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名刺を会社で管理するには便利
この製品のいい点
名刺を会社で管理する際に使うと便利なサービスです。個人で名刺管理するサービスと異なり、会社全体で名刺データを管理できます。
Sansanの改善してほしい点
導入価格が高いため、小規模の会社での導入が難しい。もう少し価格が安いバージョンがあるとより便利です。
Sansan導入で得られた効果・メリット
同僚が登録した名刺データも閲覧、利用できるため、わざわざ確認しに連絡を取る必要がないこと。また、登録した会社のニュースが通知されるので、コミュニケーションを取る際には便利です。
アプリで快適に利用可能
この製品のいい点
事務所では専用のスキャナーで読み込みをしています。読み込みの精度も正確で今まで相違してた事はありません。
Sansanの改善してほしい点
名刺の管理としては優秀かつ簡単ですが、その先の運用方法が明確で簡単であればより利便性が上がると感じます。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルは感じていません。
Sansan導入で得られた効果・メリット
外出先で過去の顧客情報が必要になった際に、アプリで検索するだけで簡単に情報が引き出せるのは非常に便利です。
検討者にオススメするポイント
従業員規模や顧客数が多い企業は便利かと
紙の名刺管理がなくなりました。
この製品のいい点
今まで、名刺交換をするとその人しか情報がわかりませんでしたが、sansanを導入したことにより、社内で名刺情報の共有が可能となりました。
今まで、宅配便を送るのに業務担当に詳細情報を送っていましたが、sansanからこの人を探して送って欲しいとでき、非常に便利になりました。
Sansanの改善してほしい点
改善点は、導入時に個人が持っている名刺を送付し、スキャンしてもらいましたが、その後スキャンデータを元に、企業情報のメールが送られてきますが、回収の袋にメールの希望か希望しないの選択があってもいいと思います。
Sansan導入で得られた効果・メリット
弊社では、名刺情報の共有がうまくできておりませんでしたので、このツールを使うことにより、円滑に情報共有ができるようになりました。
チャット機能もあり、使い方次第では凄くいいツールだと思います。
検討者にオススメするポイント
社内で名刺情報の共有ができることです。
あの人の連絡先がわからないが無くなった！
この製品のいい点
「あの時会った○○社のあの人、何て名前だっけ」って時、ありますよね？そんな時に交換した名刺をSansanに登録しておけば、社名、あった時期、名前、どれか一つでも覚えていれば自分の名刺データベースからすぐに検索ができて、連絡先がわかります。相手もSansanを利用していて自身の名刺をアップデートしていれば、たとえ自分が持っている名刺から部署変更や連絡先変更があったとしても、自身が登録した相手の名刺連絡先もアップデートされているので、細心の連絡先を知ることができます。これは便利。
Sansanの改善してほしい点
定期的にメルマガのように自分の名刺データベースにある人に、自身の組織の人がコンタクトを取ったことをお知らせしてくれるが、この通知は役に立たないので不要です。メール配信の頻度も1週間に1，2回程度で十分。現在の配信頻度はノイズです。
システムの不具合がありましたか？
スマホの写真で複数枚の名刺を一度に撮影することを繰り返していたら、アプリがクラッシュして落ちることが何度があった。
Sansan導入で得られた効果・メリット
メールの署名にオンライン名刺のURLを記載しておくことで、メールが名刺交換の役割をしてくれる。受け取った人がオンライン名刺にアクセスして、オンライン名刺交換をしてくれれば、交換完了。すごく手軽に名刺データベースが増えていく。
検討者にオススメするポイント
営業メールの配信担当者などは、オンライン名刺の署名記載は必須。
全社員の取引先が探せる名刺管理サービス
この製品のいい点
なんと言っても社員がスキャンした名刺をクラウドサービスから探せる事が良い点です。あの人の名刺どこいったっけ？なんて机を探さなくてもここからすぐに発見する事ができますので、時間短縮できています。
Sansanの改善してほしい点
導入前には各自が持っている名刺全てをスキャンしましたが、非常に時間がかかりものすごい手間でした。現在の機能にあるかもしれませんが、携帯から写真を撮って保存できる機能があると楽になります。
