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個人・メンバーの就業状況が簡単に管理できる
この製品のいい点
自分自身(本人)とメンバー(部下)の勤務状況(出勤時間・就業時間・休日など)が、簡単に把握できます。月間の勤務総時間や、有給休暇を差し引いた労働時間なども見ることが出来ます。36協定に抵触していないか?など、常にメンバーの状況も確認することが出来るため、特に管理職の方には便利な機能がついています。
TIME-3Xの改善してほしい点
ソフトが少し重たいのか、サクサク動かない時があります。特に弊社の始業時間前後などのアクセス数が多い時などは反応が鈍い時がありますので、ここは改善して欲しいと思います。
システムの不具合がありましたか?
導入当初、始業時間前後にアクセスが集中しダウンしたことがありました。勤怠管理システムなので、どうしても始業前後にアクセスが集中してしまうので、始業から1時間は使える機能を制限するなど、負荷がかからないようにしています。
TIME-3X導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が多くなり、部下一人ひとりの就業状況が把握しづらかったのですが、月間の労働時間・年間の労働時間を常に確認することができ、36協定を順守出来ているか?がすぐに確認がとれるようになりました。就業の状況を適宜メンバーとも共有できるようになり、仕事の分担を決めるのにも役立っています。
検討者にオススメするポイント
メンバーが多く、労務管理が大変な方にお勧めです。全体把握しやすく、36協定の順守状況などもすぐにわかるので、ピンポイントでの対応が可能です。
勤怠業務、書類申請業務に便利!
この製品のいい点
日常的な勤怠管理と就業に関わる多岐にわたる書類申請や給与明細のデジタル上での閲覧、有給休暇の管理ができます。
TIME-3Xの改善してほしい点
起動がおそく申請した日々の就業の反映に時間がかかるときがあります。有給休暇取得時にエラーがでた場合に勤務時間を削除しないとエラー改善できないなどのシステムに慣れるまでは細かい縛りで若干戸惑うことがあります。乖離やエラーがついた時に反映に時間がかかります。
TIME-3X導入で得られた効果・メリット
非接触であらゆる就業にかかわる書類申請など業務ができることと、給料明細や有給管理がデジタルで見られることです。
検討者にオススメするポイント
就業にかかわる業務のスピードアップ、簡略化
UIがよくなり、操作性は上がった
この製品のいい点
TOPページに残業時間や有給の日数などが表示され、勤怠画面に移って日々の時刻を入力していく。編集画面はなれると見やすく、入力不備アラートや催促メールも自動で配信できる。
TIME-3Xの改善してほしい点
時刻の入力が 08:50 のように、手動でゼロから入れなければならず、毎日だいたい同じ時間なので自動入力or選択式にしてほしい。また、画面横に1日おきの入力画面が出てくるが、ウインドウの横幅を小さくすると隠れてしまい、入れ直しになるのが入れにくい。また入力しない欄も多く、下の方にいかないと勤怠入力の部分にならないので、普段入力する欄は上の方にもってきてほしい。
TIME-3X導入で得られた効果・メリット
承認連絡や、残業データのCSVのインポートがかんたんにできるので、可視化が楽。また休みの入力方法などもいろいろあるのでフレックスでも使いやすい。
以前利用していた製品の解約理由
Internet Explorerの自社ツールをつかっていたので、IEが利用できなくなると使用できなかった。UIが悪かった
労働時間、有休残数など画面内で全て理解できるようになった
この製品のいい点
以前は始業・就業時間を入力しているだけで、タイムリーに月次の労働時間などが分かりづらかったが、INPUT後すぐに把握できるようになった。
TIME-3Xの改善してほしい点
特段、不満足な部分はないが、各届について諸届で出すのか、休暇申請内でだすのがわかりづらい部分があるので、各届をひとつの入り口から入る方が楽に感じる。
TIME-3X導入で得られた効果・メリット
育休・産休に入る際に、年度内での有給・振休の残り日数を簡単に把握でき、人事との手続きにおいてスムーズに作業を進められた。
以前利用していた製品の解約理由
IN/OUTの時間を入れるだけで、Timelyに月間の労働時間、残りの有休日数が分かりづらかった。
勤務時間の打刻の自動化が便利
この製品のいい点
このソフトは社員の勤怠管理用のソフトで、良い点は毎日の勤務時間の打刻を、会社PCのOnOffに合わせて自動で打刻してくれる点で、毎日の時間管理を省力化してくれます。
TIME-3Xの改善してほしい点
勤務内容のうち、諸届や、何かしらの情報を入力しようとすると、画面が広いため、縦横へのスクロールが必要となり、やや面倒です。
TIME-3X導入で得られた効果・メリット
勤務時間の自動打刻が便利ですが、それ以外にも、毎月の労働時間、残業時間、有給取得日数なども表で可視化されており、勤務の実態を簡単に把握でき、時間の管理が行いやすくなります。
年間の勤務状況が把握しやすい
この製品のいい点
1ヶ月の休日の予定をあらかじめ入力するのですが、以前のシステムですと変更があった場合、その都度所属長に申請の解除と承認をもらう必要があったのですが、こちらのシステムはその手間がないのがいいです。
TIME-3Xの改善してほしい点
毎月の休日を入力する項目と年休を入力する項目が別々になっており慣れるまで大変でした。また対象年月を選ぶとすぐに入力できるといいと思います。編集ボタンを押さないとならないので。
システムの不具合がありましたか?
