資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. その他
  3. 物品管理システム
  4. 物品管理システムの関連記事一覧
  5. 物品管理システム導入後に行なう4つのステップ

物品管理システム導入後に行なう4つのステップ

2019年11月28日 最終更新
物品管理システムの製品一覧
物品管理システム導入後に行なう4つのステップ

社内において利用されるさまざまな物品の数量や所在地の管理、あるいは備品の貸出・返却処理を実行できる物品管理システム。物品管理や備品管理にかかわる業務の多くを自動化し業務の効率化を実現できるとして、多くの企業が導入しています。

この記事では、そんな物品管理システムを導入した後にまず取り組むべきことを解説。以下で取り上げる4つのステップに取り組むことで、物品管理システムをより有効に活用できるようになるはずです。

無料で資料請求!
物品管理システムの製品をまとめて資料請求! play_circle_outline
物品管理システムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

ステップ1 物品ロケーションの変更を検討

物品管理システムを導入した場合には、RFIDやバーコードなどを利用することで物品の所在地をシステム上でいつでも把握することが可能となります。

したがってシステム導入前と比べて、物品のロケーションを柔軟に変更して利便性を優先した場所に保管することができるようになるのです。管理面を考慮して同一の場所に保管していた同じ物品であっても、使い勝手を考慮して各部署の利用しやすいエリアに分散して保管することも可能となります。一方で、異なる物品を同じ棚や引き出しに保管することもできます。

そのため物品管理システムの導入後には、利便性の向上につながるような物品ロケーションの変更を検討しましょう。

ステップ2 PCやHDDなどの情報資産の管理を優先

このところ顧客情報などの記録されているPCや記憶装置の社外への持ち出しに端を発する情報の盗難などが、連日のようにテレビニュースや新聞などで報道されています。

言うまでもなくこうした情報セキュリティ上の事件や事故は、企業に対する信用を失墜させる原因となッてしまいます。したがって物品管理においては、特にPC端末や外付けHDDをはじめとした記憶装置などの情報資産の管理が特に重要なのです。

そのため物品管理システムを導入した後には、まず最優先して情報資産の管理徹底を目指さなければなりません。具体的な取り組みとしては、RFIDでの管理機能やアラート通知機能などを活用した対策が有効です。こうした機能を活用することで、情報資産の無断持ち出しが発生した際には状況を迅速に把握し必要な対策を講ずることが可能になります。

ステップ3 メール通知機能などを利用して管理業務の自動化

多くの物品管理システムでは、物品貸出や返却の申請が行われた場合にその旨をメールによって管理者に知らせる通知機能を備えた製品もあります。また、使用期限の定められている物品については、使用期限の切れてしまった物品の廃棄を促すメールを自動送信するシステムも登場しています。

そして、このようなメール通知機能の利用は物品管理業務の効率化につながるため、メール通知システムを備えた物品管理システムを導入した場合には、システム設定でメール通知の設定を行いましょう。

ステップ4 システム導入後の物品利用に関する変更点を周知

物品管理システムの導入後には、物品の利用にかかわるさまざまな手順が変わります。たとえば紙媒体の台帳を用いて行っていた備品の貸出・返却作業が、システム上で処理されるようになります。また物品貸出の申請や承認についても、システム上で電子的に処理されることになります。

したがって物品管理システムの導入後には、システム導入によるこうした物品管理に関する変更点を社内において周知する必要があります。

4ステップで少人数での正確な物品管理を実現

今回ご紹介したように、物品管理システムの導入後には「ロケーションの再考」「情報資産の優先的な管理」「メール通知機能の利用設定」「物品利用に関する変更点の周知」という4つのステップに取り組むことでシステム導入の効果を高めることが可能となります。

そして導入効果を高めることにより、物品管理の正確性のさらなる向上を実現できるのです。加えて、4ステップを実行して物品管理システムの利用環境を整備できれば、多くの作業を自動化し少数の人員でも正確な物品管理を実現することが可能となるでしょう。まだ導入していない方は、物品管理システムの導入を検討してはいかがでしょうか。

無料で資料請求!
物品管理システムの製品をまとめて資料請求! play_circle_outline
物品管理システムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
物品管理システム 選び方ガイド
電球 製品を選ぶときのポイントがわかる!
電球 どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら arrow

このカテゴリーに関連する記事

病院で行う物品管理の内容とは?管理を効率化するコツも紹介!

病院で行う物品管理の内容とは?管理を効率化するコツも紹介!

