《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の評判・口コミまとめ
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/20 公開)
《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の良い評判・口コミ
厳密なセキュリティが設定可能なので、自社内および他社とのファイル共有や機密資料のやり取りも安全で楽に行えるようになったと高評価を得ています。ファイルの一元管理、安全なバックアップ先としても最適との声も多く聞かれます。場所を選ばず共同編集もできるので、業務の効率化に大きく貢献しているようです。
全社で使用しているクラウドサーバ
紙ベースで、各支店・営業所ごとに保管されていた契約書等の書類を電子化(PDF)し、サーバにて1ヶ所で保管出来るようになった。この結果、書類を本社にて統一的に管理出来るようになった。
セキュリティがしっかりしていて安心
Boxは他のストレージサービスと比べセキュリティが非常にしっかりしている印象があり、安心して使えます。特に、今までなかなか共有しづらかった重要文書も管理できるのは非常にありがたいです。
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《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の悪い評判・口コミ
機能の立ち上がりに若干のもたつきや、アップロードやダウンロードやファイル編集でタイムラグがあるようです。時間がかかる際に、残り時間が表示されるとよいとの要望もあがっています。また、同時編集で保存をすると、ファイルが複数できてしまい不便という声も多数ありました。
ダウンロードに時間がかかる
ファイルの編集で、他のファイルから画像や図を取り込むときに、オンラインでは動作が遅くなることがある。ファイルのアップロードやダウンロード、オンライン編集でタイムラグが気になることがある。大容量ファイルのアップロードやダウンロードに時間がかかる際、どのくらい時間がかかるのかもわからない。
同時編集の際、複数のファイルができてしまう
誰かが編集中に他者が編集してしまった場合、ファイルが複数できてしまうことがある。複製で保存する機能自体をなくせば解決できるように思う。弊社内でのニーズは、複製を保存するよりは、単一のファイルのみ保存したい方が強い。
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ファイルの版管理が自動で行われる点が秀逸
この製品のいい点
file explolerでドラッグアンドドロップでファイルをアップロード・ダウンロード可能なので、初心者でも即日使いこなせている。また、ファイルの版管理が自動で行われ、古い版を復活させることも可能なことから、複数名での共同作業が必要な場面でも、誰かがうっかり間違えて内容を削除してしまったとしてもリカバリー可能で、安心。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
誰かが編集中に他者が編集してしまった場合、ファイルが複数できてしまうことがある。複製で保存する機能自体をなくせば解決できるように思う。弊社内でのニーズは、複製を保存するよりは、単一のファイルのみ保存したい方が強い。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
自社内および他社とのファイル交換が、特別なトレーニングなしに誰にでも可能であること、また、アクセスに対して厳密なセキュリティが設定可能なことから、機密資料のやり取りも、暗号化ファイルのメール添付以上に安全楽々に行えている。
共同編集機能が便利!
この製品のいい点
まず前提として容量を気にせずデータをアップロードできることが良い点です。メールで送付するのに圧縮するといった対応が必要になり手間ですが、boxにアップロードすれば共有リンクを送るだけで取引先に対して簡単に情報共有が可能です。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
特に有りませんが、UIがシンプルすぎるので、もっと活用方法を前面に打ち出してもらえたら嬉しいです。もっと使いこなせそうな気がします。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
共有するだけであれば相手方はアカウントがなくとも閲覧できること、共同編集機能を使えばBOX上でリアルタイムで更新しながら会話できること、この2点が非常に便利で業務効率化に大きく影響しています。
UIは軽くて早いがダウンロードが難儀
この製品のいい点
アクセスが速く、UIもスマートでサクサク動く。
デザインはシンプルで直感的なところが多くクラウド初心者でも分かりやすいと思われる。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
ダウンロードに関するデザインや印刷へのプロセスが直感的ではない。
ダウンロードのポップアップが出るのか、画面が移るのか、印刷画面までいかないといけないのかが分かりづらい。また通知などの設定ができると良いと感じる。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
顧客とのメールやファックスのやりとりが減る。
顧客がタイムリーにファイルをアップデートすればするほど、ユーザーが増えれば増えるほどネットワーク効果がより実感できる。
検討者にオススメするポイント
メールとファックスが減らせる
社内及び社外共有用のストレージに
この製品のいい点
社内用のファイルサーバーとしてだけではなく、社外とも共有化して使用できるのが良いです。
招待者だけ閲覧かのなのでメールでの送付間違いがないのも安心です。
スマホアプリから資料を見れるのも便利です。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
IEで使用した場合は結構モッサリした動作になるのでレスポンス改善すると嬉しいです。
zipファイルの中身が検索できるようになるとより便利になると思います。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特に不便ありません。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
容量の大きいファイル(主にCAD、visio)を共有化することで、メールBOXの容量を気にすることがなくなり、メール削除する業務が減って助かりました。
検討者にオススメするポイント
スマホアプリからも資料が見られるので外出中の急な問い合わせがあっても安心です。
社外からもアクセスが可能
この製品のいい点
社外からも接続できる。編集者・登録日時が確認できる。容量が無制限。同じファイル名を上書きで保存すると改訂扱いになる。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
フォルダを開くときの読み込みが遅く、読み込み中は「ファイルがありません」と表示されてしまう。PCのアプリケーションから繋ごうとすると度々接続が切れてしまいアクセスできなくなる。
システムの不具合がありましたか?
