《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の評判・口コミまとめ
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/20 公開)
《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の良い評判・口コミ
厳密なセキュリティが設定可能なので、自社内および他社とのファイル共有や機密資料のやり取りも安全で楽に行えるようになったと高評価を得ています。ファイルの一元管理、安全なバックアップ先としても最適との声も多く聞かれます。場所を選ばず共同編集もできるので、業務の効率化に大きく貢献しているようです。
全社で使用しているクラウドサーバ
紙ベースで、各支店・営業所ごとに保管されていた契約書等の書類を電子化(PDF)し、サーバにて1ヶ所で保管出来るようになった。この結果、書類を本社にて統一的に管理出来るようになった。
セキュリティがしっかりしていて安心
Boxは他のストレージサービスと比べセキュリティが非常にしっかりしている印象があり、安心して使えます。特に、今までなかなか共有しづらかった重要文書も管理できるのは非常にありがたいです。
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《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の悪い評判・口コミ
機能の立ち上がりに若干のもたつきや、アップロードやダウンロードやファイル編集でタイムラグがあるようです。時間がかかる際に、残り時間が表示されるとよいとの要望もあがっています。また、同時編集で保存をすると、ファイルが複数できてしまい不便という声も多数ありました。
ダウンロードに時間がかかる
ファイルの編集で、他のファイルから画像や図を取り込むときに、オンラインでは動作が遅くなることがある。ファイルのアップロードやダウンロード、オンライン編集でタイムラグが気になることがある。大容量ファイルのアップロードやダウンロードに時間がかかる際、どのくらい時間がかかるのかもわからない。
同時編集の際、複数のファイルができてしまう
誰かが編集中に他者が編集してしまった場合、ファイルが複数できてしまうことがある。複製で保存する機能自体をなくせば解決できるように思う。弊社内でのニーズは、複製を保存するよりは、単一のファイルのみ保存したい方が強い。
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外部業者とのデータ共有が楽になりました
この製品のいい点
非常に細かいアクセス権限を設定でき、社内だけでなく社外との共有(boxではコラボレーションといいます)が安心して実現できます。OneDriveやDropBoxと比べた場合にこのアクセス権限の細かさは一つ抜けており、特にセキュリティを気にする企業には向いていると感じました。
管理コンソールで利用状況の把握が出来る点も良いです。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
社外のユーザを招待する場合、最上位のEnterpriseプラン以外は招待者1名ごとにアカウントが必要になるのですが、ライセンス料が高額なため、もう少し安価になるか、外部招待者に対してアカウントが不要になると良いです。
システムの不具合がありましたか?
導入以来、障害に見舞われたことはありません。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
オンライン上で大容量のデータをリアルタイムで更新し、社外の業者と情報共有できるため、CMや版の確認がスムーズにできるようになりました。
検討者にオススメするポイント
容量無制限で、細かい権限設定が出来る点は非常におすすめできます
データの受け渡しに最適
この製品のいい点
メール添付ではセキュリティに不安のあるようなデータを安心してやりとりすることが出来、とても重宝しています。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
他社の類似サービスを使ったことがなく比較ができないのですが、特に改善要望はなく、満足して利用しております。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
公開前情報や個人情報など機密情報のやりとりをセキュアに行うことが出来るようになり、情報漏洩リスクを防ぐことができました。
データ共有も簡単
この製品のいい点
自分のフォルダ、公開用フォルダと分けておけば、自分のフォルダを見られることはない。公開用フォルダだけに見られていいデータを入れて置けるのでとても便利。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
勝手にいろんな人に共有フォルダを公開されると、共有フォルダだらけになってどこに何のデータが入っているか探しにくくなる。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
これまでNotesを使用していたが、もう使用しなくなるとのことでデータ保存先として利用開始しました。
直感的に作業がしやすく、慣れると使いやすい
この製品のいい点
プレビューも見やすく、直感的に作業がしやすい作りになっていると思います。ファイル名編集もしやすいです。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
他のシステムを使う際にコピーアンドペーストができずに一度ダウンロードしないといけない場合がありました。
システムの不具合がありましたか?