【2022年版】おすすめの物品管理システム比較!特徴や選び方を解説

【2022年版】おすすめの物品管理システム比較!特徴や選び方を解説

物品管理システムとは?概要から機能、利用シーンまで解説!

物品管理システムとは?概要から機能、利用シーンまで解説!

備品管理の方法を6ステップで解説!システム導入のメリットも紹介

備品管理の方法を6ステップで解説!システム導入のメリットも紹介

物品管理とは?その方法や在庫管理との違いまで解説!

物品管理とは?その方法や在庫管理との違いまで解説!

物品管理がスマホで可能になる?2022年最新アプリ・サービスを紹介

物品管理がスマホで可能になる?2022年最新アプリ・サービスを紹介

バーコード・ICタグを用いた物品管理のメリット・導入事例を紹介!

バーコード・ICタグを用いた物品管理のメリット・導入事例を紹介!

物品管理システムで解決できる課題と5つの導入メリット

物品管理システムで解決できる課題と5つの導入メリット

【図解】物品管理システムの基本機能一覧!

【図解】物品管理システムの基本機能一覧!

物品管理システムの4つの活用例!システム導入で解決できることとは

物品管理システムの4つの活用例!システム導入で解決できることとは

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「物品管理システム導入後に行なう4つのステップ」というテーマについて解説しています。物品管理の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
物品管理
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
カテゴリー関連製品・サービス
資料請求で
比較表が作れる!
株式会社ネットレックス
株式会社ネットレックス
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
リストに追加
導入実績900社超の物品管理システムです!Convi.BASE (コンビベース)
2005年の発売以来900社超、導入実績No.1の物品管理システム「コンビベース」 「柔軟性と使い勝手にこだわった台帳機能」と「徹底的に効率化される棚卸し機能」で物品管理を最適化します!
株式会社アセットメント
株式会社アセットメント
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.7
リストに追加
数千・数万の社内資産の管理/バーコード・RFID棚卸Assetment Neo
購入から廃棄までのライフサイクル管理を実現する資産管理ソフトです。 台帳管理や棚卸だけでなく、資産管理に必要な機能を豊富に搭載。資産の種類や業務に合わせて、適切な物品管理が行えます。
株式会社ハイエレコン
株式会社ハイエレコン
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
リストに追加
RFIDを使って簡単・確実に備品管理を実現タグ衛門(RFID備品管理パッケージ)
RFIDタグを活用した物品管理統合パッケージです。 物品不正持出監視機能、資産棚卸・検索機能を統合し、効率的な資産管理業務を実現できます。
カテゴリー資料請求ランキング
5月16日(月) 更新
第1位
  • 導入実績900社超の物品管理システムです!Convi.BASE (コンビベース)
  • 株式会社ネットレックス
第2位
  • RFIDを使って簡単・確実に備品管理を実現タグ衛門(RFID備品管理パッケージ)
  • 株式会社ハイエレコン
第3位
  • 数千・数万の社内資産の管理/バーコード・RFID棚卸Assetment Neo
  • 株式会社アセットメント
4位以下のランキングはこちら
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
レビュー用バナー
新着記事
  • バーコード・ICタグを用いた物品管理のメリット・導入事例を紹介!
    物品管理が煩雑になり、システムの導入を検討する...
  • 備品管理の方法を6ステップで解説!システム導入のメリットも紹介
    どのような企業でも必ず備品管理を行う必要があり...
  • 病院で行う物品管理の内容とは?管理を効率化するコツも紹介!
    物品管理がうまくいくと、コストの削減や経営の効...
  • 【2022年版】おすすめの物品管理システム比較!特徴や選び方を解説
    この記事では、ITトレンド編集部おすすめの物品管...
  • 物品管理がスマホで可能になる?2022年最新アプリ・サービスを紹介
    最近では、スマホに対応した物品管理アプリやサー...
  • 【図解】物品管理システムの基本機能一覧!
    物品管理システムとは物品や備品の情報を一元管理...
  • 物品管理システムとは?概要から機能、利用シーンまで解説!
    物品管理システムとは、ICタグやバーコード、QRコ...
  • 物品管理とは?その方法や在庫管理との違いまで解説!
    物品管理とは、自社で利用・使用している消耗品や...
  • 物品管理システムの4つの活用例!システム導入で解決できることとは
    物品管理システムが活躍するのは棚卸し時だけでは...
  • 物品管理システムで解決できる課題と5つの導入メリット
    企業内に点在する物品や資産の管理を行う物品管理...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
bizplay |
Sales Doc

Copyright (C) 2022 IT Trend All Rights Reserved.

物品管理システムの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline
リストをリセットreplay
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?
はい いいえ