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機能が豊富にあるので、文書管理がしやすくなりました
この製品のいい点
良い点は機能が豊富にあることです。文書作成機能やファイル添付機能、テンプレート登録機能など、多くの機能が標準で装備。文書を作る際にも管理する際にも大変役立っています。当社では非常に多くの文書がありますが、この製品を使えば的確に文書管理ができます。
flouuの改善してほしい点
初めて使用する際に、少しマニュアルが分かりづらかったです。使っているうちに内容は理解できるようになりましたが、初めての人でも容易に分かるような内容にしていただけるとありがたいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
flouu導入で得られた効果・メリット
文書をすぐに見つけ出すことができるようになりました。非常に多くの文書があるので、以前は文書を見つけ出すのにかなりの時間がかかっていたことが多々ありましたが、この製品導入後は検索機能により、欲しい文書をすぐに探し出せるようになりました。おかげで事務効率が向上しただけでなく、会議への配布資料も事前準備がしっかりできるようになりました。
作業を効率化させるにはうってつけの製品です
この製品のいい点
とにかく作業を効率化させてくれます。文書作成では誰でもすぐに使えるシンプルな操作性、ファイル添付機能やテンプレート機能など、種々の優れた機能によって日々の事務業務を効率的かつ効果的に進めることができます。作業を効率化させるにはうってつけの製品です。
flouuの改善してほしい点
サポート窓口対応が改善点です。以前に問い合わせをしたことがあるのですが、なかなか繋がりませんでした。この点を改善していただきたい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
flouu導入で得られた効果・メリット
タスク管理ができる点がメリットです。当行では行内において様々なプロジェクトが進行しています。このため、個々のプロジェクトの進行管理が非常に重要となっています。この製品ではプロジェクトの進行状況が一目で分かるタスク管理機能が搭載されていますので、プロジェクトの遅延を未然に防ぐことができます。
とにかく作業が効率よくできようになりました
この製品のいい点
誰でも使える文書作成機能や情報を一つに集約する機能など、上質な機能が多く備わっていますので、業務を効率的、かつ、効果的に進めることができます。
flouuの改善してほしい点
価格がやや高い点が改善してほしい点です。機能は申し分ないので、あとは価格さえ何とかしていただければ、と思います。
flouu導入で得られた効果・メリット
様々なコミュニケーションができる点がメリットです。ドキュメント単位のリアルタイムチャット機能、タスク管理機能など、コミュニケーションを円滑にするための機能も多くありますので、業務の進捗も適正に管理できます。
無料で試せる情報共有ナレッジツール「Flouu」の利便性
この製品のいい点
Flouuの良さは、２段階認証やIP制限、データバックアップ機能などセキュリティが強化されており、安心した情報共有を行える点にあります。またUIに検索機能も搭載されているので、データ検索にも時間がかかるず、資料作成が行えます。それに加えて、初回導入検討するに当たっても無料トライアル14日の期間を設けているので、自社で利用メリットがあるかどうかの判断できるのも検討時には、うれしいサービスです。
flouuの改善してほしい点
月額１ユーザー当たりの利用金額は550円となっています。単体で利用する分には申し分ないですが、企業などで利用するとなるとやはり人数が多ければ多いほどコストも膨大になるので、プランも企業向けや法人向けなどのプランがあり、利用者が多い場合の割安なパッケージプランがあったりするとより利用者も増えていくと感じました。
システムの不具合がありましたか？
たまにアプリのアクセス時に固まることがありますが、それ以外はございません。
flouu導入で得られた効果・メリット
ビジネスチャットツールのSlackやTeams,ChatWorkなどとも連携が可能で、GoogleドライブやGoogleドキュメントなどとも連携できます。弊社ではもともと利用していたアプリも多かったので、データ連携がしやすかった点もあり併用しながら行うことで、社内でのコンタクトや情報の共有がいっそうスムーズに行えるようになりました。
検討者にオススメするポイント
まずは無料トライアルで情報共有のツールを検証してみたい方やTeamsやChatwork、Googleドキュメントなどをすでに利用されている方は特に連携がしやすいです。
初心者でも上質な文書を作成することができます
この製品のいい点
この製品の良い点は誰でも簡単に、しかも質の高い文書を作成することができると言う点です。文書は人に読まれなくては意味がありません。逆に言えば人に読まれて初めて文書という価値を生み出します。この製品では、文字装飾、表、チェックリストなどインパクトがあり、しかも見やすく、使いやすい、価値のある文書を初心者でも作り上げることができます。
flouuの改善してほしい点
導入価格がやや高いような気がします。もう少し安いコストで導入できたら、もっと良かったと感じています。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
