BIツール活用の鍵！ダッシュボード機能について

2018年09月06日最終更新
BIツールの製品一覧

BIツールには様々な機能がありますが、データのアウトプット機能の一つとして、ダッシュボードという機能があります。この機能を使いこなすことで、BIツールから得られる情報がより直感的に分かりやすくなります。

ダッシュボード機能の名称の由来は、自動車の運転席にあるスピード計や燃料計などの計器表を集めたボードである「ダッシュボード」と言われています。その名の通り、BIツールのダッシュボードは、ツール上のあらゆるレポートを一箇所に視覚的に表示することが可能です。今回は、ダッシュボードの機能や活用のポイントをまとめて紹介します。

ダッシュボードとレポートの違い

BIツールは、レポート作成、OLAP分析、データマイニング、プランニングという主に４つの機能で構成されています。そのうちの一つの、レポート作成機能に関連した機能としてダッシュボード機能があります。

そもそも、BIツールのメリットは、企業に蓄積されたデータを収集・分析・加工し、その結果を見える化することで、経営判断に活用できることです。そのため、アウトプットの形式は非常に大事で、その役割を担っているのがレポート機能とダッシュボード機能なのです。

レポート機能とは

レポート機能は、分析結果をレポートとして出力する機能です。企業内のシステムから得られたデータを定型化し、会議資料などにまとめます。

例えば、販売管理システムのデータの場合、顧客別売上、商品別売上、前期比・前年度比、目標管理、予実管理などの一覧を出力し、表にまとめることが可能です。

ダッシュボード機能とは

ダッシュボード機能は、そのレポートを一箇所にまとめてより分かりやすく表示します。

BIツールのダッシュボード機能

例えば、顧客別売上、商品別売上と支店別、月別の売上のレポートを一箇所に表示することが可能です。ダッシュボードで表示期間を変更すれば、表示されるレポートのデータも一括で変更できます。また、例えば4月の売上が高いことが分かれば、4月のデータをクリックすると商品別売上等の内訳を確認できます。直感的な操作で、それぞれの指標の内容を分析できるのです。

ダッシュボードとレポートの違いは表示方法

レポートは決められた形にデータをまとめるという機能に対し、ダッシュボードは分析されたデータを1つの画面上で見やすく表示ができるという機能です。そのためデータを見る際は、レポート機能で出力するよりもダッシュボード機能で出力したほうが、分析結果をよりわかりやすく直感的に見ることができます。

ダッシュボードの便利な機能

ダッシュボードにはレポートにはない機能があります。ダッシュボードの主な2つの機能を解説します。

データの絞り込み機能

フィルター機能などを使用し、表示されるデータの期間を絞ったり、ドリルダウンすることが可能です。直感的な操作で、より詳しい分析が可能になります。

データの異常値のアラート表示機能

BIツールによっては、レポート内の数値があらかじめ定めた制限を超えた場合にアラート通知ができる機能があります。異常値が点滅表示したり、赤字表示で示されることによって、ひと目で確認するべき項目が分かるので、スムーズな対処につながります。

ダッシュボード活用のポイント

便利なダッシュボード機能をより活用するための、2つのポイントを紹介します。

目的を明確にする

ダッシュボードでは、BIツール内の膨大なデータを表示することができます。そのため、何もかも表示しようとすると、一見して何の情報か分からないボードになってしまいます。

例えば、「営業担当者別の行動量の実績を日次で確認する」「月間の売上予測と前年比の進捗を確認する」いった目的に合わせてダッシュボードを作成しましょう。目標となる数値も設定することで達成までの進捗も確認できるようになります。

必要な指標を分かりやすく表示する

ダッシュボードは、視覚的に確認ができることが大切なので、画面内に収まるように、なるべくシンプルに表示しましょう。またレポートの中でも、重要な指標ほど上部に表示することで使いやすくなります。

それぞれの指標には、適したグラフの形式を使用しましょう。例えば、個人別売上成績など比較が必要なものは棒グラフ、来店客の推移など時系列で分析したいものは折れ線グラフを利用、というようにします。場合によっては地図などで、拠点別の状況を表示することもできます。「誰が・いつ・どんな風にデータを使うか」という具体的な活用イメージを持って、表示の細部にこだわりましょう。