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会社単位での名刺管理ができる
この製品のいい点
名刺の管理自体が各営業単位での管理や紙媒体での管理になっているが、このサービスを利用することで、各従業員がいつどこで誰と名刺を交換したかを把握できる。
Sansanの改善してほしい点
会社の名刺管理は今までなかった文化でもあり、もらった名刺の個人情報の管理が厳しくなるという理由はわかりますが、費用が比較的高いと感じました。
Sansan導入で得られた効果・メリット
営業職では営業担当の退職後の引継ぎ時、顧客の担当変更時に個人・会社にて顧客情報が共有できる点がメリットと感じます。
検討者にオススメするポイント
会社で顧客管理をする上で必要となります。
情報共有&活用ができるようになった
この製品のいい点
名刺をスキャンするだけで各個人のつながりが可視化されるので、社内のネットワークを活用することができるので便利です。
Sansanの改善してほしい点
名刺交換したことだけでなく、どういう経緯で名刺交換をして、その会社がどういうフェーズにあるか（商談が進んでる、見込み有無）がパッと見でわかるとより便利です。
Sansan導入で得られた効果・メリット
新規でアプローチする顧客情報をあらかじめ調べられるので、アプローチした後に「お宅の〇〇さんとすでにやりとりしてる」、といった無駄なコミュニケーションをとることが0になったこと。
また登録している会社の情報や、〇〇さんも〇〇会社の〇〇さんとつながった旨の配信されるのも参考になります。
検討者にオススメするポイント
名刺情報を最大限活用できます
名刺管理のヒーローです！
この製品のいい点
年間、数百枚と貰っていた名刺を管理するのがとても大変だったのですが、こちらのツールを利用するようになってから管理が非常に簡単になりました！管理する時間と手間が一気に省けるため、大変重宝しております。
Sansanの改善してほしい点
ツールに関してはこれといって困ったことはありません。強いて言うなら、タグの付け方がちょっと分かりにくく感じています。また、価格をもう少し手軽にしていただけると嬉しいです。
Sansan導入で得られた効果・メリット
名刺をsansanに読み込むだけですぐにデータ化されるので、非常にありがたいです。また、名刺の情報も更新していただけるので、お客様が役職が変わっていたりしても過去のデータから更新してもらえるのはとても助かっています。
sansanの情報管理のおかげで、年賀状などの送り先も非常に楽になりました！
顧客情報の社内共有が便利
この製品のいい点
名刺を登録してから1日〜2日程度で登録が完了する。登録完了したら社内のメンバーで直ぐに共有できるため、とても使いやすい。
Sansanの改善してほしい点
アプリの仕様を改善してほしい。仕事で移動中などiPhoneやiPadからメールを打ちたい事があるが、PC版の様に顧客名刺情報を一括でコピーできないので、協力会社に顧客情報を送る時にメールアドレスや電話番号などを1つずつしかコピーできず、とても不便。
Sansan導入で得られた効果・メリット
PCで顧客へメールを送る際や、協力会社へ顧客の名刺情報を送る際に活用している。また、顧客を知っているけど名刺を持っていない、顧客から問合せがあったが顧客の苗字と代表電話番号しか教えて貰えない時には困りますが、sansanで検索して、誰か特定するのにとても重宝します。
社内のネットワーク共有にも活用
この製品のいい点
名刺をスキャンするだけでクラウド上にすべて取り込んでくれるのが便利。この時期は年賀状送付用にcsvダウンロードして宛名をつくるのにも便利です。
Sansanの改善してほしい点
退職した人が持っていた名刺を、誰が持っていたか分かるようにしてほしいです。今は事務局という表記になっていてバイネームで分かりません。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Sansan導入で得られた効果・メリット
コロナ禍になってからは、オンライン名刺が便利でメールの署名に使用しています。また、自分の取り込んだ名刺が社内の他の人に役立っていることが多いです。
検討者にオススメするポイント
営業活動に必須のシステムです。
紙の名刺管理から解き放たれました
この製品のいい点
紙の名刺を交換日と共に記録することができます。出先でも交換した名刺データを見ることができるので出先から取引先に連絡をとりやすくなりました。
Sansanの改善してほしい点
他の社員の交換した名刺情報が古いのか新しいのかの判別がわかりにくい。入力者の日付がトリガーになるので、肩書きについては本当に正しいのか分からない点です。
Sansan導入で得られた効果・メリット
事務職の社員が請求書や契約書を取引先に送付するときに、連絡先をSansanから確認できるので出先からの指示がしやすくなりました。
