BIツールとは何か？AIを搭載すると便利になるのか？簡単解説！

BIツールとは？

BIは「Business Intelligence」の略であり、企業に蓄積していく大量のデータを分析して、分析結果を経営の意思決定に活用するためのツールです。

BIは、企業内のシステムに分散しているデータを集約して可視化できます。BIを活用した分析結果は企業運営に活かされるだけではなく、営業分析やマーケティング分析などにも活用されています。

▼BIツールとは？
参考記事：【BIツール入門】導入目的や種類・機能を解説！

BIツールの４つの機能

BIツールには主に４つの機能があり、それぞれを解説していきます。

機能① レポーティング機能

企業内のシステムに分散しているデータを集約し、人が見て把握しやすいグラフや表などをダッシュボード※１に展開して可視化します。ダッシュボードに展開されたデータは分析を行いやすく、経営の意思決定の際の判断材料になります。

また、レポーティング機能により監視も行いやすくなります。数値の異常値などに気付きやすく、トラブルに対して迅速な対応をとれるようになります。

※１：加工されたデータをグラフィカルに表示する機能

機能② OLAP機能

OLAPとはオンライン分析処理という意味をもち、蓄積されたデータの多角的な分析を行うことで根源的な要因を特定する機能です。「スライシング」「ドリルダウン・ドリルアップ」「ドリルスロー」などの処理を行うことでより細かいデータ分析を行えます。

機能③ データマイニング機能

マイニングは「採掘」と言う意味をもつ単語です。バラバラの情報の中から価値ある情報を分析して掘り出すことからデータマイニングを呼ばれています。

BIツールのデータマイニング機能は、相関分析などの統計分析を行う機能です。データマイニングでは、将来の「予測」やある行動の「隠れた特徴」の分析を得意とします。分析によって傾向やパターンを把握できるため、データマイニング機能を利用することで課題の分析などを行うことが可能です。

機能④ プランニング機能

プランニング機能では蓄積されたデータで分析を行い、統計分析に基づいたシュミレーションを行うことで自社に最適なプランをレコメンデーションすることが可能です。プランニング機能により、経営の意思決定やさまざまな分野での判断材料として役立てることができます。

BIツールのメリットとデメリット

BIツールにはさまざまな機能が搭載されていますが、メリットやデメリットがあります。それぞれを解説していきます。

メリット：データ管理がしやすくなる

BIツールのメリットは企業のシステム内に分散していたデータを集約できるため、データの管理を行いやすくなります。分散していたデータを抽出、加工してさらにデータの可視化を行えるため、早期に問題点を発見することが可能です。

EXCELなどのデータが統合されるためデータとしての活用度が高まり、分析や集計にかかる時間を短縮することができます。

デメリット：使いこなす技術が必要

BIツールのデメリットは複雑な使い方のため、使いこなす技術が必要になります。

「分析にかかる時間を短縮したい」「散乱しているデータをまとめたい」などの不明確な目的ではBIツールを使いこなすことは難しいでしょう。BIツールを活用させるためには、具体的な問題点とその問題点を解決するために必要な機能は何であるのかを洗い出すことが大切です。

BIツールとAIの関係性・EXCELとの違い

BIツールにAIを搭載するとどのような効果をもたらすのか、BIツールとAIの関係性やEXCELとBIツールの違いについて解説します。

BIツールにAIを搭載するとBIツールの価値が高まる

AIは人工知能とも呼ばれ、人にしかできなかった高度な作業や判断を行うことができます。AIはビッグデータの解析に主に活用されています。BIとAIの違いはBIは人の手を要して分析を行うのに対し、AIはほとんど人の手を必要とせず分析を行うことが可能です。

BIツールにAIを搭載することで、BIツールの価値が高まることが期待できます。BIツールでは傾向やパターンによる分析が主なものでしたが、AIを搭載することでさまざまな局面からのアプローチを提案することが可能です。

BIツールとEXCELの違いはデータの可視化

BIツールもEXCELもデータを取り込み、グラフや表を作成できます。しかし、EXCELは単純なグラフや表は作成できても、より専門的な分析ができません。

一方、BIツールは大量のデータを基に分析を行なうことが可能であり、最新のデータを活用したグラフの作成ができるため、より現場に即したデータの可視化を行うことができます。

便利なBIツールを使いこなそう！AI搭載で使いやすく

BIは、企業に蓄積しているデータを分析して経営判断の材料として活用するためのツールです。BIを活用することで、企業に分散しているデータを集約できるためデータの管理を行いやすくなる反面、有効的にBIを活用するためには使いこなす技術が必要です。

また、単純なグラフの作成機能をもつEXCELとは異なり、大量なデータを基にしたデータの分析や加工ができるため、よりさまざまな場面での判断材料として活用可能です。さらには、BIにAIを搭載することでBIの機能の幅を広げることもできます。

BIの導入を検討する際は、企業内の問題点や導入の目的明確にし、自社に最適なBIツールを導入するようにしましょう。