BIツールとは
BIツールとは、Business Intelligenceの略で、大量のデータを収集して分析するためのツールです。BIシステムと呼ばれることもあります。帳票データや報告書などを作成する際、膨大なデータを簡単に分析できるため、経営層の意思決定や、各事業部のマーケティング分析、計画作成などに役立てられます。
BIツールには、主に４つの機能があります。
- ■レポーティング
- 日々蓄積する企業内の膨大なデータを、見やすく分かりやすくグラフなどで表示する機能です。売上の管理や、KPIの管理などさまざまな目的で活用されます。「ダッシュボード」機能を利用して、複数のデータをより視覚的に確認することもできます。
- ■OLAP分析
- Online Analytical Processing（オンライン分析処理）の略で、問題がある指標に対して要因を掘り下げ、検証を支援する機能です。通常、データを多次元的に分析するには、専門家の知識を必要としますが、この機能を利用することで、分析の初心者でも簡単に「スライス分析」「ドリル分析」などが可能になります。
- ■データマイニング
- さまざまなデータから関係や傾向を探索するための機能です。「クロス分析」「相関分析」「回帰分析」などの分析手法を使います。仮説を立てなくともデータ間の法則などを発見してくれます。
- ■プランニング
- 過去実績の分析と、その分析をベースにしたシミュレーションを実行し、計画の根拠を確認することを支援する機能です。経営層の意思決定の大きな味方になります。
近年話題のセルフサービスBI
セルフサービスBIとは、DWHや基幹システム、CSVなどの多様なデータソースを「データを見たい人」が自ら分析できるBIツールのことです。
従来のBIツールは、エンジニアやIT部門、ベンダーにデータ整理・分析を依頼して、レポートとして受け取っていました。しかし、レポートを受け取るまでに時間がかかってしまったり、想定していた分析内容でないという課題がありました。
セルフサービスBIは、データを見たい人自身が複数のデータソースから選び分析を行うことで、従来のBIが抱えている課題を解決することができます。近年では、ほとんどのBIツールがセルフサービスBIと同様に利用できるようになってきており、現場のユーザも活用できるようにベンダー側のサポートや教育体制が充実しているツールもあります。
BIツールを比較しよう！
ここからは実際にBIツールを比較していきましょう。この記事では、特徴別にBIツールを分類しました。
- ■データ接続先の多いBIツール
- ■ライセンスフリーのBIツール
- ■シンプルなBIツール
- ■一貫型のBIツール
- ■集計・データ管理が強いBIツール
- ■BIツールと連携できるツール・システム
他にもBIツールの選定ポイントはあるため、気になる方は「BIツールの選定ポイント」を参考にしてみてください。また、BIツールのランキングをご覧になりたい方や一括で資料請求を行いたい方は、以下のボタンからお進みください。
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■さまざまな角度から分析！データ接続先の多いBIツール
データ接続先が多いBIツールは、以下のようなデータソースからデータを抽出し、分析することが可能です。
- ●データベース
- ●DWH
- ●クラウドサービス
- ●サービス・ツール
- ●ファイル
データ接続先が多い製品のメリットは、データをわざわざ移し替えなくとも使い慣れているツールをデータソースとして利用できる点です。また、TwitterやFacebookなどのオープンデータを利用できる製品もあります。では、製品を紹介します。
Yellowfin
Yellowfin Japan株式会社
- check「なぜそれが起きたのか」を伝えるSmartなBI！
- check重要なデータの変化を見逃さず、自動で検出・分析・通知します
- checkオンプレ、クラウドのどちらでも導入可能
Yellowfin Japan株式会社が提供する「Yellowfin」は、自動でインサイトを発見し、それが何故起きたのかまで追求し提示することのできるエンタープライズBIツールです。分析結果をライブレポートやリアルタイムレポートとしてアウトプットすることができます。
SQL ServerやOracle DBへの接続から、Web APIを利用したInstagramやSalesforceなど、さまざまなウェブアプリケーションとの接続、CSVインポートなどを行うことが可能です。
