマホで利用できる物品管理アプリ・サービスでは、棚卸を効率化する機能が搭載されています。スマホのバーコードリーダー機能を使えば、誰でも素早く棚卸が可能です。

また、RFIDなら一度に対象範囲内をカウントできるため、手作業よりも正確かつスムーズに棚卸を行えるでしょう。

貸出・返却管理

棚卸業務以外に貸出や返却管理も行えます。貸出用の物品を借りるとき・返すときにスマホでバーコードを読み取ることで、台帳管理の効率化が可能です。スマホで読み込んだ情報が瞬時に台帳へ反映され、返却漏れを防げます。

物品情報・台帳管理

スマホに対応した物品管理アプリ・サービスには、物品情報や台帳管理機能もあり、業務を効率化できます。物品に貼付されているICタグなどを読み込めば、物品の情報をすぐに取得することが可能です。わざわざPCのある場所へ行かなくても、スマホならその場で物品情報の編集や台帳への追加なども行えます。

スマホで物品管理ができるアプリ・サービス

つづいて、実際にスマホで物品管理ができるアプリ・サービスを見ていきましょう。

Convi.BASE （コンビベース）

株式会社ネットレックス

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Convi.BASE （コンビベース）の比較ポイント

固定資産、IT機器、備品…様々な物品を一元管理・共有が可能
バーコード、ICタグ、カメレオンコードを使って棚卸しを効率化
ハンディターミナル、iPhoneで誰でも簡単に物品管理が可能

「Convi.BASE」は株式会社ネットレックスが提供しており、導入実績が700社を超える物品管理システムです。iOSアプリに対応し、iPhoneを使って棚卸しや貸出し・返却管理、入出庫管理ができます。物品に貼付できるのはバーコード、ICタグ、カメレオンコードで、会計システムなど外部システムとの連携可能です。

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Assetment Neo

株式会社アセットメント

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Assetment Neo の比較ポイント

什器・備品や固定資産、IT機器など、あらゆる社内資産を一元管理
バーコードやRFIDを活用した棚卸で、作業負担を 1/5 に削減
利用ユーザー数無制限！複数拠点や大規模案件に最適

株式会社アセットメントの「Assetment Neo」は、iPhoneとAndroidにも対応した資産管理ソフトです。専用アプリをインストールし、バーコードやQRコード、RFIDを読み取ります。台帳管理機能がベースで、オプションで棚卸や貸出管理機能をカスタマイズできます。基幹システムとの連携も可能です。

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株式会社日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システム

株式会社日立システムズエンジニアリングサービス

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株式会社日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システムの比較ポイント

物品の貸出／返却の正確性や利便性が向上します
さまざまな種類の物品を一元管理します
物品の所在が把握でき、メールで期限を通知します

株式会社日立システムズエンジニアリングサービスの「物品管理システム」は、iPhoneに対応した物品管理システムです。ビーコンやカラーコードなどを読み取れます。この製品も台帳管理機能をメインとしていて、棚卸や貸出管理などはオプションで追加することできます。

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スマホを有効活用して、物品管理業務の効率を高めよう！

スマホに対応したアプリ・物品管理サービスを使うと、いつでもどこでも物品管理が可能になります。使い慣れた端末なので、操作も簡単でしょう。

台帳管理機能を標準搭載したサービスが多いですが、棚卸や貸出管理機能もオプションで追加が可能です。物品管理業務の負担が大きく、課題を感じている場合は、スマホの有効活用も検討してみてはいかがでしょうか。

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4月12日(月) 更新
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