《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の評判・口コミまとめ
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/20 公開)
《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の良い評判・口コミ
厳密なセキュリティが設定可能なので、自社内および他社とのファイル共有や機密資料のやり取りも安全で楽に行えるようになったと高評価を得ています。ファイルの一元管理、安全なバックアップ先としても最適との声も多く聞かれます。場所を選ばず共同編集もできるので、業務の効率化に大きく貢献しているようです。
全社で使用しているクラウドサーバ
紙ベースで、各支店・営業所ごとに保管されていた契約書等の書類を電子化(PDF)し、サーバにて1ヶ所で保管出来るようになった。この結果、書類を本社にて統一的に管理出来るようになった。
セキュリティがしっかりしていて安心
Boxは他のストレージサービスと比べセキュリティが非常にしっかりしている印象があり、安心して使えます。特に、今までなかなか共有しづらかった重要文書も管理できるのは非常にありがたいです。
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《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の悪い評判・口コミ
機能の立ち上がりに若干のもたつきや、アップロードやダウンロードやファイル編集でタイムラグがあるようです。時間がかかる際に、残り時間が表示されるとよいとの要望もあがっています。また、同時編集で保存をすると、ファイルが複数できてしまい不便という声も多数ありました。
ダウンロードに時間がかかる
ファイルの編集で、他のファイルから画像や図を取り込むときに、オンラインでは動作が遅くなることがある。ファイルのアップロードやダウンロード、オンライン編集でタイムラグが気になることがある。大容量ファイルのアップロードやダウンロードに時間がかかる際、どのくらい時間がかかるのかもわからない。
同時編集の際、複数のファイルができてしまう
誰かが編集中に他者が編集してしまった場合、ファイルが複数できてしまうことがある。複製で保存する機能自体をなくせば解決できるように思う。弊社内でのニーズは、複製を保存するよりは、単一のファイルのみ保存したい方が強い。
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シンプルで操作がしやすい
この製品のいい点
クラウド上でデータを保存・管理できるため、場所を選ばずにアクセス可能で、ユーザーごとにアクセス権限を設定でき、不正アクセスを防ぐことができるのが良い。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
今でも満足していますが、より操作画面やメニュー構成がわかりやすく、直感的に操作できるように改善してほしいです。特に新規ユーザー向けに、初期設定や操作ガイドの充実を図ると良いかもしれません。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
紙の帳簿を保管するスペースが限界に達していました。NTT ComのBoxを導入することで、電子帳簿保存法に対応し、書類をデジタル化して保管スペースを解消。さらに、JIIMA認証の信頼性により、安心して帳簿を管理できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
JIIMA認証を取得しているので、信頼性が高く、法的リスクを軽減できます。
ファイル共有、共同作業ができるツール
この製品のいい点
タイトルの通り、社内でファイルを保存・共有し、共同作業ができる。アクセス範囲なども指定できるので!セキュリティがしっかりしていると感じる。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
操作性について、もう少し直感的になるとより良いと思う。保存が階層構造になっているので、公開範囲が大きい案件の場合、階層が複雑化し、どこに保存されているか分かりづらい。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
保存したファイルについて、編集やコメントをリアルタイムで追加できるので、わざわざ打ち合わせを設定せずリモートワークの人がいてもスムーズに情報連携・修正ができ、時間の効率化に繋がっている。
大量のデータ保存ができる
この製品のいい点
データをアップロードする際は所定の欄にデータファイルをドラッグするだけなので手間なくアップロードできます。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
データを確認したいときは、毎回見たいデータをダウンロードする必要があり、その作業は手間。また、ダウンロードするとパソコンの容量を使うので気になります。
システムの不具合がありましたか?