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しっかりと目的を定める必要があります
この製品のいい点
スキャンの性能が非常に高く、文字認識は、ほぼ100%です。タグの作成なども細かく設定できるため行方不明になる事はなくなりました。
Sansanの改善してほしい点
やはり、費用が割高に感じます。名刺管理を主な目的とした場合は、無償で充分。オプション設定で、機能を少しずつ追加できるプランがあると良い。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Sansan導入で得られた効果・メリット
顧客リストの作成がスムーズにできるようになりました。お取引先を会社で共有する事で、仕入れなどがスムーズになりました。
検討者にオススメするポイント
名刺管理以外の機能を注目してください。
オンライン商談には欠かせない
この製品のいい点
クライアントと交換した名刺をすぐにデータ化できることで、そのクライアントの決算などの情報がSansanのサイト上で通知されることで情報の取得に便利です。
Sansanの改善してほしい点
他にどのような活用方法があるのかが分からないため、まだ十分な活用ができていないこと。製品の内容よりは、活用方法が浸透していないことが課題かと思います。
Sansan導入で得られた効果・メリット
オンライン上の名刺交換を初めて行ったが、Sansanと連携しているのでスキャンもいらずに情報取得ができることで、対面の商談でなくても名刺情報の取得ができます。
営業活動の効率が飛躍的に上がりました。
この製品のいい点
今までは名刺交換を行った名刺を各個人が保有し、情報共有等も行われていなかったため、
引継ぎ・営業開拓・取引先拡大の際に各個人の名刺入れから名刺を探す…という非効率的なことを行っていました。
本システムを導入してからは取引先の情報が一目で確認出来、開拓余地の有無なども簡易に見ることが出来ます。
また、タグ付けを行うことでメルマガなどを一斉送信することも出来る点も良い点です。
今ではこのシステムがない仕事が考えられません。
Sansanの改善してほしい点
部署変更・退職となった方の情報が改めて社内の人間が名刺を取り込まないか手動で変更しないと更新されないため、
どうにか退職したことが分かる機能が実装されると嬉しいです。
もしくは、タグ付けをより簡易に外せる機能があるとそのような際に対応しやすいです。
システムの不具合がありましたか？
不具合は特にありません。
Sansan導入で得られた効果・メリット
特定の営業先を開拓する際、通常営業している担当者のみにアポイントを取り営業活動を行うことも多いですが、
その先の決裁権者や別担当とも名刺交換を行っているケースがございます。
担当者とは日々連絡を取っているからアプローチ漏れを行うことが無いものの、
本システムを利用することでそれらの「平時は連絡を取らないが実は重要人物」などの方へのアプローチ漏れを防ぐことが出来ました。
検討者にオススメするポイント
営業活動を効率化・最適化される企業には必須のサービスだと思います。
名刺を管理して有効活用できる
この製品のいい点
名刺を取り込み、データベースとして利用することができる。名刺取り込みのスキャナがあり、文字コード判断、バックにいる人力でデータ入力をしてくれる。よほど特殊な名刺でなければ取り込むことができ、特に苦労なくデータベース化することができる。データベース化した後は、自身の名刺の確認だけでなく、全社で検索を架けることができたり、必要な情報を抽出してDMやメルマガを送ることができる。
Sansanの改善してほしい点
契約形態でボリューム量によるディスカウント契約を結んでいたが、新型コロナウイルスになり一気に名刺交換料が減った。結果的に契約で損をしたなという点がある。Web名刺などコロナ禍で施策をうってきているが、正直浸透ぐあいが微妙で、何とも言えない機能となってしまった。新型コロナウイルスになって利用率がぐっと下がりましたね。名刺交換と言う文化が今後どうなっていくのかによってこのシステムどうなるのかが決まっていく気がします。
Sansan導入で得られた効果・メリット
全社で交換した名刺を管理し、人脈、連絡先、どのような企業と取引があるのか？など属人化されているものをよりオープンにすることができている。顧客や、業者ということは関係値があるので、他の製品も買ってもらえるかもしれないと、名刺交換した宛先に⇒DMやメルマガの対象にできる と営業部はどんどんメールを送っている。
検討者にオススメするポイント
名刺を管理、情報化することで人脈や顧客の属人化を防げます。
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