Sansan導入で得られた効果・メリット
自分と取引していた担当者が異動になった場合でどこに異動したかわからなくても、自分以外の社員がその担当者からもらった新しい名刺がスキャンされていれば、連絡先がわかった事があります。社内で名刺を共有できるのは大変なメリットかと思います。
検討者にオススメするポイント
大企業であればあるほど名刺の数は増えると思いますので、費用対効果は大きいと思います。
正確・確実な名刺管理
この製品のいい点
スキャンした名刺情報が確実に登録されます。また、名刺が全社で一元管理されるため、社内の別担当者が過去に名刺交換した内容も閲覧でき、非常に便利になりました。
Sansanの改善してほしい点
紙での名刺登録となっているため、リモートワークが増えた今、利用当初よりも使用機会が減った気がします。
Sansan導入で得られた効果・メリット
今までは名刺交換後にファイリングや名刺整理等、非常にアナログな作業をしていたがシステム上での管理となったため登録作業は必要だがファイル整理が無くなり名刺管理が楽になりました。
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紙の名刺管理から解放されました
この製品のいい点
昔ながらの紙媒体の名刺交換を続け、着々と手元に管理しきれない名刺がたまっていましたが、そのわずらわしさから解放されました。
Sansanの改善してほしい点
Scanした際に読みとれず、入力がめちゃくちゃになるために、結局手入力しなければならない場面があります。
Sansan導入で得られた効果・メリット
手入力の手間を鑑みても、スマホで名刺を一元管理できるメリットは大きいです。意味のない名刺管理から解放され、業務の効率化につながります。
利用社員が多いほど便利です。
この製品のいい点
従来、個別でエクセルに入力していた名簿管理がとても簡単になります。また、社内でデータ共有が簡単にできます。
Sansanの改善してほしい点
新規ユーザーが名刺を読み込む時に、誤って日付を最新にしてしまうと、古い名刺の肩書きが最新のデータとして読み込まれてしまう点です。
システムの不具合がありましたか？
年配のユーザーが利用すると、パスワードロックを頻繁にかけてしまうことがありました。しかし、これは致し方のないことでもあります。
Sansan導入で得られた効果・メリット
年賀状や暑中見舞いを出す時に、最新の社名や役職に更新することが可能です。古いデータのまま先方に挨拶状を送ることは失礼にあたりますので、メリットは大きいと思います。
検討者にオススメするポイント
感覚的に利用できます。
名刺管理だけでは無い
この製品のいい点
名刺を登録するだけでなくコンタクト管理や企業情報の閲覧までできてしまいます。コンタクト管理は案件数や項目ごとに集計ができるので、営業行動分析もできます。具体的には、この各営業担当者が何件の案件を持っており、そのうち商談中が何件か、ナーチャリング段階が何件かなどを集計してみることができます。
Sansanの改善してほしい点
とくにありませんが、新規名刺を手動で入力したいときや、修正したいときにぱっと方法がわかりませんでした。
Sansan導入で得られた効果・メリット
以前は名刺管理、コンタクト管理だけでの利用でしたが、コンタクト件数などを営業の行動管理にも、使うようになりました。
行動数を管理することで営業がコンタクト入力を以前よりしっかりと行うようになりました。社内全体でコンタクトが共有されているので現在お客様との関係がどのようになっているかが把握できるようになりました。
情報を一括管理できるオンライン名刺
この製品のいい点
自分が1番役に立っている機能はオンライン名刺交換である。今のご時世対面で相談したりすることができないがオンラインで名刺交換ができるのはとても役に立っている。
Sansanの改善してほしい点
オンライン名刺交換をしたときにURLを送ったときたまにこのURLは無効ですとなることがある。オンラインなので説明しにくいのでそこを改善してほしい。
Sansan導入で得られた効果・メリット
大量の名刺を管理するときに名刺入れ等に入れていたがやはりたくさんの名刺があるのでパンパンになる。そこでクラウド上で保存することができればスマホさえあればいつでも名刺を見ることができる。名刺入れを持ち歩かなくても良いと言う点で業務が効率化した。
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