まだ使い始めて短いのでトラブルはありません。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
会社全体の大量のデータを保存でき、また保存期間も無制限と聞きましたので、年数が経ってから過去のデータも確認出来るというのはメリットだと思います。
使いやすく高いセキュリティを備えた管理ツール
この製品のいい点
ストレージの容量が割と多いため、一般的なサイズのデータであれば社内やクライアントとのデータのやりとりにはまず困らない。フォルダごとにアクセス権限を細かく設定できるので関係ない人が閲覧・編集することを防止できる。
セキュリティについても大きな事故は起きていないということで一定数以上の安心感を確保できる。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
一般的なクラウドサービスと比べるとビジネスに特化している印象があり、機能面や操作面などにおいては多少なりともとっつきにくい印象がある
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
試験的に導入をしましたが、ファイルの共有やアクセスなど非常にしやすく、業務効率化が図られています。
ファイルのアクセスも詳細に設定ができるので今まで度々あった誤編集なども防げています。
検討者にオススメするポイント
他のクラウドストレージに比べて、アクセス権が詳細に設定できるので、ファイルの誤編集や消去などが防げる点
他社ともデータ共有ができるツール
この製品のいい点
メンバーを登録することで、自社のメンバーだけでなく、他社の関係者とも安全かつ簡単に資料の共有を行うことができる。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
安全性を担保するために仕方の無いことではあるが、メンバーの登録が若干面倒に感じてしまう。資料の登録や閲覧も通常のフォルダの間隔で見られると更に良いと思う。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
メールに添付できないような大容量のファイル共有ができる。登録しているメンバー全体で共有できるため、ファイルのやり取りが非常に楽にできる。
企業間ファイル送信が容易になる
この製品のいい点
メールでパスワードを付けて添付していた機密文書を気軽に添付して相手に送ることができるようになる。
また容量を気にしなくてもいいのも良いですね。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
ふだん接点があまりない企業ではメール、付き合いが多くなり双方が合意(もしくは相手方の要望)によりこのサービスの利用がスタートしますが、メールからboxへの切り替え時に時系列がいったん途切れてしまうこと。
統合メールソフトで解決というわけにもいかないためそれまでのファイルはメールで確認となってしまう。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
容量を気にせずセキュリティの高い状態を維持したままファイルを送れるのは助かります。
添付ファイルにPASSをつけ忘れたなどのミスを防ぐことができる。
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機能には満足だが、使用ルールを決める必要あり
この製品のいい点
webからでも、エクスプローラー形式でも閲覧することが可能。
また、boxにて共有URLを発行すれば、色々な方に公開することができるため、お客様とのやり取りもしやすい。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
複数のユーザーが同じファイルを変更していると、先に変更した人以外は別ファイル名で自動的に新しいファイルを作ってしまい、マージするのが大変。
ファイルをロックすることで、他のユーザーに変更させないようにすることも可能だが、ロック者本人以外もロック解除が出来るため、上記の防止には完全に対応できない。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
メールでファイルの添付をすることがなくなるため、容量を気にして分割するなどの作業が不要。
また、変更履歴も残るため、バックアップを頻繁に取る必要がないため、作業時間の短縮にもなる。
ストレージサービスでセキュリティがしっかりしており、安心
この製品のいい点
Google Driveのように操作性が直感的で利用しやすいと私は感じています。他企業での利用ケースも割と多いらしく、他企業との間でもファイル共有時に利用できて便利です。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
ファイルサイズが大きすぎると稀にアップロードが失敗することがあります。Boxの機能による失敗か、(NTTの製品を利用しており)NTT側の実装に依存する不具合かは不明ですが、改善してもらえればと思っております。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
Boxは他のストレージサービスと比べセキュリティが非常にしっかりしている印象があり、安心して使えます。特に、今までなかなか共有しづらかった重要文書も管理できるのは非常にありがたいです。
無制限のクラウドストレージ
この製品のいい点
定額制容量無制限、世代管理も無制限のストレージサービス。パソコンやモバイル端末等からシームレスに利用可能。
セキュリティが高くデータ消失の可能性が少なく安全。容量に関係なくデータ・フォルダを社内、社外問わず簡単に共有できるのが良いです。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
細かな検索ができないので不要なデータもヒットしてしまう事が多く、必要なデータがすぐに取れ出せないのが手間なので改善して欲しいです。
他は特にありません。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
ローカルにデータを溜め込む事がなくなったので、ローカルPCがもし破損してもファイルは守られるというセキュリティ体制が整っている。
無制限なのでデータ選別の必要がなく工数削減になっている。
ファイル共有が楽にできる
この製品のいい点
社内・社外でのファイルの共有がスムーズにできる。
ファイルごと・フォルダごとにパスワードをかけることができ、やり方も簡単。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
BOX内でファイルを探す際に検索機能があるのだが、検索ワードに合ってないものが表示されたりと検索に関しては使いづらいと感じる。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
社内においてはフォルダごとに移動・コピーをすることができ、またまとめて管理がすることができデータの迷子が減った。
社外においてもファイルを共有する際にBOXから共有できるためローカルで管理する必要がなく属人的になりにくく、担当引継ぎなどの際に情報共有がスムーズに行えた。
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