クラウドBIツールとは？機能、メリット、選び方

まずはBIについておさらい

BI（ビジネスインテリジェンス）とは、社内に眠っている大量のデータを統合・分析し、経営や営業活動などで迅速な意思決定を促進するためのツールです。

企業の競争が激化している現在は、これまでの勘や経験に頼った運営では他社に遅れをとってしまうことにもなりかねません。そこで、過去の企業データを分析・活用して正しい経営判断をスピーディーに行うためにBIシステムの導入が進んでいるのです。

BIツールの機能

BIシステムは4つの機能から構成されています。それぞれの特徴は以下のとおりです。

■多次元（OLAP）分析

データベースを多角的に分析し、問題の要因を掘り下げて検証をする機能です。グラフなどを用いて分かりやすく結果が表示されるので、初心者でも簡単に分析が可能です。

■レポーティング

企業内の膨大なデータを見やすく表示し、素早くタイムリーに問題の兆候を発見するための機能です。データが見える化されることで、改善スピードの向上が見込めます。

■プランニング

経営層が行う予算編成の際に使われる機能で、過去実績データの分析と「What-if分析」を用いてシミュレーションをし、計画の根拠を得ることができます。

■データマイニング

膨大なデータに対して統計的な処理を行い、関係性や傾向を探索する機能です。仮説を立てなくともデータ間の法則などを発見してくれます。

BIとExcelの違い

BIシステムの導入企業が増加する一方で、社内データをExcelで加工・分析している企業も少なくありません。「Excelでも分析できるし、なぜBIシステムが必要なの？」といった声もあるでしょう。

Excelとの違いとして大きいのが、大量のデータを処理できる点です。また、データはリアルタイムで更新されるので、常に最新情報を確認することがきます。さらに、数クリックの簡単な操作ですぐに出したいレポートが作成できるなど、Excelでは工数や時間のかかっていた作業もBIならスピーディーに行うことができます。

オンプレミス型とは違う？クラウド型BIツールのメリット

BIには「オンプレミス型」と「クラウド型」の2つの提供形態があり、クラウド型のBIシステムは、この「クラウド型」のBIシステムのことを指します。では、オンプレミス型と比較してどのようなメリットがあるのでしょうか。ここでは、5つのメリットをご紹介します

PCの性能に依存しないでパワフルな分析が可能

クラウド型のBIシステムは大量のデータを分析する際もクラウド上のサーバーで処理するため、PCの性能に依存せず分析が可能です。

インストール不要、ユーザー登録のみ

自社でサーバーを用意しインストールするオンプレミス型と違い、クラウド型のBIシステムはインストールの必要がありません。アカウント作成やユーザー登録のみで、すぐ導入し利用することができます。

バージョンアップや障害対応などが不要

オンプレミス型は自社で運用管理をする必要がありますが、クラウド型のBIシステムはバージョンアップや障害発生時の対応などを提供会社が行います。そのため、管理の工数や手間を大幅に削減することができます。

簡単にデータをシェアできる

クラウド型のBIシステムなら、ネット環境とWebブラウザさえあればどこでもデータを確認することができます。情報共有が簡単にできるので、社内利用のハードルも下げることができます。

オンプレミス型よりも安価で使用できる

オンプレミス型は、製品にもよりますが初期導入時に数十万～数千万の費用が発生することがあります。一方、クラウド型は導入時の初期コストがほとんどかからない上に、その金額も数万円～が主流なので、ランニングコストを抑えることができます。

クラウドにデータをあげるのは問題ない？

社内のデータをクラウドで管理することに、抵抗を感じている方もいらっしゃるかもしれません。しかし、ISO27001認証を取得しているなど、セキュリティ基準を満たした製品もありますし、IP制限機能で社外からの不正アクセスを防止している製品もあります。もし不安が残る場合は、セキュリティポイントについてベンダーに問い合わせてみることをお勧めします。

自社に合うクラウド型BIシステムの選び方ポイント

前述したとおり、クラウド型のBIシステムは低価格で導入できる点がメリットの1つですが、低価格だからといって安易に選んでしまうと、自社の状況に合わない製品を導入してしまう可能性もあります。

ここではクラウド型のBIシステムを選定する際のポイントを5つご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。

利用人数と権限を整理

製品の多くは、利用人数や権限に応じた課金体系となっています。そのため、事前に関係者の人数を整理・把握しておくことで、大まかな費用感を出すことができます。

データの通信容量の課金を確認

こちらもコストに関係するポイントですが、BIシステムはデータ通信容量によって費用が変わってきます。分析データを最新の状態にするためには、自社のシステムからBIシステムへデータ転送をする必要がありますが、その頻度が多ければ多いほど、費用も高額になる場合があります。データ通信容量についても事前に確認しておきましょう。

画面の操作性

BIシステムでは、ダッシュボード機能で各項目のデータをまとめて確認することができます。このダッシュボードは利用頻度が高い傾向にあるため、この更新が遅かったり動作が重かったりすると、使われなくなってしまう可能性があります。操作性も事前に確かめておきましょう。

トライアルの有無

使いやすさや動作スピードなどは、実際に試してみないと実感できない部分です。製品によっては無料トライアルを実施しているものもありますので、有無を確認し、ぜひ積極的に利用してみましょう。

データのバックアップ

BIシステムのデータは非常に重要なものとなります。このデータが万が一消えてしまった場合に備えて、バックアップをいつ/どの頻度で行うかも確認しておきましょう。また、それにかかる費用も併せて確認すると安心です。

サポート

導入後、活用が定着するまでは提供会社のサポートがあると安心です。製品によって、サポート体制はあるのか、ある場合は費用の有無などを確認しましょう。

クラウドBIツールを比較しよう

BIツール導入に成功するポイントは「使いやすかどうか」です。BIツールの操作性は形態によっても異なりますが、製品一つ一つにも特徴があります。自社で使用しやすいBIツールを導入することをおすすめします。

まずは、BIツールを比較してみましょう。

▼BIツールをまとめて比較！
参考記事：《BIツール比較21選！》押さえておくべき選定ポイントとおすすめツール

まとめ

この記事では、クラウド型のBIツールについて、オンプレミス型との違いを比較しながら説明してきました。具体的なイメージがついたでしょうか？自社の状況に合わせて最適な提供形態を選定していきましょう。