- 「Yellowfin」の製品情報
- 提供形態：オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS
- 無料トライアル：３０日間無料トライアル、デモあり
- 価格：別途お問い合わせ
- 主な対応機能：
OLAP分析、レポート、ダッシュボード、タブレット対応
MotionBoard
ウイングアーク１ｓｔ株式会社
- checkExcel、IoTデータなど、あらゆるデータをリアルタイムで可視化
- checkノンプログラミングでダッシュボード作成が可能
- checkエクセルからビッグデータまで、複数・様々なデータソースに対応
ウイングアーク１ｓｔ株式会社が提供する「MotionBoard」は、マウスの操作だけでダッシュボードを作成できるBIツールです。大量のデータもインメモリ技術で高速化処理することができ、ビジネスチャットと連携して、状況が変化した際にアラートを飛ばすことが可能です。
Microsoft・IBMなどのDBやAmazon RedshiftなどのDWH、クラウドストレージなどと連携することができ、Excelからの出力もできます。また、出力する際には、地図とデータを組み合わせたダッシュボードや、IoTを活用したリアルタイムダッシュボードのテンプレートが豊富にあります。
- 「MotionBoard」の製品情報
- 提供形態：オンプレミス / クラウド
- 無料トライアル：体験デモあり
- 価格：別途お問い合わせ
- 主な対応機能：
OLAP分析、レポート、ダッシュボード、プランニング、タブレット対応
MotionBoard Cloud
ウイングアーク１ｓｔ株式会社
- check様々な環境上にあるデータを、必要なカタチでシンプルに可視化
- checkExcelを最大限に利用！ 入力の環境はそのままで情報活用を実現
- checkニーズの多い業務・業種向けのダッシュボードですぐに使える
ウイングアーク１ｓｔ株式会社が提供する「MotionBoard Cloud」は、MotionBoardの機能をそのままクラウド上で利用することができるBIツールです。さらにクラウドである点を生かして、大規模拠点や複数拠点で利用することに向いています。
データベースからDWH、クラウドストレージ、Excel・CSVなど、多くのデータソースと連携することができ、ダッシュボードをExcel、PowerPointファイルに出力することもできます。
- 「MotionBoard Cloud」の製品情報
- 提供形態：クラウド
- 無料トライアル：３０日間無料トライアル
- 価格：月額30,000円～
- 主な対応機能：
OLAP分析、レポート、ダッシュボード、データマイニング、プランニング、タブレット対応
MotionBoard Cloud for Salesforce
ウイングアーク１ｓｔ株式会社
- check様々なデータを、必要なカタチで、シンプルに可視化
- checkデータを素早いアクションへと繋ぐ。―〝営業活動を促進″
- checkビジネスにおける報告業務の基盤へ。―〝レポート業務の効率化″
ウイングアーク１ｓｔ株式会社が提供する「MotionBoard Cloud for Salesforce」は、MotionBoard CloudとSalesforceを連携させて利用することのできる製品です。SalesforceのタブにMotionBoardが埋め込まれるため、簡単にデータを参照することができ、Salesforceのユーザを一元管理することが可能です。
そのため、外回りの多い営業にとっては、モバイルからもダッシュボードや分析結果を確認できるため、幅広い場面で活用することができます。
- 「MotionBoard Cloud for Salesforce」の製品情報
- 提供形態：クラウド
- 無料トライアル：３０日間無料トライアル
- 価格：月額45,000円～
- 主な対応機能：
OLAP分析、レポート、ダッシュボード、データマイニング、プランニング、タブレット対応
BI から AI へ Qlik Sense
株式会社ビジネスブレイン太田昭和
- check拡張知能によりすべてのデータをすべての人に
- checkマルチデバイス・グローバル対応！
- checkお客様ビジネス価値向上を実現！
株式会社ビジネスブレイン太田昭和が提供する「Qlik Sense」は、スプレッドシートシートからビッグデータまで、直感的な操作で分析を行うことができるセルフサービスBIツールです。
