box導入によるメール添付時間の削減（削減効果：30分／日） | Box

Box

セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	電気、電子機器
職種	技術・設計
従業員規模	5,000名以上
立場	導入決定者

投稿日：2021/07/04

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★☆4
導入のしやすさ	★★★★☆4
管理のしやすさ	★★★★★5

box導入によるメール添付時間の削減（削減効果：30分／日）

この製品のいい点

boxはかなり多機能であり、資料共有の際にしたいことは大抵できる。とくに閲覧者権限などは細かく設定できるので、社内外を問わず意のままに共有ができる。よく使う機能としては資料のリンクを作ることができるので、相手にメールなどでリンクをつければサクッと送信できる。このような資料共有サービスがないと、データ量が重いPDFなどを分割したり、わざわざ圧縮したりして送る手間がかかる。これは大きなプロジェクトであるほど顕著で資料を張り付ける手間は馬鹿にできない。データ添付からリンク添付へと時代は変わっている。

Boxの改善してほしい点

boxの簡単な説明書が見られるようにしてくれると助かる。多機能であることはよいことだが、ITに強くない方にとっては、使いづらさを感じやすいからだ。その点を補うだけの説明書、説明動画などが準備されていると、より普及すると私は感じている。

システムの不具合がありましたか？

システムエラーなどは特にないが、相手会社のセキュリティレベルによっては使えないことがあった。

Box導入で得られた効果・メリット

boxを使うことで、資料をzipファイルに圧縮してパスワードをつけるなどのセキュリティ対策が不要となった。boxでは参照権限を細かく設定できるため、このファイルは自分がリンクを送った人しか「見られない、変種できない、ダウンロードできない」などを設定できる。これは業務効率が格段にあがるのでぜひ一度つかうべきである。

検討者にオススメするポイント

自分がどのように資料を共有したいのか？だれと共有したいのか？どのくらいのフォルダ容量が必要か？これらがポイントです。

サービス利用状況

この製品、サービスの利用期間をお選びください

1年以上～ 3年未満

他製品・サービスからの乗り換えですか？

新規導入（追加導入も含む）

導入形態

クラウド

Box導入の決め手

ファイルごとに閲覧者を細かく設定できる点が購入ポイント。

製品の購入から導入開始までに要する期間

2日〜 1ヵ月未満

実装の主体者

社内担当者

初期費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

1万円〜 9万円

年間費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

10万円〜 49万円

社内の利用人数

10人未満 /

積極的に利用しているユーザーの割合

31％～ 70％

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★★★★ ☆ 4

ファイルの確実な共有・共同編集に最適

評判・口コミ一覧へ

★★★★★ 5

社内の人やお客様とのファイル共有が簡単

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