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2021/03/14
この製品のいい点
ファイルのコピー、異動、修正などの操作性はわかりやすいです。感覚で操作できます。また他社とのファイルのやり取りにセキュリティが頑丈なところが素晴らしいです。
Box(ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ付zipﾌｧｲﾙ廃止に最適！の改善してほしい点
ファイルの中身を修正しようとすると、自動で保存されてしまう所が困る。上書き保存機能もしくは名前をつけて保存する機能がなければ欲しい。
システムの不具合がありましたか？
他社とのファイルをやり取りする際の接続が、上手くいかなかったことがある。
Box(ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ付zipﾌｧｲﾙ廃止に最適！導入で得られた効果
セキュリティ強化をするにあたって導入しました。パスワードをつけてメールで送信するよりも、安心して他社とファイルを連携できます。
検討者にオススメするポイント
他社とのファイルのやり取りに大活躍です。
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2021/03/09
この製品のいい点
フォルダ、ファイル単位で細かく権限設定が行え社内・社外のどこまでデータを共有できるか簡単に管理できるため非常に便利
Box(ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ付zipﾌｧｲﾙ廃止に最適！の改善してほしい点
Excel, powerpointに慣れていると、Microsoft製品と違うUIに違和感を感じてしまうかもしれない
Box(ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ付zipﾌｧｲﾙ廃止に最適！導入で得られた効果
これまでは社内のファイルサーバに直接ファイルを配置しており、バージョン管理ができず困っていたがBox導入後は履歴がすべて保存され、大容量のファイルも共有できるため助かっている
検討者にオススメするポイント
社外とのファイル共有も簡単にできる
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2021/03/03
ファイルの一元管理に。安全なバックアップ先としても最適。
この製品のいい点
ファイルを安全にバックアップ・共有できる。USBメモリだと紛失の恐れがあるし、外付けHDDもRAID機能があるものを選べば安全とはいえうっかり削除してしまえば復元できない。boxの場合ごみ箱から削除しない限り復元が可能であるし、共有設定も編集やダウンロードの可否まで細かく設定できるので情報流出や改竄の可能性も低いと感じた。
Box(ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ付zipﾌｧｲﾙ廃止に最適！の改善してほしい点
表現に独特のものがあり分かりづらいと感じた。例えば招待したユーザーのことをコラボレータと表現していたり、管理対象かつドメインが同一のアカウントを会社のユーザーと呼称していたり、慣れてしまえばなんてことはないのだが最初はヘルプを見ながらでないと理解しづらい箇所がある。
Box(ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ付zipﾌｧｲﾙ廃止に最適！導入で得られた効果
病院事務として勤務しているため院内様式の作成や編集を頼まれる事が多いのだが、どこの部署のパソコンに何のファイルが保存されているか定かでないため、必要なファイルが見つからないという状況が多発していた。またファイルのバックアップも取られていなかったため、問題が発生する前にこれらを打開する手段として導入した。結局、定期的にこちらから各部署に出向いてアップロードし直すという形に落ち着いたものの、ファイルを一元管理でき端末の故障によるファイル破損の心配からは逃れられた。
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2021/02/26
この製品のいい点
個人的に良いと感じるところは、バージョン管理が無限にできるところです。(※バージョン管理がどのくらい出来るかは、プランによるかもしれません)
また、ストレージの容量を機にする必要がないので、躊躇なく様々なファイルを放り込んでおけるし、よくアクセスするファイルはわざわざフォルダを開かなくても履歴から即アクセスできるので使い勝手も◎です
全社的には、ファイル内検索が出来るツールとして採用されたようです。
Box(ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ付zipﾌｧｲﾙ廃止に最適！の改善してほしい点
操作性もインターフェースも、特に不満がないので改善してほしいところはほとんどありませんが、フォルダの色分けなどが出来るとより使い勝手がよくなるとおもいます。(使い方によるので、個人的要望ですが)
Box(ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ付zipﾌｧｲﾙ廃止に最適！導入で得られた効果
月1くらいで定期的に更新しているファイルがあるのですが、業務都合上、過去の更新データを遡って確認したいことが多々あり、バージョン管理は欠かせませんでした。
以前は、社内のオンプレファイルサーバーに保存していたので、ファイル名をいちいちリネームして、過去ファイルはoldフォルダへ移動させる、ということをしていましたが面倒でなりませんでした。
boxにしてからは、更新すれば自動でバージョン管理され、過去のバージョン参照も一発。とても楽になりました。
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2021/02/18
この製品のいい点
余計な機能がなく直感的に利用できる画面デザインになっています。また、Box Driveを利用することでクラウドストレージを意識せずに連携ができ、バックアップやバージョン管理もスムーズにできるため魅力的です。
Box(ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ付zipﾌｧｲﾙ廃止に最適！の改善してほしい点
Box Driveで誤って削除してしまうことがあったので、Box Driveから削除をする際はもう少し警告がしっかり出るようにしてほしい。
Box(ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ付zipﾌｧｲﾙ廃止に最適！導入で得られた効果
ファイル管理の品質が上がりました。今まではファイルサーバを利用していましたが、どれが最新かわからなかったり、ファイルが壊れてしまうことがありました。Boxでは自動でバージョン管理をすることが手軽にできるので、ファイル管理に関する問題がなくなりました。
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