経営会計情報領域の専門家が導入をサポートしてくれるため、情報活用や経営課題解決するためのツール導入を行うことができます。Excel・ODBC準拠DB、TwitterやFacebookなどのオープンデータ、これら複数のデータソースを関連付けて分析を行うことが可能です。
- 「Qlik Sense」の製品情報
- 提供形態：オンプレミス / クラウド
- 無料トライアル：無料アカウントあり（５名まで）
- 価格：別途お問い合わせ
- 主な対応機能：
OLAP分析、レポート、ダッシュボード、タブレット対応
BOARD Japan株式会社が提供する「Board」は、分析、シュミレーション、計画、予測を一つのプラットフォームで行うことのできるBIツールです。BIレポートの延長で予算管理やワークフローを行うこともできます。
ERPのようなシステムから、DWH、クラウドアプリケーション、Excelなど多くのデータソースと連携することが可能です。
- 「Board」の製品情報
- 提供形態：オンプレミス / クラウド / SaaS
- 無料トライアル：無料デモあり
- 価格：別途お問い合わせ
- 主な対応機能：
OLAP分析、レポート、ダッシュボード、プランニング、タブレット対応
Oracle Analytics Cloud
日本オラクル株式会社
- check【実績多数】自分で簡単にレポートやダッシュボードを作成できる
- check【簡単】データベースは勿論Excelデータも自分で統合して分析
- check【自律分析】機械学習を自分のデータ適用し、気付きを補完する
日本オラクル株式会社が提供する「Oracle Analytics Cloud」は、データの取り込みから加工、ダッシュボードの作成までユーザが行うことができるセルフサービスBIです。
Oracleのデータベースはもちろんのこと、Excelデータやリレーショナル・データベース、クラウドDBを活用した大規模な分析を行うことができます。
- 「Oracle Analytics Cloud」の製品情報
- 提供形態：クラウド
- 無料トライアル：無料トライアルあり
- 価格：別途お問い合わせ
- 主な対応機能：
OLAP分析、レポート、ダッシュボード、タブレット対応
- check導入が低コストで、ユーザが簡単に欲しいデータを自ら入手できる
- checkレポートや定型帳票を簡単に作成・共有。業務を大幅に効率化
- check帳票の自動作成、異常データの自動検知で、業務の自動化を推進
富士電機ITソリューション株式会社が提供する「軽技Web」は、データベース構築の手間なく誰でも使いこなすことのできるセルフサービスBIです。
帳票ソフト・ERP・DWH・Excelをデータベースとして活用することができ、会社独自の帳票様式をノンプログラミングで適用することができます。
- 「軽技Web」の製品情報
- 提供形態：パッケージソフト / クラウド
- 無料トライアル：オンラインデモあり
- 価格：別途お問い合わせ
- 主な対応機能：
OLAP分析、レポート、タブレット対応
Power BI
Microsoftが提供する「Power BI」は任意のデータを任意の場所から抽出・分析することのできる、セルフサービスBIツールです。Excelをベースに利用することができサポートされているオンプレミス・クラウドベースの数百のソースと接続が可能なため、データアナリストからIT部門、開発者まで簡単に使いこなすことができます。
- 提供形態：クラウド
- 無料トライアル：60 日間無料試用版あり
- 価格：別途お問い合わせ
※ユーザあたりの月額課金制
Tableau
Tableau Softwareが提供する「Tableau」は、データの指定とドラッグ＆ドロップでグラフを作成できるセルフサービスBIツールです。誰でも直感的に利用することができ、使い方がわからなくてもを共有できるコミュニティがあるので、スキルアップすることができます。
製品にもよりますが、新たにデータソース先を追加することができるため、データベースからシステム、CSVなどさまざまなデータソースと接続が可能です。
- 提供形態：オンプレミス/クラウド
- 無料トライアル：14日間無料試用版あり
- 価格：別途お問い合わせ
※ユーザあたりの月額課金制
Domo
Domoが提供する「Domo」は、数千人のユーザと数十億行のデータを取り扱うことのできるBIツールです。接続・保存・準備・視覚化・コラボレーション・予測・拡張の7つのコンポーネントとを組み合わせることで、社内データの活用を促進します。