今のところありません。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
編集権限や閲覧権限などいろんな設定が手軽にできることにより、資料の編集や管理がしやすくなったと思います。
感覚的に操作することができるが、やや使い勝手が悪い
この製品のいい点
感覚的に操作することができる点は、必ずしもITリテラシーの高くない社員も多い大企業には合っていると思います。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
操作性は優れている一方で、動作がやや遅く感じ、結局はデスクトップなどに一度ダウンロードして作業することが多くなってしまっています。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
バージョン管理に優れており、これまで頻発していた「どのファイルが最新のものかわからない」という問題がほぼ起きなくなりました。
Web上でのデータのやり取りが簡潔に!
この製品のいい点
ファイルのやり取りが容易にでき、相手がアカウントを持っていなくても、データの受け渡しが可能。また、相手にアップロード先URLを送ることで、特定のWeb上のフォルダに中身をみられることなくアップロードを依頼したり、逆に、内容公開して、共同で編集等も可能。結果、柔軟にWeb上でデータのやり取りが可能になる。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
アップロードしたファイルが文字化けを頻繁に起こしやすくなっており、日本語が含まれていると頻発する。ただし、解凍方法をエクスプローラーで行うことで解決可能。
システムの不具合がありましたか?
Windowsのエクスプローラー経由でアップロード・ダウンロードが可能なドライブがあるが、たまに更新内容が反映されないことがあった。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
共有で確認したいデータの編集内容を瞬時に共有することが可能になった。また、自動的にバージョン情報が保存されていくため、何か問題が起きたときに、前のバージョンのデータに戻すことも容易となり、リカバリーがしやすくなった。
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大人数でのファイル管理には便利
この製品のいい点
大人数でのファイル管理には便利です。人によってアクセスできるフォルダを個別に設定できます。リンク機能も便利。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
閲覧権限などを細かく設定出来るのは良いが、権限の管理者への負担が大きい。クラウドデータを扱う人数は多くなるためかなりの労力が必要。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
モバイルやノートパソコン、スマホなど、デバイスを選ばず使用できるため、出先や自宅で急なトラブルに対応できます。
商用ファイルシェアで比類無き商品
この製品のいい点
アクセスが非常に容易なのにセキュリティ事故が無く安全に使えると言う点が特に優れています。従来のファイルシェアではウェブブラウザで一つ一つファイルを参照したアップロード、若しくはWebDAV等でマウントする必要がありました。前者は操作性が悪く、複数ファイルを扱うのが大変。WebDAVはWindowsでも標準と言いつつ、動作が不安定で結局、十分に動作しません。そんな中、まるでローカルディレクトリを操作するような感覚で扱えるこのサービスは非常に優れています。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
Linux版のアプリケーションや扱いにも長けていると良いと思います。…が、Linuxで扱おうという発想自体が異端なので事実上不満が無いと言えます。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
長年アップデートされず使いづらい操作性に四苦八苦していたファイルシェアが非常に楽になりました。サポートする身としても問い合わせが減ったため、全体的に効率が上がっています。
在宅勤務に必要なクラウド
この製品のいい点
このサービスが導入されてからは営業職だけでなく事務担当も自宅などでファイルを共有する事が出来るようになり、担当者が不在になった時に代行したり、万一PCが破損するような事があってもデータが守られる安心感も得る事が出来た。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
他のファイルを参照するExcelの関数が使えない事が一番不満。そのためにいくつかのファイルは自分のPC内にデータが入っていて、共有することが出来なくなった。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
今年に入ってからテレワーク導入を試験的に行なっていてもあまり定着していなかったが、実際にコロナ禍で在宅を余儀なくされた際には特に大きな問題なく移行する事が出来た。このサービスが導入されるまでは社内LANで繋がった社内サーバー内にある共有ファイルを使っていたので、このサービスがなければ在宅勤務は難しかったと思う。
Box for Officeが重いが、セキュリティ面は安心
この製品のいい点
クラウドでの文書管理サービスは色々ありますが、法人契約も出来てセキュリティ面でも安心ができます。使い勝手もブラウザ上でExcelが開けたりするので便利です。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
Excelなど、Officeのアドインで「Box for Office」を提供されています。ローカルのExcelからBox内のフォルダ・ファイルにアクセスできるので、クラウドにあることを感じさせない素晴らしいアドインです。しかし、このアドインを使うとExcelを閉じようとする時に数秒かかり、重いと感じました。このアドインがネットワークに繋ごうとするので、私のネットワーク環境(社内プロキシを通る)の所為かもしれませんが。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
複数人で共有ファイルを互いに編集しあう事が便利です。特にリモートワークが増えてきた昨今、ファイル共有は必須です。
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