「改善して欲しい点」にも書きましたが、フォルダを開いたときの読み込みが遅いです。せっかちな社員が「データ入ってないんだけど?」と困っていました。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
今まで会社で使っていたサーバーは社内のWi-Fiを繋いでいないとアクセスできなかったが、BOXを導入し社外からも共有フォルダにアクセスできるようになった。そのため、容量が大きくメールで送れないようなデータでも、社内外関係なくやりとりができるようになった。
数あるファイル共有サービスの中でも一番使いやすいです!
この製品のいい点
社内の部門・支店をまたいでのプロジェクトでBusinessプランを採用しています。
操作性がすぐれており、ストレージも無制限なのでプルジェクトメンバーへの浸透が早かった。
階層での管理や、ドキュメントの履歴を管理もできるので誰がいつ更新したのか、過去のドキュメントも探せて便利です。
また、取引業者も招待しての共有もできるので凄く重宝しています。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
製品・サービス自体には不満点はありませんが、あえてあげるとするとbox supportが少し分かりにくいです。
サポートへの連絡が一部英語だったりするのでわかりにくい。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
今までは大量のドキュメントをメールでプロジェクトメンバーに送付していました。
ただ、メールだと機密情報や個人情報などセキュリティ面が不安でした。
Boxを導入したことで安全に社内・社外にドキュメントを共有することができ重宝しています。
検討者にオススメするポイント
先ずは無料で試してみてはいかがでしょうか。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
ファイル管理が簡単に可能
この製品のいい点
ファイルの管理がWebやエクスプローラ上でできる。
また、サーバーが必要ないということでコスト面でも優秀。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
バージョン管理も100世代まで可能だが、上限なく出来たらうれしい。
また、ファイルアップロード時にコメントを付加できれば、管理がさらにしやすくなると感じた。
システムの不具合がありましたか?
BOX Driveでの反映時間が遅く作業が遅れることがあった。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
顧客環境へのファイル移動の際に利用することで、顧客とのファイル共有含めてコミュニケーションが取りやすくなった。
検討者にオススメするポイント
大容量のファイル管理を行いたい場合におすすめです
作業効率が1日平均1時間以上短縮できた。
この製品のいい点
クラウドでのデータ保管に便利で、ファイルをしっかりと管理できるようになる。音声ファイルの保存に関して最適。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
音声再生を出先で聞く際にストリーミング再生になってしまうので、iPhone等でダウンロード保存出来るようにして欲しい。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
大事な会議や打ち合わせの議事録作成・内容確認の場面でメモなどでまとめていたものがクラウドで再度確認することで要点のみ確認できるようになった。
仕事面で他部署との連携に大いに役立っています
この製品のいい点
私は仕事で使わせて頂いているのですが、今までは共有のTドライブでデータのやりとりをしていましたが、
これには使用に制限があるため、
導入後は簡単にアクセスできるboxを主に使うようになっていて便利で助かっています。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
会社では費用を出してもらえるので良いのですが、個人での導入となると、毎月にかかる費用が気になると思うので、無料幅を増やしてほしいです。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
先日は、コロナ禍で在宅勤務する者同士で、出社日のスケジュール調整をする必要があった時に、boxを利用して個々が共通のスケジュール表に予定を書き込むことで解決できました。
ファイル共有には向いています
この製品のいい点
他社とのファイル共有の為に利用しています。フォルダの同期やファイル更新の速さなど、とても使いやすいです。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
ユーザーを招待する操作が少しわかりにくく、問合せをしてもあまり親身になったサポートがしてもらえず苦労しました。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
複数の会社間でのファイル共有(機密データ)を簡単に行え、不要となればすぐにアクセス権を削除することができるなど利便性が高いです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください