UIは軽くて早いがダウンロードが難儀
この製品のいい点
アクセスが速く、UIもスマートでサクサク動く。
デザインはシンプルで直感的なところが多くクラウド初心者でも分かりやすいと思われる。
Boxの改善してほしい点
ダウンロードに関するデザインや印刷へのプロセスが直感的ではない。
ダウンロードのポップアップが出るのか、画面が移るのか、印刷画面までいかないといけないのかが分かりづらい。また通知などの設定ができると良いと感じる。
Box導入で得られた効果・メリット
顧客とのメールやファックスのやりとりが減る。
顧客がタイムリーにファイルをアップデートすればするほど、ユーザーが増えれば増えるほどネットワーク効果がより実感できる。
検討者にオススメするポイント
メールとファックスが減らせる
社内及び社外共有用のストレージに
この製品のいい点
社内用のファイルサーバーとしてだけではなく、社外とも共有化して使用できるのが良いです。
招待者だけ閲覧かのなのでメールでの送付間違いがないのも安心です。
スマホアプリから資料を見れるのも便利です。
Boxの改善してほしい点
IEで使用した場合は結構モッサリした動作になるのでレスポンス改善すると嬉しいです。
zipファイルの中身が検索できるようになるとより便利になると思います。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特に不便ありません。
Box導入で得られた効果・メリット
容量の大きいファイル(主にCAD、visio)を共有化することで、メールBOXの容量を気にすることがなくなり、メール削除する業務が減って助かりました。
検討者にオススメするポイント
スマホアプリからも資料が見られるので外出中の急な問い合わせがあっても安心です。
社外からもアクセスが可能
この製品のいい点
社外からも接続できる。編集者・登録日時が確認できる。容量が無制限。同じファイル名を上書きで保存すると改訂扱いになる。
Boxの改善してほしい点
フォルダを開くときの読み込みが遅く、読み込み中は「ファイルがありません」と表示されてしまう。PCのアプリケーションから繋ごうとすると度々接続が切れてしまいアクセスできなくなる。
システムの不具合がありましたか？
「改善して欲しい点」にも書きましたが、フォルダを開いたときの読み込みが遅いです。せっかちな社員が「データ入ってないんだけど？」と困っていました。
Box導入で得られた効果・メリット
今まで会社で使っていたサーバーは社内のWi-Fiを繋いでいないとアクセスできなかったが、BOXを導入し社外からも共有フォルダにアクセスできるようになった。そのため、容量が大きくメールで送れないようなデータでも、社内外関係なくやりとりができるようになった。
数あるファイル共有サービスの中でも一番使いやすいです！
この製品のいい点
社内の部門・支店をまたいでのプロジェクトでBusinessプランを採用しています。
操作性がすぐれており、ストレージも無制限なのでプルジェクトメンバーへの浸透が早かった。
階層での管理や、ドキュメントの履歴を管理もできるので誰がいつ更新したのか、過去のドキュメントも探せて便利です。
また、取引業者も招待しての共有もできるので凄く重宝しています。
Boxの改善してほしい点
製品・サービス自体には不満点はありませんが、あえてあげるとするとbox supportが少し分かりにくいです。
サポートへの連絡が一部英語だったりするのでわかりにくい。
Box導入で得られた効果・メリット
今までは大量のドキュメントをメールでプロジェクトメンバーに送付していました。
ただ、メールだと機密情報や個人情報などセキュリティ面が不安でした。
Boxを導入したことで安全に社内・社外にドキュメントを共有することができ重宝しています。
検討者にオススメするポイント
先ずは無料で試してみてはいかがでしょうか。
ファイル管理が簡単に可能
この製品のいい点
ファイルの管理がWebやエクスプローラ上でできる。
また、サーバーが必要ないということでコスト面でも優秀。
Boxの改善してほしい点
バージョン管理も100世代まで可能だが、上限なく出来たらうれしい。
また、ファイルアップロード時にコメントを付加できれば、管理がさらにしやすくなると感じた。
システムの不具合がありましたか？
BOX Driveでの反映時間が遅く作業が遅れることがあった。
Box導入で得られた効果・メリット
顧客環境へのファイル移動の際に利用することで、顧客とのファイル共有含めてコミュニケーションが取りやすくなった。
検討者にオススメするポイント
大容量のファイル管理を行いたい場合におすすめです
作業効率が1日平均１時間以上短縮できた。
この製品のいい点
クラウドでのデータ保管に便利で、ファイルをしっかりと管理できるようになる。音声ファイルの保存に関して最適。
Boxの改善してほしい点
音声再生を出先で聞く際にストリーミング再生になってしまうので、iPhone等でダウンロード保存出来るようにして欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
大事な会議や打ち合わせの議事録作成・内容確認の場面でメモなどでまとめていたものがクラウドで再度確認することで要点のみ確認できるようになった。
仕事面で他部署との連携に大いに役立っています
この製品のいい点
私は仕事で使わせて頂いているのですが、今までは共有のTドライブでデータのやりとりをしていましたが、
これには使用に制限があるため、
導入後は簡単にアクセスできるboxを主に使うようになっていて便利で助かっています。
Boxの改善してほしい点
会社では費用を出してもらえるので良いのですが、個人での導入となると、毎月にかかる費用が気になると思うので、無料幅を増やしてほしいです。
Box導入で得られた効果・メリット
先日は、コロナ禍で在宅勤務する者同士で、出社日のスケジュール調整をする必要があった時に、boxを利用して個々が共通のスケジュール表に予定を書き込むことで解決できました。
ファイル共有には向いています
この製品のいい点
他社とのファイル共有の為に利用しています。フォルダの同期やファイル更新の速さなど、とても使いやすいです。
Boxの改善してほしい点
ユーザーを招待する操作が少しわかりにくく、問合せをしてもあまり親身になったサポートがしてもらえず苦労しました。
Box導入で得られた効果・メリット
複数の会社間でのファイル共有（機密データ）を簡単に行え、不要となればすぐにアクセス権を削除することができるなど利便性が高いです。
社外とのデータ連携に重宝しています
この製品のいい点
他の同様のツールと比較して権限を細かく設定できるため、他社との連携作業が行いやすいです。容量も無制限であることもメリットです。
Boxの改善してほしい点
DropBoxのようなデスクトップアプリがあると、ファイルの同期が行いやすく便利ではないかと思います。
ライセンスは5ライセンス単位でしか購入できないため、細かい追加削除ができず不便を感じています。
Box導入で得られた効果・メリット
元々Boxの無償版を使って、社外とのファイル連携を行っておりましたが、10GBという制限があると不自由なため有償版に切り替えました。社外の無償版ユーザーを招待できるようになったため、得意先仕入先双方と連携が制限なく可能でメリットを感じています。
外出先でも非常に使いやすくおすすめ
この製品のいい点
クラウド上でファイルを管理できる。
もちろんどこに居ながらでもアクセス権さえあればクラウド上にあるファイルを読み込み編集できる。
Boxの改善してほしい点
ファイルアップロード速度を早くして欲しい。もう一つはbox上でファイルを開くときにスプレッドシート形式で開くが、exel形式で開いて欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
会社でしか開けないファイルをboxクラウドに置くことで、社外でも開くことができたりする事で、複数人でのファイルの分かりやすい管理が出来た。例えば、以前はメールでファイルのやり取りをしていたがその煩雑さが無くなった。
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