基礎からわかる「BIツール入門」

データ分析がなぜ必要なの？

BIツールとは、企業に蓄積されたデータを収集・分析・加工し、その結果を見える化するソリューションです。BIツールを導入することで専門的な知識無しに分析結果を効果的に活用できるようになります。

すでに「情報」の重要性は早くから訴えられていました。かつて、企業の資源は「ヒト」「モノ」「カネ」といわれていました。これに「情報」が加えられ、その分析と活用が叫ばれるようになったのです。これにはコンピュータによるシステム化と深い関係があります。

データ化によって「モノ」「カネ」の流れが見えなくなった！？

システム化するにつれ、物の流れやお金の流れが、データという形で表されるようになりました。「今、何が売れているのか」「いくら儲かっているのか」などは、かつては「自分で体感できる」ものでした。

一方、システム化することで、膨大な量のデータが日々蓄積され、その集計が不可欠になります。また、デジタルデータの利点として、加工や分析が容易なことがあります。自在に抽出したり、分類したり、順番を付けることができます。

グラフ化して目に訴えることも当たり前になる中で、「アナログで体感してきた現場を、デジタルデータで見える化」することが求められ、「BIツール」が誕生しました。

BIツールの種類と機能

BIツールには、「レポーティングツール」「OLAP分析ツール」「データマイニングツール」「プランニングツール」という４つの機能が備わっています。

機能の詳細を知りたい方は下記の記事をご覧ください。
★導入前に把握すべき、BIツールの種類

BIツールの歴史と進化

BIツールの進化には、ECUやDWHの登場も重要な要素になっています。歴史を知ることでBIツールの基礎から理解していきましょう。

BIツールの歴史や最新情報はこちらをご覧ください。
★これで納得！ BIツールの歴史と進化

BIツールの仕組み

BIツールを検討中の方の中には、DWHやETLも合わせて検討したり、自社のDWHに合わせたものを探している方も多いのではないでしょうか。ここで、それぞれの機能の違いを 整理しておきましょう。

DWHとETLの関係については下記の記事を参考にしてみてください。
★BIを実現する「DWH」と「ETL」とは!?

BIツールで解決できる課題

BIツールは、Excelファイルなどの形で社内に散在しているデータを整理し活用することに役立ちます。その他にも企業内の課題を、BIツールの機能によってどのように改善することができるか、紹介していきます。

BIツールの導入で解決できる課題4選はこちらから
★BIツール未導入の環境で見られる課題とその解決方法

BIツールの機能とメリット

BIツールで解決できる課題が理解できたら、具体的なメリットと対応する機能も見ていきましょう。データ分析だけではない、BIツールのメリットが見えてきます。

詳細はこちらの記事をご覧ください
★データ分析だけではない BIツールの機能とメリット

BIツールの活用イメージ

BIツールは、実際に企業の現場ではどのように使われているのでしょうか。「経営」「マーケティング」「営業」という職域別に解説していきます。

企業内の様々なシーンで活躍するBIツールの詳細はこちらから
★BIツールで何ができる？ 活用イメージを紹介

BIツールとexcelやaccessの違い

BIツールを使わなくてもExcel（エクセル）やAccess（アクセス）でデータの分析は可能です。両者の違いを比較して、適切なシーンでBIを活用できるようにしましょう。

詳細はこちらの記事をご覧ください
★徹底解説!BIツールとExcelの違い

BIツール導入に失敗しないためにやるべきこと

最後に、BIツールを導入したものの、活用できない企業があるのも事実です。導入失敗の多くは事前の準備で防げるものばかりです。「導入前に整理すること」「選定の判断軸」「導入後の初期設定」の3つに分けて紹介します。

詳細はこちらの記事をご覧ください
★BIツール導入に失敗しないためにやるべきこと

【併せて読みたい】BIツールのオススメ記事

• ★BIツール選定のための4つの判断軸
• ★データ分析だけではない BIツールの機能とメリット

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