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定型レポートの更新が自動化できるツール
この製品のいい点
基本型のレポートを作成するためには少しSQLなどの知識が必要だが、一度作ってしまえば、日々や毎時など好きなタイミングで自動更新を行ってくれるので非常に楽。
Power BIの改善してほしい点
レポートを作る過程で、DBの知識が多少なくてはならないのはどの道同じなので仕方がないことだと思うが、欲しいレポートの形に合わせて、メールにそのまま貼り付けられるなど、もう少し発信の形が柔軟にカスタマイズできると良いなと思う。
結局ページを開けるまでが手間で見なかったり、日々の更新では形骸化するだけなので。。
Power BI導入で得られた効果・メリット
毎日の更新と、レポート作成が日課になっていたところ、更新と発信が自動化されたのでその分の業務が減り、さらに詳しく見ることができるようになった。
無料で可視化ができる
この製品のいい点
無料でお試しができるところが最大のメリット。とりあえずBIツールを使ってみたいと思う方はぜひ一度試してみてほしい。機能は他のBIツールにあまり詳しくないのでどうなのか比較はできないが、感覚的に使用することができる点もよいところ。
Power BIの改善してほしい点
作成したグラフなどを、別のアプリ(例えばPowerPointなど)に貼り付けられない点を改善してほしい。同じMicrosoft製品なので連携ができてほしいところ。
Power BI導入で得られた効果・メリット
今までエクセルで作成していたグラフを、簡単に作成できるので時間短縮になっている。また、今まではデータを検索するのも大変だったが、簡単に検索もでき、簡単にフィルターもかけられる。さらに自信が作成したデータをほかの人に共有することもできるので、作業効率が上がった。
検討者にオススメするポイント
無料でお試ししてみたい場合はおすすめです。
Microsoftの安心感
この製品のいい点
まだ使い始めたばかりですが、Microsoft社のツールなので、他社のツールに比べると比較的操作性に馴染みがあるのが良いと思っています。
馴染みがあると言っても、ある程度の勉強は必要ですが。。
Power BIの改善してほしい点
PCのスペックの問題かも知れませんが、ツールを開く時や更新する時に時間がかかるところが少し難点です。
Power BI導入で得られた効果・メリット
Excelでは、データを更新する際は都度ファイルを開いて更新する必要がありますが、Power BIはボタン一つで最新の情報に更新出来るので、グラフや図を作成する時間がかなり減りました。
データ集計とビジュアライズが自動でできる
この製品のいい点
Excelで定形データを毎月更新しグラフを更新するような作業であれば、保存場所を指定するだけでデータの自動取り込み、データ加工、グラフ更新までを一気に自動化できます。
Power BIの改善してほしい点
ファイル名、保存先パス、テーブルの表頭などが変わるとエラーになるので、Excelのように一気に複数の数式(DAX関数)内の名前を置換できるようになるとメンテナンスが楽になると思います。
システムの不具合がありましたか?
大量のデータを取り込むと、稀にフリーズすることがありますが、あまり頻繁ではないです。
Power BI導入で得られた効果・メリット
データを張り付けてグラフを更新するという単純作業にかける時間がゼロになります。また、人力での更新を待たなくとも、いつでもデータを最新にしておけます。
検討者にオススメするポイント
Excelで定形の集計作業を行うすべての職種にお勧めできます
ビジュアルの良いアウトプット作成が可能
この製品のいい点
様々なデータに基づくダッシュボードなどの定期報告書が瞬時に、かつビジュアルとして綺麗に作成可能になる。
Power BIの改善してほしい点
既存のEXCELのままアウトプットまで繋げづらく、アクセスの使用経験がない人が使うと、使い勝手があまり良くないと思った。
Power BI導入で得られた効果・メリット
財務データやKPIなどの報告資料がある程度自動的に、かつ適切なフォーマットで作成可能となるので、使い慣れれば業務効率が改善される。
ハードルが低く始められます
この製品のいい点
社内でAzureを用いている基幹システムからデータを取り込み
加工・集計の全自動化を進めています。
ExcelやAccessを利用していた方からすると操作性もある程度近いため、
最初の利用のハードルが低いです。
公式サイトに自習テキストも用意されており、Microsoft製品であることから
それほどITリテラシーが高くない層の方に対しても
他のツールの提案と比べると比較的受け入れてもらいやすかったです。
Power BIの改善してほしい点
インポートするデータの容量が多いと、取込にかかる時間がだいぶ長い。
その後の操作も重くなってしまい、更新にも時間がかかる。
CPU・メモリをだいぶ食ってしまうため、他のアプリが落ちることがある。
容量が大きめのデータの場合には現時点ではあまりおすすめできません。
Power BI導入で得られた効果・メリット
レポート業務が多く、Excelを用いてる様な環境下であれば、無料で始められるのでBI化を検討してみる最初のツールの候補として利用してみてください。
他の人への教育もそれほど大変ではないと思います。
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グラフを鮮やかに示します。
この製品のいい点
様々な管理指標を効率的に、様々なデバイスで管理できてかつ、セキュリティ面において安心できる点がメリットです。
Power BIの改善してほしい点
満足しているが、強いて挙げるならばデータ容量が多くなった時にもスムーズに動くことができれば完璧と思います。
Power BI導入で得られた効果・メリット
今までエクセルを使っていましたが、グラフを出すにも何クリックか必要で、非効率に感じていました。power bi導入後は視覚的にわかりやすいグラフがパット出すことができ、細かく見るときなどの変更も簡単にできます。結果的に指標管理の効率が良くなりました。
Excelの上位互換で見やすくレイアウトできる
この製品のいい点
Excelで表示できないような複雑なファイルを見やすくレイアウトして表示することができる。
レイアウトが効くのがいい。
Power BIの改善してほしい点
データ量が多くなるので、OSが古いと全然機能しない。
iPadぐらいであれば比較的サクサク動くが、Android系の安いタブレットだと全然ダメ。
Power BI導入で得られた効果・メリット
弊社では本社がデータを抽出、整理し、PowerBIで現場の営業向けにレポート形式で共有している。
Excelのデータをいちいち閲覧する手間もなく効率が上がった。
データベールからデータを直接取り込み
この製品のいい点
データの取り込みが簡単に行える。csvやエクセルデータだけでなく、データベースに直接アクセスしてデータを取得することが可能となった。
Power BIの改善してほしい点
日本向けにまだなっていない部分が多いと感じる。特にカレンダーの部分で細かな設定を行わないと年月日の始まりが1月スタートになってしまう。
Power BI導入で得られた効果・メリット
リアルタイムにデータを見える化でき、すぐにデータを分析したうえで次のビジネスアクションをおこすことができる。
データの見える化をスムーズに行う
この製品のいい点
これまでは、毎週の集計作業をExcelで手入力で行い、グラフなどを作成していた。この製品を使うことでワンボタンで集計作業が完了するようになった。
Power BIの改善してほしい点
システムがたいぶ重いと感じる。メモリに余裕を持った状態で作業したいと途中でPCが固まってしまうことがあった。
Power BI導入で得られた効果・メリット
一度データを処理する仕組みを作れば、エクセルよりもスムーズにデータを見える化し、ビジネスに役立てることができます。
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