1000種類以上のプラグアンドプレイコネクターや数百種類のデータ接続が可能なため、クラウドのデータソースも簡単に利用することができます。また、システムやCSVなどのファイルとも連携可能なため、あらゆる場面でデータにアクセス可能です。
- 提供形態：クラウド
- 無料トライアル：無料トライアルあり
- 価格：別途お問い合わせ
■全社で活用！ライセンスフリーのBIツール
ここから紹介するBIツールは、ユーザ数による課金ではなく、サーバライセンス型やデータ量による課金のため、より多くの人が活用できるようになっています。利用者が多い企業におすすめのBIツールです。
- checkマニュアルいらずで、誰でも自由にデータ分析ができる！
- checkサーバーライセンスのみ、全社員で活用できる！
- check純国産、開発からサポートまでメーカー対応！
株式会社ジャストシステムが提供する「Actionista!」は、分析を行いたいユーザが自身で分析を行うことができ、１つのライセンスを購入するだけで利用者を自由に追加できるBIツールです。そのため、費用はデータ件数によって変動するため、自社のデータ件数を考慮して導入を検討しましょう。
Webブラウザ上でデータの取り込みから分析、結果の出力まで行うことが可能。また、開発・販売・サポートは一貫してジャストシステム社が提供しているため、サポートも充実しています。
- 「Actionista!」の製品情報
- 提供形態：オンプレミス / パッケージソフト / アプライアンス
- 無料トライアル：１ヶ月無料トライアルあり
- 価格：別途お問い合わせ
- 主な対応機能：
OLAP分析、レポート、ダッシュボード、タブレット対応
LaKeel BI
株式会社レジェンド・アプリケーションズが提供する「LaKeel BI」は、ETL機能からデータ分析、レポート・ダッシュボード作成までを含んだオールインワンパッケージです。ExcelやDWHなどさまざまなデータソースを利用して分析を行うことができます。
- 提供形態：パッケージ
- 無料トライアル：製品体験 無料セミナーあり
- 価格：別途お問い合わせ
※サーバーライセンス型
GoodData
株式会社サムライズが提供する「GoodData」は、データの収集から分析・出力まで行うことができ、KPIをダッシュボードで重要指標を確認することができます。主要なRDBMS（リレーショナルデータベース管理システム）やSalesforceやFacebookなどの多くのアプリケーションへの接続できるため、多くのデータソースが活用可能です。
- 提供形態：クラウド
- 無料トライアル：1ヶ月無料トライアルあり
- 価格：月額40,000円～（データ行数100万行～）
■お手軽！簡単！シンプルなBIツール
ここからは、シンプルな構造になっており、初心者でも使いやすいBIツールを紹介します。あまりデータに触れたことがなかったり、使い慣れたExcelを利用したい場合におすすめの製品です。
Excellent
株式会社システムコンサルタント
- checkDBからのデータ抽出やExcel出力といったユーザー業務を効率化
- checkデータベースを直接参照するシンプルな構成
- check純国産の自社開発製品だからこそ行える手厚いサポート
株式会社システムコンサルタントが提供する「Excellent」は、データベースの抽出結果をExcelにに連携させることのできるExcelアドイン型のBIツールです。Excel上で数値を扱っている売上管理や会計管理といった業務を行っている企業におすすめです。
利用者のPCに製品をインストールし、データベースサーバ上にユーザー管理用のミドルウェアである「FreeWay」をインストールすることで、利用が可能になります。
- 「Excellent」の製品情報
- 提供形態：パッケージソフト
- 無料トライアル：無料デモあり
- 価格：別途お問い合わせ
- 主な対応機能：
OLAP分析、レポート
- checkDBからのデータ抽出やExcel出力といったユーザー業務を効率化
- checkデータベースを直接参照するシンプルな構成
- check純国産の自社開発製品だからこそ行える手厚いサポート
株式会社システムコンサルタントが提供する「WebQuery」は、データの分析結果をブラウザやExcel上に簡単に出力できるBIツールです。レポートを共有したユーザがワンクリックで出力を実行できるため、日々の業務を効率化することが可能です。
