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主にスケジュール管理に利用
この製品のいい点
デザインを好みに変更できる。
ミーティングなどの予定を出席者まとめて設定できメール送信の手間がいらない。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
インターフェースや操作感にやや古くささを感じる。
一日のうちに複数予定がある場合に全体が見づらいことがある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
部署内の人間の予定が把握しやすいため会議や打ち合わせの設定が容易になった。各自に空いているタイミングを確認する必要がないのでその手間を省けた。
初心者でも使いやすい
この製品のいい点
転職し、初めてこちらのソフトを利用し始めましたが、トップ画面から分かりやすく、まだ半年ほどですが、今では使いこなせています!
サイボウズ Officeの改善してほしい点
様々な人に対して送られたメッセージに対し、返信すると受信者皆が閲覧できると知らずに、返信してしまったことがあったので、送信時に「この返信は受信者皆が閲覧できます」というようなQが出るといいなと思いました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
施設利用状況などもチェックするため利用しています。誰がいつまで何のために登録したのか、一目瞭然で見えるので、空き状況がすばやくチェックでき、効率化できています。
検討者にオススメするポイント
初心者でも使いやすいので、一度使ってみて下さい!
新規提出分でも以前の物から再利用編集が出来ます
この製品のいい点
新規提出する場合には各項目をいろいろ編集しなければなりませんが、同様の種類の有給休暇申請書等は、以前の物から編集が出来て楽に提出出来ます。宛先も選択し易くて良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カレンダーの日付は申請日が決まったら、連動してその先のカレンダーを示して欲しいです。申請が却下される場合もあります、がそれが別メールで発行連絡出来ると良いと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社外からアクセスする場合もありますが、有給申請等は申請だけしておけばそれで済むのが良いです。また過去の申請も一覧で見えますので、遡って確認も出来ます
検討者にオススメするポイント
総務部等の煩わしい手続きの簡略化が出来ます
社内の告知が掲示板でできる、設定・管理も簡単
この製品のいい点
数あるグループウェアで最も使いやすいと思います。設定、管理、普段使いとITリテラシーが高くなくても使えます。設定も2-3日で完了しました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリのテスト環境がもっとあると嬉しいです。企業としてはオールインワンのグループウェアがあればいいと思いますが、他のアプリも使っているのが現状です。移行したいのですが試せないので、踏み切れません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
掲示板で社内の告知が全てできるようになりました。残っていくので過去の話題も検索しやすく、探す手間がなくなっています。
中小企業の業務に最適
この製品のいい点
予約優先の店舗のスタッフです。スケジュール管理、掲示板機能、ファイルの格納、勤怠管理など、欲しい機能はひととおり揃ってます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール管理を色分けができると、お客様対応なのか、取引先対応なのか、研修なのかなど分かりやすくなると思います。
システムの不具合がありましたか?
特にトラブルはないです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
予約管理の面で、別店舗の予約状況や出勤状況も瞬時に把握できるので、店舗間の連携がスムーズになってます。
検討者にオススメするポイント
デザインが季節や好みに応じて変更でき、楽しく利用ができます。
シンプルで使いやすい
この製品のいい点
シンプルなので操作も簡単で分かりやすい。タイムカードも立ち上げるだけで打刻されるので打刻漏れがなく便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
管理者でないとアプリの追加ができないので、自分仕様にできない。仕様変更で新着メールのトップページ表示がなくなったので、都度クリックする必要があるので以前同様に戻して欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
グループ設定で同じ事業部や支店毎設定で日や週のスケジュールがまとめて見れるので、会議など複数人のスケジュール調整等行いやすく漏れがなくなった。
検討者にオススメするポイント
比較的多くの企業が使用しているので、導入しやすい
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
グループウェアのスタンダード
この製品のいい点
サイボウズOfficeがあれば一通りの社内のやりとりの管理はできると思う。クラウド版についても申し込み後比較的すぐに使え、管理も簡単なので短期的なプロジェクトや突発的なグループでの導入なども視野に入ると思う。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
オンプレ版を日ごろ使用しているが、トップ画面をもっと自由に配置カスタマイズできるとさらに良いと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内でのやり取りで毎日のように利用している。やりとりはサイボウズOffice上で全て行うのが慣習となっているため、それがナレッジとして溜まっていき、以前の対応ログなどをすぐに参照できるところが良いと思う。
予定共有も個人の予定管理もしやすい
この製品のいい点
個人の予定管理だけではなく、登録したものを全員で共有できるので、グループで仕事を進める際にも便利。出席管理システムや社内で使用したい場所の予約もできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ごく稀に、サービスが使えなくなり、復旧するまで仕事ができなくなることがあった。やはり安心して使い続けるために、そういったことがないようにお願いしたい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
仲間内でのスケジュール共有が容易にできる。生徒の授業出席入力、テストの点数入力など、教員に必要な入力を行うことができ、なくてはならないシステム。
小さな企業ほど向いているかも
この製品のいい点
たった8名の会社ですが、1人500円で5人から導入ができる上に、新入社員も学生時代にゼミか何かでサイボウズを利用していたらしく、使い方を教える手間も省けました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
良くも悪くも”昔ながらのソフトウェア”といった印象があるUIなので、煩雑としているところもあります。ToDoやスケジュールを登録するときにいちいちダイアログを開かず改行のみでどんどん登録できるともっと助かるのですが。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で完全にオフィスを撤廃したので欠かせないツールになりました。8人はビデオチャットをするにはちょっと多いので、この製品のタイムカード機能で勤務状況を把握して、必要に応じて数人でビデオチャットをしています。ファイル管理も更新履歴が残るので、お互いの顔や状況が見えなくても安心して利用できます。
複数人の予定を同時に参照しやすく、調整しやすい
この製品のいい点
部門に限らず、特定の人をグルーピングするMyグループ機能が使いやすい。予定登録時に、関係者や会議室の直近の予定が見える点が良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
月予定でTODOを登録できたら良いと思うことが多い。操作量が若干多い。数週間後などのグループの予定を探すには、翌週ボタンを何度も押さなければならない。UIが若干古い。便利機能が隠れていて見つけられなかったりする。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議室予約、スケジュール調整といった社会人なら当たり前の作業を行うために必須の基盤。個人的にはGoogleカレンダーより遥かに使いやすい。
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