会社をまたいでのデータ共有に最適 | Box

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セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	建設
職種	一般事務
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/14

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

会社をまたいでのデータ共有に最適

この製品のいい点

個人用の保存領域ではなく、共有を前提とした保存領域として利用できる。アクセス権設定を各フォルダごとで設定し、社内外ユーザーで同一の共有フォルダを参照、編集できる。また、office文書についてはロック機能があり、ロックをかけると他者の編集を排除できるので便利。また、保存容量が無制限のため、従来のサーバと比較して都度都度保存領域を拡張する必要がない。

Boxの改善してほしい点

アクセス権限については、上層階層に設けた権限設定が下層階層に対して有効化されるので、複雑なアクセス権設定は出来ない点が不便。また、ある日フォルダからファイルが消えていた場合、データは削除した当事者のゴミ箱にしか存在せず、削除者を探すのが面倒。(システム管理者レベルであれば確認可能だが、一般ユーザーは不可)

システムの不具合がありましたか？

特にありません。

Box導入で得られた効果・メリット

boxはセキュアなツールとして導入済みの会社が多く、また未導入の場合も無償でアカウント作成ができるため、他社間で図面データに書き込みをして、データを取り交わす場合、メールのやり取りよりもリアルタイム性が高くかなり役立っている。

サービス利用状況

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