ユーザー管理用のミドルウェア「FreeWay」をデータベースサーバにインストールし、Webサーバに「WebQuery」をインストールすることで、利用することができます。
- 「WebQuery」の製品情報
- 提供形態：パッケージソフト
- 無料トライアル：無料デモあり
- 価格：別途お問い合わせ
- 主な対応機能：
OLAP分析、レポート、ダッシュボード、タブレット対応
Cloud解析Tableau
JBCC株式会社が提供する「Cloud解析Tableau」は、Tableau Serverを仮想サーバであるAmazon EC2に構築し、利用することができます。ブラウザ上で簡単な分析を行うことが可能。kintoneと連携することで、kintoneのデータを取り込んだ分析結果を表示させることが可能です。
- 提供形態：オンプレミス / クラウド
- 無料トライアル：無料トライアルあり
- 価格：別途お問い合わせ
■データ収集から分析まで！一貫型のBIツール
ここからは、データの分析・出力だけでなく、データの収集からクリーニング、保管など一貫してデータを活用することのできるBIツールを紹介します。自社にデータベースがなく、今後データの収集から分析まで行いたい企業におすすめです。
インメモリ型BIツール「QlikView」
株式会社日立システムズ
- check膨大なデータを直感的な操作ですばやく分析できるBIツール
- check業務担当者向けのツールを導入し、業務効率を改善したい企業向け
- check従来ツールでは分析しにくいデータの切口等に対応したい企業向け
株式会社日立システムズが提供する「QlikView」は、企業に蓄積されている情報を可視化して活用することのできる、インメモリ型BIプラットフォームです。ETL機能からダッシュボード作成までを一貫して行うことができます。
導入フェーズでは、製品の検討から環境の構築、導入教育や固有の画面の作成などの運用まで総合的なサポートがあります。
- 「QlikView」の製品情報
- 提供形態：オンプレミス / パッケージソフト / サービス
- 無料トライアル：無料トライアル版あり
- 価格：3,880,000円
上記価格（税抜）は、最小構成でのライセンス価格、およびライセンス保守価格の合計です。ボリュームの下限は設定していません。
- 主な対応機能：
OLAP分析、レポート、ダッシュボード、データマイニング、タブレット対応
Dr.Sum EA／MotionBoard
株式会社日立システムズ
- check Ｅｘｃｅｌをそのまま利用！「身近なBI」を実現しました
- check図表や地図を利用した直観的なデータ分析ができます
- check国内シェアNo.1、純国産ベンダーならではの洗練されたBIです
株式会社日立システムズは、独自開発されたデータベース「Dr.Sum」と直感的にダッシュボードを作成できる「MotionBoard」の２製品を提供しています。
それぞれ独立して活用することはもちろんのこと、２製品を組み合わせることで、より効果的なアウトプットを出すことができます。帳票・BI・保守の総合力に強みを持っている日立システムズが導入をサポートします。
- 「Dr.Sum EA／MotionBoard」の製品情報
- 提供形態：オンプレミス / クラウド
- 無料トライアル：－
- 価格：250,000円 ～
Dr.Sum EA（オンプレミス）：1,000,000円（最少構成＝同時ログイン数3）～
MotionBoard（オンプレミス）：1,000,000円（最少構成＝5ユーザライセンス）～
MotionBoard with Dr.Sum EA（クラウド）：250,000円（最少構成＝5ユーザ90日間利用）～
（すべて税抜き）
- 主な対応機能：
レポート、ダッシュボード、タブレット対応
- checkKIRIN、GMOクリック証券など大手企業が多数導入
- checkBI、MA、DMPなどマーケティングに必要な機能を1つで実現可能
- check直観的に操作でき、サポートも充実
株式会社フロムスクラッチが提供する「b→dash」は、マーケティングのデータを収集・分析することのできるBIツールです。メール配信機能やABテストの機能などもあり、MAとしても活用することができます。
アクセス解析や顧客ID管理など、マーケティングに関する数字を見える化することができ、テンプレートやUIによって誰でもデータを活用することが可能です。
- 「b→dash」の製品情報