今のところ不具合、トラブルはありません。
TIME-3X導入で得られた効果・メリット
当社では指定年休5日と、個人で年休5日を取得するように指示されています。年休を今現在では何日取得したのかがトップページで確認できるのが便利です。
検討者にオススメするポイント
年間の勤務状況を把握しやすい
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簡単操作で在宅勤務の申請も。
この製品のいい点
出社時と退勤時にボタンをクリックするだけで楽に勤怠管理ができます。また、有給休暇の申請などもしやすいです。
TIME-3Xの改善してほしい点
一度有給休暇や、在宅勤務の申請をすると、取り消しをして再登録しても画面のカレンダーの申請中マークが消えないので、少し不便に感じました。
TIME-3X導入で得られた効果・メリット
最近は専ら在宅勤務が多いので、事前に申請することで上司へのスケジュール連絡ができることや、日別勤務実績がすぐわかり、残業を抑えようという意欲につながっている。
勤怠管理が分刻みに確実になった。
この製品のいい点
勤怠管理が、社員のパソコンと連動し、手軽に。有休、振替休日などの管理も明確で、入力者と管理者の時間効率が改善された。
TIME-3Xの改善してほしい点
導入時にアクセスがパンクしたり、マニュアル不足で入力者のトラブルが多発した。導入時に充分なケアやリスク回避が必要。
システムの不具合がありましたか?
充分な操作マニュアルと、環境対応のスタディが行われるべきである。
TIME-3X導入で得られた効果・メリット
勤怠管理の入力、承認スピードが上がり、全社員の時間管理、業務効率が改善された。入力内容の総括も分かりやすい。
以前利用していた製品の解約理由
俯瞰で総括データを管理しやすくする為
検討者にオススメするポイント
導入時用のマニュアルさえあれば、時間効率は改善される。
休暇申請等による作業中断と対人問題を減らし、効率が上がる
この製品のいい点
従業員から、担当者によって休暇申請の可否が変わるという主張があり、従業員の担当者(上司)に対する信頼に揺らぎが生じていた。このシステムが間に入ることで、多少対人問題の緩衝材になっている。
TIME-3Xの改善してほしい点
ICカードをかざす回数が増えたため、遅刻・早退などで手順が増えた事、手順が抜けたときの手続きが若干煩わしい(従業員への説明)。
TIME-3X導入で得られた効果・メリット
テレビ通販の受注・問い合わせ業務を行っている従業員の数が多く、休暇申請を受け付ける担当者は申請者への対応で度々業務中断され、効率が良くなかった。また受信業務者は申請時、席を外す必要があり、その結果、顧客対応に支障が出る瞬間が発生してしまっていた。導入により担当者は作業中断が減り、従業員は自分の席で申請ができるため、互いの作業効率が上がった。
検討者にオススメするポイント
導入・使用法の周知が済めば、効率が良い。
勤怠ツールとしての利用
この製品のいい点
PCを起動した時間、閉じた時間が画面に標示されており、勤怠管理における不正(サービス残業)防止に役立つと思います。
TIME-3Xの改善してほしい点
社内ではテレワークした際にテレワーク手当を支払う制度がありますが、テレワーク有というタブを押すだけでは完了せず、その他項目を追加でテレワーク実施した事を選択し更に時間まで入力しなければいけないのが非効率的だと思う。
システムの不具合がありましたか?
入力出来ないといった全体的なトラブルが発生する事がたまにありました。
TIME-3X導入で得られた効果・メリット
管理者がメンバー全員の勤怠状況を把握する事が出来るので、人事部門の方達の労力が低減されていると思います。
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