ファイルの管理が簡単・便利になりました。 | Box

Box

セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	食品、医薬、化粧品
職種	総務・人事
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/21

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

ファイルの管理が簡単・便利になりました。

この製品のいい点

様々なファイルがクラウド上で格納・管理できます。フォルダの作成も非常に簡単であり、また特定の人にしかアクセスできないようにする管理方法もメールアドレスさえ把握していれば簡単に設定できます。これまで社外の方とのファイルのやり取りは、セキュリティの問題もあり非常に煩雑だったのですが、メールアドレスさえ把握していればフォルダへのアクセス権限を付けることができるので、ファイルのやり取りがスムーズになり、業務の効率化に繋がります。

Boxの改善してほしい点

エクスプローラーだけでなく、Web上でもフォルダへのアクセスができ、ファイルの閲覧だけでなく操作もできるのですが、Web上の操作は少し使いにくいところがあります。エクスプローラーと同じ表記にすることができれば良いかと思います。

システムの不具合がありましたか？

導入当初に一時期アクセス権がつかないなどのトラブルがありましたが、すぐに解消されました。その後は特にトラブルは起こっておりません。

Box導入で得られた効果・メリット

メールアドレスでフォルダへのアクセス管理が出来るため、「特定の人のみで使用できるフォルダ」を作成するのが簡単です。プロジェクトなど複数メンバーと期間限定で行う業務などで、メンバーだけがアクセスできるフォルダをすぐに作ることができましたし、プロジェクトが終了すればフォルダ毎削除したり、全社員に公開することも簡単に設定することができました。

検討者にオススメするポイント

部署が多岐に渡っている企業様であれば、フォルダ・ファイルの管理が複雑になっているかと思いますが、boxは個人毎に運用できるので、フォルダのメンテナンス等の時間がかなり削減できると思います。

サービス利用状況

この製品、サービスの利用期間をお選びください

6ヵ月以上～ 1年未満

他製品・サービスからの乗り換えですか？

分からない

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★★★★ ☆ 4

ファイルを保存する操作が飛躍的に向上しています

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★★★ ☆☆ 3

共有できなかった資料が統一化できた

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