- 提供形態： SaaS / クラウド
- 無料トライアル：－
- 価格：別途お問い合わせ
- 主な対応機能：－
GLOVIA iZ 経営
株式会社富士通マーケティングが提供する「GLOVIA iZ 経営」は、全社情報を一元管理して、良質な経営情報を見ることができるシステムです。
シナリオを想定したダッシュボードで経営状況がひと目で分かるようになります。また、情報の一元管理を行えるため、ERPとしても活用が可能です。
- 提供形態：クラウド
- 無料トライアル：－
- 価格：別途お問い合わせ
■集計・データ管理が強いBIツール
ここからは、レポーティングやダッシュボードの作成よりも、データの管理や整理・集計や得意なBIツールを紹介します。データ管理にお困りの企業におすすめの製品です。
- check全社で利用できるBIプラットフォーム
- check超高速集計が業務の流れを加速
- check専門知識を必要とせずに誰でも使える
ウイングアーク１ｓｔ株式会社が提供する「Dr.Sum」は、社内・社外のデータを取り込み見える化できるフロントデータベースです。
IT部門担当はデータベースの運用のみで業務が済むようになり、データの分析・出力は現場で行えるようになります。また、同社製品の「MotionBoard」と連携して活用することも可能です。
- 「Dr.Sum」の製品情報
- 提供形態：オンプレミス
- 無料トライアル：無料体験デモサイトあり
- 価格：別途お問い合わせ
- 主な対応機能：
OLAP分析、レポート、ダッシュボード
- checkデータを価値ある情報に変え、簡単にデータの管理、整理、分析
- check用途・目的に応じたデータの活用を行いたい企業
- checkデータ集計が簡単！ 集計を比較するのも容易！
株式会社エイコットが提供する「PowerFolder」は、リレーショナル・データベース風のデータ管理をもつ、BI指向のデータ管理ソフトです。
高度なデータ解析やグラフ・ダッシュボード機能はありませんが、データの蓄積・抽出・集計・分析を誰でも簡単に行うことができるようになっています。
- 「PowerFolder」の製品情報
- 提供形態：パッケージソフト
- 無料トライアル：－
- 価格：88,000円
- 主な対応機能：
OLAP分析、レポート、データマイニング
Data Square
TIS株式会社が提供する「Data Square」は、CSVのような構造化データに限らず、音声や画像・映像のような飛行増加データも統合管理することのできるデータマネジメントサービスです。
プライベートクラウドの環境で、IT部門に頼らず、データの閲覧・抽出・加工を行うことができます。他製品と組み合わせることで統合型マーケティングの基盤として利用することが可能です。
- 提供形態：クラウド
- 無料トライアル：－
- 価格：別途お問い合わせ
Data Knowledge
株式会社クロスユーアイエスが提供する「Data Knowledge」は、全社でデータ活用に関するノウハウを共有したい企業におすすめのBIツールです。
社内で作成されたデータが共有されるだけでなく、加工方法や出力方法など、そのデータを作成するに至ったプロセスも公開されるため、自分では気づけないデータの抽出方法からグラフィックなグラフの作成方法を知ることができ、そのノウハウを活用することで全社の分析レベルアップに繋がります。
また、ナレッジ共有のための機能も充実。やりたいことのキーワードを検索するだけで、過去のレポートから最適なものを見つけることができたり、どんなレポートがよく見られていて評価されているのかが見れたりと、ナレッジ共有でよくある「良いナレッジが見つからない！」を解消することができます。
- 提供形態：パッケージソフト
- 無料トライアル：1ヶ月無料トライアルあり
- 価格：500,000円／１サーバ
■BIツールと連携できるツール・システム
直接データを分析できるツールではありませんが、BIツールと連携することでさらに細かな分析を行うことができる製品を紹介します。これらの製品によって、BIツールをさらに活かすことができます。
Dr.Sum TextOLAP
ウイングアーク１ｓｔ株式会社
- checkテキストデータを簡単操作で定量化し、数値レベルでの分析が可能
ウイングアーク１ｓｔ株式会社が提供する「Dr.Sum TextOLAP」は、同社製品のDr.Sumと連携して利用するテキストデータの分析が行えるツールです。
インポートしたテキストデータを形態素解析やグルーピング、集計を行うことで、売上とクレーム問い合わせのような相関データを出すことができます。
