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有人対応を9割削減。現場主導で推進したキリンビールの社内ナレッジDX

キリンビール株式会社は、働き方の多様化や人事制度の高度化に伴い、社内問い合わせの内容が多様化し、対応負荷が増大していた。特に在宅勤務の普及により、周囲に気軽に質問できる機会が減少し、社内ヘルプデスクである「コンシェルデスク」にあらゆる疑問が集中していたのである。 情報はイントラネット上に公開されていたが、求める情報にたどり着けないケースが多く、結果的に「聞いた方が早い」という状況に陥っていた。 この課題を解決するため、同社は現場主導で社内ヘルプデスクのシステム化を推進し、検索型AI-FAQの「Helpfeel」を導入した。過去数年分の対応ログをもとに小さな質問も網羅した記事を作成し、誰もが直感的に使える検索性を実現した。 結果として、月間平均2万アクセスの利用があり、問い合わせの有人対応を約9割削減することに成功した。現在では、製造部門を除く2,000人規模まで利用が拡大し、組織全体を支える強固な情報基盤として機能している。

導入担当者

この事例のポイント

01

現場主導でのシステム導入

情報システム部門ではなく、現場を熟知した業務支援担当が主導し、実用性の高いヘルプデスクを構築した。

02

圧倒的な検索スピードと使いやすさ

ITに不慣れな層でも直感的に操作でき、曖昧な表現でも回答へ導く意図予測検索により情報迷子を防いだ。

03

有人対応の9割削減と利用拡大

月間2万回の検索利用により有人対応を9割削減し、現在は約2,000人規模が利用する情報基盤となった。

導入企業プロフィール

社名キリンビール株式会社
業種メーカー/製造
部署区分マーケティング・広報・企画
従業員規模1,000名以上 5,000名未満
事業内容酒類の製造、営業、販売

導入前の課題

雇用形態の多様化や人事制度の高度化により、社内からの問い合わせ内容が年々難易度を増し、対応にあたる専任担当者の精神的なプレッシャーや負荷が膨れ上がっていた。
コロナ禍を経た在宅勤務の普及により、拠点で周囲の社員に気軽に質問できる機会が減少し、あらゆる疑問が社内窓口であるコンシェルデスクに集中してしまっていた。
情報はイントラネット上に公開されていたものの、必要な情報までたどり着けない従業員が多く、結果的に担当者に聞いた方が早いという状態になっていた。

導入を決めた理由

営業担当者のスピード感に合うよう、検索窓に言葉を入れた瞬間に答えが出る圧倒的な検索の速さと、何度もラリーを必要としない潔さが理想的だったため。
ITリテラシーに差がある従業員全員が直感的に操作でき、曖昧な表現やタイピングミスがあっても回答へ導く「意図予測検索」が備わっていたため。
年に数回しか発生しないような超ロングテールの質問まで網羅でき、一度検索して答えがないと思われる事態を防げると確信したため。

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

月間2万回検索されるヘルプデスクへ成長し有人対応を9割削減

月間平均2万アクセスを維持し、導入前の約80倍規模のサポートを提供できた。個別対応は問い合わせフォームへ一本化され、有人対応を約9割削減した。
センシティブな内容も自ら検索して解決できる場所ができ、不明点や不安を解消できるようになったことで、従業員の心の安定と職場環境の向上に大きく寄与した。

活用している主な機能・工夫点

直感的な操作を可能にする意図予測検索とスピード表示

検索窓にキーワードを入力するだけで完結するシンプルな設計。チャットボットのように何度も質問を繰り返す必要がなく、検索した瞬間に回答が表示される。
入力した言葉に曖昧な表現やタイピングミスがあっても、意図を汲み取って正しい回答へと導く意図予測検索機能。ITに不慣れな層でも情報迷子にならない。
過去数年分の有人対応ログをもとに、1度しか聞かれないような小さな質問まで網羅した記事データベース。超ロングテールの質問にも対応できる網羅性を実現した。

現場の声を即時反映し全社を巻き込む運用体制

全社展開前に総務担当者を対象とした1か月間のプレリリース期間を設け、初期段階からパートナーとして巻き込み、意見を取り入れながら一緒に作り上げていった。
寄せられた意見や会議中の修正依頼を即日反映するなど、圧倒的なスピード感を持った運用を徹底し、自分たちが育てていく仕組みだと感じてもらうよう努めた。
キリンで働いている感が伝わるよう、バナーやアイコン、色味を調整してビジュアル面にこだわり、単なるツールではなく愛着が湧く社内の情報拠点を目指した。

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