flouu導入で得られた効果・メリット
文書にファイル添付が簡単にできてしまうと言う点がメリットです。文書ファイルはもちろん、画像ファイルもドラッグアンドドロップで簡単に添付することができます。これにより文書が一層分かりやすくなり、しかも外部の情報を含めて体系的に整理することができます。
Flouuの利用メリット！情報管理や電子情報が手軽にできる
この製品のいい点
Flouuを利用するに当たって非常に良かったのが、１４日間の無料お試し期間がある点です。これによって、まずどんな良し悪しがあるのか？自社において必要性があるのか？などマッチング度を確認することができたからです。
flouuの改善してほしい点
Flouuは大企業のような膨大なデータを扱う際には少し容量が足りない気がします。ベンチャー企業や小グループ向けのサーバーなので、膨大な容量を扱えるプランなどもあると多様性を感じました。又、料金設定がちょっと不自然に感じます。もっとユーザーフレンドリーに改良があるともっとよくなると感じました。
flouu導入で得られた効果・メリット
導入するだけで、ビジネスチャットツールであるチャットワークやSlackなどとも連携ができたり、アクセス権の認証機能など色々な機能が用意されています。データ検索も可能なので格納した情報を検索することもできるので、データ管理や情報共有なども同時に行うことができるので便利です。
検討者にオススメするポイント
ベンチャー企業や小グループのちょっとサーバーを借りたい方におすすめです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
社内ドキュメントを一元管理して生産性が向上しました。
この製品のいい点
メンバーそれぞれが持っていた形式の違うファイルを一括管理できました。ドキュメントを共同で編集、加工していますが、チャットツールと連携可能でリアルタイムで通知を送ることができるだけでなく、ドキュメントの共有や検索もかんたんに行えるので業務の生産性は向上しました。
flouuの改善してほしい点
価格設定が１ユーザーごとに月額課金となります。小規模な会社でしたら問題ないのですが規模が大きくなればなるほど現在の価格設定ではわずらわしさがあると思われます。
システムの不具合がありましたか？
編集したドキュメントが最新の状況に反映されない場合がたまにありました。
flouu導入で得られた効果・メリット
報告書や事業計画書等をflouuを使って共同で同時編集することによって作業時間を半分にすることが出来ました。
またflouu上に情報が一元管理されているので修正箇所がリアルタイムでわかるので大きなメリットを感じています。
検討者にオススメするポイント
ドキュメントを一元管理して生産性が上がる情報共有サービスです。
社員との情報共有のツールとして活用
この製品のいい点
リモートワークが導入されてから、直接チームのメンバーとやりとりをすることが少なくなり、プロジェクトやクライアントの情報をウェブ上で共有されていることが重要になったため、一つのツール上にまとめておくことができて個人が好きな時に確認できるのが良い点です。
flouuの改善してほしい点
数多くあるドキュメントから自分が探したいドキュメントを見つけるのに時間がかかってしまうため、ドキュメントへのタグ付けなど検索方法が改善されるといいと思う。
flouu導入で得られた効果・メリット
プロジェクトに関する情報をウェブ上で保存するようになり、今までは気づくことができなかった情報も記載されているドキュメントを見て情報収集できるようになった。
情報がまとまっているため、以前の情報を確認したいと思った時にも、このツール上で確認できるようになり、情報整理による業務の改善に繋げることができたのがメリットです。
検索機能が優秀で使いやすいです
この製品のいい点
flouuの場合、修正部分が履歴として残るので、ミスの比較が簡単に出来て間違いが起こりやすい部分が可視化されて分かりやすくなりました。また検索機能が優秀で過去の事例をすぐに探すことが出来ますね。
flouuの改善してほしい点
シンプルなシステムだと思いますが、色々と知らない機能も多いため、使い方のテンプレート集などが豊富にあると嬉しいです。
flouu導入で得られた効果・メリット
クライアントへと送る文書のチェックに大いに活用しています。今までは草案、チェック、完成文書とそれぞれ個別の作業でバラバラにファイルが存在しており、それがflouu上で一括管理出来ることにより一連の流れの把握なども容易になりました。
見える化が進む現代に必要なツール
この製品のいい点
オンライン会議中も共有することができて、メンバー全員誰でも編集することができるのが便利。
議事録を会議中に作ることができるため、作業時間の短縮にもなります。
flouuの改善してほしい点
特に感じませんが、情報共有画面のカスタマイズをもっとわかりやすくスムーズに出来るようにしてくれると、助かるかなと思いました。
flouu導入で得られた効果・メリット
リモートワークになってからは、会議でも取引先の情報がなかなか上手く伝えられなかったのですが、取引先の情報共有が簡単になりました。
検討者にオススメするポイント
トライアルできるところがよい
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