- 「Dr.Sum TextOLAP」の製品情報
- 提供形態：オンプレミス
- 無料トライアル：－
- 価格：別途お問い合わせ
- 主な対応機能：
OLAP分析、レポート、ダッシュボード
BIツール導入前に把握しておくべき注意点
あらゆるデータを分析して可視化することのできるBIツールですが、よくある問題としては、導入後に使用されなくなってしまうことです。BIツールを導入して満足してしまう場合がありますが、操作が簡単といっても初めて使うツールになるため、使い方がわからなければユーザは離れてしまいます。
自社で活用するためには、導入後の教育が重要になります。ベンダーが開催しているセミナーやユーザ会などに参加して、使用方法や活用方法を学んで貰う必要があります。ユーザが利用できる様になって初めてデータを活用することができます。導入後はしっかりと教育期間をとってツールの定着をさせましょう。
BIツールの選定ポイント
BIツールを導入するにあたって、まず誰がどのように活用するのかという要件をしっかり定めましょう。その要件によって製品を比較するポイントは変わってくるでしょう。
要件定義をした上で、製品を選定するポイントは以下の項目になります。
- ■提供形態
- ■必要な機能
- ■既存のIT環境
- ■コスト
- ■分析・操作
- ■サポート
提供形態
提供形態は大きく分けて、クラウドとオンプレミスの２つがあります。
- 【クラウド型BIツール】
クラウド型BIツールは、インターネット上で利用できるため、データをリアルタイムで更新できることや外出先からでも接続できることがメリットになります。サーバ構築が不要で短期導入が可能、スマートフォンやタブレットに対応している製品が多くあります。
- 【オンプレミス型BIツール】
オンプレミス型BIツールは、サーバの構築や連携が必要になりますが、カスタマイズが自在でセキュリティがしっかりしている点がメリットです。初期費用はクラウド型よりもかかりますが、ランニングコストは抑えることができます。
必要な機能
要件によりますが、データを収集・管理が得意なツールや分析機能が豊富なツール、アウトプットに長けているツールのように製品によって特徴があります。どのように活用するのかをあらかじめ想定しておきましょう。
既存のIT環境
BIツールには分析からアウトプットまでの製品も多く、データを収集・整理するETLやDWHなどが必要になる場合があります。自社のIT環境を確認し、必要があれば導入を検討しましょう。ツールの中にはETLやDWHも一緒に提供されている場合もあります。
コスト
コストは提供形態によって違いがありますが、プランによっても異なります。
ユーザ数に応じて変動する製品が多くありますが、クライアントフリーやサーバライセンス型など、ユーザ数に制限がないプランの製品もあります。また、この場合はデータ量によって変動することが多いため、自社の利用要件をよく確認しましょう。また、ツールの保守・運用やサポートにも費用がかかることがあります。
分析・操作
自社で誰が分析するのかを想定しましょう。
例えば、現場の一人一人が活用するという場合はより簡単に操作ができる製品をおすすめします。また、セルフサービスBIであっても、「誰でもできる範囲」がデータソースをつなげるところからなのか、ダッシュボードを作成できるところからなのかはツールによって定義が異なります。
多くのツールで無料でトライアルを行っているため、どのくらい操作性があるのか実際に試してみることをおすすめします。
サポート
近年では、分析を自身で行ってデータを活用するという場面が増えてきたため、サポートや教育体制を整えているベンダーも増えてきました。利用者同士のコミュニティがある製品もあり、意見交換を行うことでツールの活用の幅を広げることができます。
初めてでも活用したい、多くの社員に活用してほしいという場合は、サポートの充実度も選定ポイントの一つになります。
BIツールを活用するには
BIツールは多くのデータを分析・可視化することができますが、使い所がわからなかったり、使いづらかったりすると全く利用しないツールとなってしまいます。情報で溢れているこの時代にデータを上手く活用できないことは、企業にとって致命傷になる可能性もあるでしょう。自社にあったBIツールを選定して、効果的なデータ活用を行いましょう。
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